8. Cấu trúc của luận văn
3.2.2. Quản lý công tác xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động và
xây dựng đội ngũ cán bộ phụ trách việc xây dựng VHNT
a. Mục đích của giải pháp:
- Góp phần giáo dục phâm chất chính trị, đạo đức và lối sống lành mạnh; xây dựng phong cách ứng xử, giao tiếp chuẩn mực của lãnh đạo các đơn vị, CBCNV-GV, HSSV trong làm việc, nghiên cứu và học tập.
- Xây dựng môi trường học đường văn minh với hình ảnh đẹp đẽ; xây dựng nét văn hóa đặc trưng để quảng bá thương hiệu Trường Đại học Sài Gòn
- Định hướng cụ thể cho các hoạt động xây dựng VHNT, làm cơ sở cho việc kiêm tra đánh giá quá trình thực hiện.
b. Nội dung của giải pháp:
- Nội dung kế hoạch xây dựng VHNT cần lựa chọn nội dung và hình thức phù hợp với điều kiện của Trường Đại học Sài Gòn trong giai đoạn hiện nay (do Ban tuyên truyền và xây dựng VHNT soạn thảo)
Khi tiến hành lập kế hoạch xây dựng VHNT cần phải nghiên cứu các nội dung chính sau;
+ Nhà trường cần xem xét các giá trị đặc trưng của mình (sự tồn tại và phát triển, khảo sát đánh giá các giá trị văn hóa và truyền thống đang tồn tại trong nhà trường, xác định những giá trị văn hóa đích thực, cốt lõi mang tính đặc trưng,...);
+ Định hình hệ thống các giá trị cốt lõi (khảo sát, đánh giá về các giá trị cá nhân và các giá trị văn hóa được mọi người mong muốn...);
sức khỏe, môi trường, tiết kiệm năng lượng,...).
+ Chia sẻ kinh nghiệm phát triển văn hóa nhà trường giữa các phòng ban, các khoa trong trường: về quy tắc ứng xử, giao tiếp; thái độ, quy trình làm việc mà các đơn vị đã xây dựng thành công;
I Chú trọng xây dựng bầu không khí dân chủ: cởi mở, họp tác tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau; tạo cơ hội đế mỗi người có khả năng phát triển;
I Xây dựng cơ chế giám sát, đánh giá, khen thưởng hợp lý và mỗi CBCNV-GV trong nhà trường đều có bản mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm cụ thể;
+ Hiệu trưởng chia sẻ quyền lực, mạnh dạn trao quyền cho cán bộ quản lý cấp dưới, đặc biệt là với giảng viên, trong đó đề cao vai trò lãnh đạo hoạt động dạy và học của giảng viên.
Đồng thời phải lập kế hoạch bồi dưỡng, phát triên lực lượng cán bộ am hiểu về công tác xây dựng VHNT đê từng bước đổi mỏi cải thiện những thói quen xấu đang tồn tại, phát huy những mặt tích cực đã có.
c. Cách thức thực hiện:
- Lãnh đạo nhà trường, đứng đầu là Hiệu trưởng (hoặc Trưởng Ban tuyên truyền xây dựng VHNT) xác định các cơ sở, căn cứ từ thực trạng hoạt động VH của nhà trường và mô hình VHNT mong muốn trong tương lai để tiến hành lập dự thảo kế hoạch xây dựng VHNT.
- Xây dựng dự thảo kế hoạch xây dựng VHNT. Trong đó phải nêu rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp, nguồn lực để thực hiện và lựa chọn biện pháp xây dựng VHNT tương ứng với điều kiện thực tế của trường để thực hiện mục tiêu.
- Dự thảo kế hoạch phải được thông qua Đảng ủy, Ban Giám hiệu sau đó tiến hành lấy ý kiến đóng góp về nội dung xây dựng VHNT trong toàn thể CBCNV-GV và HSSV của trường nhằm tạo sự nhất trí và đồng thuận cao
trong quá trình thực hiện (Sau khi lấy ý kiến xong tiến hành sửa đổi và ban hành kế hoạch xây dựng VHNT).
- Trong bảng kế hoạch phân công cụ thể từng phòng ban phụ trách, kiểm tra, theo dõi, báo cáo việc thực hiện công tác xây dựng VHNT.
3.2.3. Quản lý công tác phối hợp tố chức thục hiện giữa các đon vị, tổ chúc, đoàn thể trong và ngoài trường về việc xây dụng VHNT ở Trường Đại học Sài Gòn
• Phoi hợp gia đình, nhà trường và xã hội trong giáo dục ỉ TPNT
a. Mục đích của giải pháp:
- Huy động các nguồn lực trong và ngoài trường vào công tác xây dựng VHNT.
- Tạo mối quan hệ tốt với các cá nhân và tập thế trong và ngoài nhà trường.
- Giúp các em có môi trường sống lành mạnh, sống có định hướng, trở thành người công dân tốt.
b. Nội dung của giải pháp:
- Tổ chức hợp bàn biện pháp, cơ chẻ phối hợp vói các tổ chức trong và ngoài trường.
- Lập kế hoạch phối hợp với gia đình HSSV, chính quyền đoàn thê địa phương, các tổ chức doanh nghiệp quan tâm đến HSSV (về nhu cầu lao động, thực tập, tư vấn nghề nghiệp..)
- Gia đình cũng phải tạo điều kiện đầy đủ về mặt vật chất, quan tâm, động viên các em cố gắng học tập, rèn luyện.
* Sự kết họp giữa nhà trường - xã hội:
Các cơ quan văn hóa truyền thông cần định hướng thị hiếu văn hóa cho HSSV.
Các đoàn thể tổ chức xã hội như khối xóm nơi có HSSV ở phải thường xuyên kiểm tra nếp sống văn hóa, hiện tượng các em đi khuya về muộn: lực lượng công an phải tăng cường tuần tra, kiểm tra, khu vực có nhiều nhà trọ sinh viên đế bảo vệ an toàn tài sản và tính mạng cho các em HSSV nơi khu vực mình quản lý.
Tổ chức họp bàn biện pháp, cơ chế phối hợp với các tố chức bên ngoài trường như lực lượng an ninh, chính quyền địa phương đê giải quyết các vấn đề có liên quan thuộc thẩm quyền của các tổ chức này trong phạm vi xung quanh nhà trường như vấn đề bảo vệ an ninh trật tự, giữ gìn trật tự an toàn giao thông, việc mua bán hàng rong trước cống trường. Đe xuất hạn chế những dịch vụ kinh doanh, tụ điếm ăn chơi xung quanh địa bàn nhà trường như nhà nghỉ, quán cà phê, karaoke, dịch vụ cầm đồ, kịp thòi thông báo đến trường các trường hợp sinh viên sa đà vào các tệ nạn xã hội.
* Sự kết họp giữa nhà trường - doanh nghiệp:
Bên cạnh các mối liên hệ trên nhà trường cần thiết lập mối quan hệ chiến lược với các cơ quan, doanh nghiệp, các khu công nghiệp,... để giới thiệu sản phẩm đầu ra là HSSV, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Trong mối quan hệ đó, doanh nghiệp có thế tài trợ (cho nghiên cứu, giảng dạy, học bổng SV), đặt hàng, cung cấp đầu vào thông tin để nhà trường định hướng và xác định nhu cầu tuyên dụng trong tương lai của thị trường lao động.
Sự phối hợp các môi liên hệ với các đôi tác trên có liên quan đên các phòng chức năng: phòng Công tác HSSV, Ban Hạ tầng cơ sở và Xây dựng cơ bản, Công Đoàn, Đoàn Thanh niên... do đó Ban tuyên truyền VHNT cần có
sự phân công, giao nhiệm vụ cụ thể tùy thuộc với chức năng và nhiệm vụ của từng phòng.
Định kỳ mỗi học kỳ một lần tống kết và thông báo kết quả học tập và rèn luyện của HSSV cho gia đình được biết đồng thời tăng cường mối hên hệ giữa gia đình và nhà trường.
Định kỳ hàng tháng yêu cầu các phòng có hên quan gửi báo cáo về cho Ban tuyên truyền xây đựng VHNT.
• Phát huy vai trò của Đoàn thanh niên trong các hoạt động xây dựng 17ĨNT trong sinh viên
a. Mục đích của giải pháp:
- Góp phần vào việc GD chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, ý thức tôn trọng pháp luật cũng như kỹ năng, thái độ nghề nghệp cho HSSV.
- Bồi dưỡng tinh thần đoàn kểt, tình yêu quê hương đất nước.GD về lòng nhân ái, truyền thống đạo lý con người Việt nam.
b. Nội dung của giải pháp:
- Tăng cường công tác GD chính trị tư tưởng đạo đức cho HSSV thông qua tuần lễ công dân đầu khóa, học phổ biến Luật, văn bản hên quan đến giáo dục.
- Tổ chức và rèn luyện những thói quen, hành vi đạo đức cho HSSV thông qua các hoạt động xã hội, về nguồn, đền ưn đáp nghĩa, chăm sóc người tàn tật, trẻ mồ côi...
- Tổ chức tốt các hoạt động văn nghệ, thê dục thể thao cho sv.
- Tổ chức các buổi hên họan ca khúc cách mạng, tổ chức các câu lạc bộ âm nhạc dân tộc, tố chức các trò chơi, các hoạt động có tính chất dân gian mang đậc trưng của các dân tộc.
c. Cách thức thực hiện:
- Tố chức với quy mô rộng lớn và gắn với những ngày lễ, ngày truyền thống của truờng, của Đoàn, của dân tộc. Nội dung cùa các hoạt động phải phong phú, thiết thực, phù hợp với nhu cầu, nguyện vọng và sở thích của sv.
- Việc tố chức các hoạt động phải đuợc tiến hành ở quy mô lớn nhằm tạo điều kiện cho tất cả HSSV được tham gia.Các hoạt động phải được kiêm tra đánh giá hiệu quả đạt được sao cho nó không mang nặng tính hình thức và phong trào.
- Đoàn trường cần chỉ đạo sát sao và phối hợp vói những tồ chức, đoàn thể khác trong việc tổ chức các hoạt động cho đoàn viên sv.
- Các liên chi đoàn và chi đoàn cơ sở cần xây dựng kế hoạch hoạt động, thực hiện và đánh giá kết quả thường xuyên.
- Các đoàn viên phải ý thức rõ trách nhiệm, vai trò của bản thân và phải tích cực hoạt động, tích cực tham gia xây dựng tập thể.
- Các Phòng ban, các Khoa phải nỗ lực hợp tác với Đoàn thanh niên trong công tác xây dựng VHNT, xác định đây là nhiệm vụ chung đế hoàn thành sứ mệnh cũng như phát triẻn nhà trường trong tương lai.
3.2.4. Tăng cường quản lý công tác thanh tra, kiếm tra đánh giá, tổng kết việc xây dụng VHNT
a. Mục đích của giải pháp:
- Đảm bảo việc thực hiện, đánh giá được công bằng, họp lý theo đúng tinh thần các văn bản của Bộ Giáo dục Đào tạo và của cấp trên.
- Giúp CBCNV-GV, HSSV thực hành những hành vi và thói quen việc làm có tổ chức, kỷ luật tuân theo quy chế và điều lệ nhà trường.
nhà trưừng đối với công tác xây dựng VHNT đồng thời giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý của công tác này.
b. Nội dung của giải pháp:
- Xây dựng quy chế VHNT bao gồm các quy tắc yêu cầu về giao tiếp, ứng xử, thái độ công tác, học tập và làm việc.Qua đó đưa ra những tiêu chí yêu cầu thực hiện, đề ra mức độ xử lý các hành vi vi phạm, xem xét trừ điểm rèn luyện của HSSV hay có thể buộc thôi học (đối với HSSV) hoặc xét danh hiệu thi đua (đối với CBCNV). Hiện nay, ở một số trường đã áp dụng xét vào thu nhập tăng thêm hàng tháng của CBCNV, xét theo mức độ vi phạm A, B, c.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, chương trình môn học, thời khóa biểu lên lóp.
- Kiểm tra đánh giá việc thực hiện nề nếp CBCNV-GV, HSSV trong nhà trường,đột xuất, định kỳ. Có thế kiêm tra hàng ngày, hàng tuần đẻ duy trì các thói quen, nề nếp.
- Kiểm tra chất lượng hoạt động của tập thể sư phạm nhà trường
Qua công tác kiêm tra, đánh giá cần thực hiện rà soát những văn bản, những quy định bất cập không còn phù hợp với thực tiễn, trong đó cần rà soát, hoàn chỉnh quy trình, thủ tục làm việc vì nó là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng VHNT. Nhà trường nên sớm tiến hành áp dụng hình thức quản lý theo hệ thống ISO để phong cách làm việc của các thành viên chuyên nghiệp hơn, công tác quản lý được tốt hơn.
c. Cách thức thực hiện:
- Yêu cầu ban cán sự lớp (hay cố vấn học tập), ban chấp hành chi đoàn báo cáo về tình hình HSSV trong lớp về các mặt học tập, rèn luyện bằng văn bản và gửi về phòng công tác chính trị HSSV vào thứ sáu hàng tuần. Phòng công tác chính trị HSSV có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình HSSV cho lãnh đạo trường.
- Căn cứ vào các văn bản quy định mới về xây dựng VHNT xây dựng các yêu cầu đối với GV, HSSV, CBCNV về các hành vi, chuấn mực, lối sống đê xây dựng các tiêu chí đánh giá xếp loại rèn luyện cho HSSV và xét các danh hiệu thi đua cuối năm của CBCNV.
- Dựa trên kết quả kiểm tra nhà trường tố chức họp, tổng kết giúp kinh nghiệm công tác xây dựng VHNT đối với các thành viên trong nhà trường theo học kỳ và đề ra phương hướng học kỳ tới.
- Mỗi năm tổ chức họp sơ kết hoạt động xây dựng VHNT của các thành viên trong trường dưới sự chủ trì của Hiệu trưởng
Tóm lại, trong công tác quản lý giáo dục thì thanh tra, kiêm tra là một trong những chức năng chủ yếu, là một trong các nội dung quản lý nhà nước mà các cấp quản lý, các cán bộ quản lý phải quán triệt, không được xem nhẹ, đồng thời hoạt động này phải được duy trì và tiến hành thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của trường.
3.2.5. Xây dựng môi trường cảnh quan sư phạm, tăng cường xâydụng cơ sở vật chất kết hợp với các điều kiện đảm bảo cho công tác xây dụng cơ sở vật chất kết hợp với các điều kiện đảm bảo cho công tác xây dựng VHNT ở Trường Đại học Sài Gòn
a. Mục đích của giải pháp:
- Nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho công tác quản lý xây dựng VHNT; nâng cao nhận thức cho các thành viên trong nhà trường về việc ý thức bảo vệ môi trường, xây dựng cơ sở vật chất, giữ gìn và phát triến cảnh quan sư phạm nhà trường để góp phần xây dựng VHNT.
- Tạo bầu không khí thuận lợi, môi trường làm việc học tập tốt để CBCNV-GV và HSSV an tâm học tập, công tác, đồng thời có thời gian tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo trong các hoạt động
- Huy động nguồn lực tài chính từ các nguồn khác nhau, xây dựng kế đầu tư cơ sở vật chất từ đầu năm học.
c. Cách thức thực hiện:
- Tăng cường đảm bảo về cơ sở vật chất, xây dựng môi trường cảnh quan xanh, sạch, đẹp và an toàn cho việc dạy và học. Trong quá trình sửa chữa, xây dựng phải có quy hoạch tổng thể, thiết kế phải hài hòa và đảm bảo tính thẩm mỹ chung.
- Tạo dựng một môi trường sư phạm thông qua việc bố trí một cách khoa học nơi làm việc, tạo cảnh quan lịch sự, thẩm mỹ; bố trí các bảng chỉ dẫn, bảng thông tin thông báo ở những vị trí thuận tiện, dễ dàng cho CBNV - GV và khách hên hệ công tác khi cần.
- Duy trì hoạt động trang bị điều kiện tối thiểu cho hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu của sinh viên, phòng học sạch đẹp, đủ âm thanh, ánh sáng, không có tiếng ồn.
- Những công trình phụ trợ, dịch vụ công cộng phục vụ GV và HSSV như: phòng nghỉ giữa giờ cho GV, phòng sinh hoạt tập thê, phòng tự học cho sinh viên, sân bãi tập luyện thế thao, khu vệ sinh phải được thiết kế phù hợp, vị trí thuận lợi và tùy thuộc vào điều kiện kinh tế, diện tích đất của trường. Nghiên cứu đáp ứng nhu cầu phòng tự học cho sinh viên vì nhu cầu này là rất cần thiết và tạo khung cảnh thâm mỹ chung trong toàn trường. Các dịch vụ căn tin phục vụ sv phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu về an toàn vệ sịnh thực phẩm, giá cảm,... Nhà trường cần đầu tư hơn nữa về công nghệ thông tin, tăng cường mạng lưới thư viện điện tử, thông tin tra cứu, mạng internet không dây trong toàn trường. Hiện nay, mạng wifi trong trường được đánh giá là chưa tốt, truy cập rất chậm gây ảnh hưởng đến công việc chung.
cần thiết
%
thiết cầnthiết %
1
Tăng cường, nâng cao chất lượng hiệu quả quản lý công tác tuyên truyền nhận thức về vai trò quan trọng của việc xây dựng văn hóa nhà trường.
73 37.6 112 57.8 9 4.6
2
Công tác xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động và xây dựng đội ngũ cán bộ phụ trách việc xây dựng văn hóa nhà trường.
57 29.4 129 66.5 8 4.1
3
Quản lý công tác phối hợp tổ