8. Cấu trúc của luận văn
2.3.1. Thực trạng quản lý công tác xây dựng kế hoạch và nội dung của
của việc xây dụng VHNT ở Trường Đại học Sài Gòn
2.3.1.1. Xây dụng kế hoạch
Tuy nhận thức việc xây dựng VHNT là cần thiết và quan trọng nhưng hiện nay nhà trường vẫn chưa có một kế hoạch cụ thể trong việc định hướng thực hiện xây dựng VHNT. Xuất phát từ việc chưa có kế hoạch chiến lược, mục tiêu, nội dung phưong pháp thực hiện xây dựng VHNT nên các văn bản của nhà trường mang tính chế tài nhằm điều chỉnh các hành vi VH trong phạm vi nội bộ nhà trường còn thiếu và chưa đồng bộ. Cụ thể, hiện nay nhà trường đã ban hành các văn bản sau: Quy chế thi đua khen thưởng: quy chế chi tiêu nội bộ; quy định tạm thời về việc đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên hệ chính quy; quyết định về điều kiện buộc thôi học đối với sinh viên đào tạo theo hệ thống tín chỉ; quy định khối lượng đào tạo của các hệ đào tạo đào tạo theo hệ thống tín chỉ, thông báo về việc đeo bảng tên khi làm việc (đối với CBCNV-GV) và đeo thẻ Sinh viên khi vào trường (đối với HSSV). Trong các văn bản này ít nhiều có đề cập đến các nội dung nhận thức, tu dưỡng rèn luyện và thực hiện các hành vi, chuẩn mực về đạo đức lối sống, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dạy và học nhằm mục tiêu xây dựng hoạt động của tố chức. Tuy nhiên, nhằm đánh giá các hoạt động xây dựng VH tổ chức, cần một văn bản mang tính đính hướng chung như Quy chế VHNT. Chính vì do không có xây dựng kế hoạch cụ thể nên trong công tác thực hiện còn nhiều vấn đề bất cập, cách hiểu và cách làm của các thành viên trong nhà trường chưa thống nhất và đồng bộ, còn mang tính tự phát, dẫn đến hiệu quả chưa cao.
Khi được hỏi về tầm nhìn, sứ mệnh, các giá trị cốt lõi của nhà trường trong các thành viên nhà trường, bao gồm CBQL-CNV-GV, HSSV thì kết
66
quả khảo sát cũng cho thấy nhiều vấn đề nhà trường cần phải giải quyết, mà việc cần làm ngay là xây đựng một kế hoạch, chiến lược chung cho nhà trường, trong đó có chiến lược xây dựng VHNT.
Nhìn chung là các thành viên có liên quan trong nhà trường hiểu biết về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi là rất thấp, tỷ lệ có biết nhưng chưa rõ là 65.7% đối với HSSV, 49% đối với CBQL-GV-CNV. Chủ yếu là có nghe nói đến nhưng không biết là quy định hoặc tuyên bố ở văn bản nào hoặc tìm ở đâu, phương tiện nào. Trong đội ngũ CBNV-GV chưa nhận biết được tầm nhìn, sứ mệnh, những giá trị cốt lõi của nhà trường hoặc có nghe nói đến nhưng chưa biết rõ đa phần là rơi vào một số GV trẻ và CNV, hoặc các thành viên mới được tuyển dụng. Kết quả này cho thấy công tác thông tin, tuyên truyền về các vấn đề chiến lược định hướng phát triển của nhà trường còn nhiều bất cập, các thông tin chưa được công bố công khai rộng rãi, các thành viên chưa được chia sẻ thông tin, chưa được tiếp cận hoặc tiếp cận không đầy đủ. Nguyên nhân này cũng một phần do trường chưa xây dựng kế hoạch cụ thể thông tin tuyên truyền về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi mà trường đang theo đuối cũng như xây dựng Quy chế VHNT.
2.3. ỉ. 2. Tô chức thực hiện xây dựng ỉ 7ỈNT
- Thời gian vừa qua trường luôn tổ chức các hoạt động đưa nội dung các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”, “Hai không”, “Dân chủ - Kỉ cương - Tình thương - Trách nhiệm”, “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương về đạo đức, tự học và sáng tạo” gắn liền với hoạt động chuyên môn, các phong trào thi đua.
- Tại một số phòng ban đã xây dựng, thành lập các website của mình để cung cấp, thông tin về các mẫu biếu giấy tờ, qui trình thủ tục, thời gian thực hiện và các văn bản của bộ ngành, của trường đê mọi người tiện tra cứu.
- Tổ chức các buổi tham quan thực tế, các di tích lịch sử cách mạng nhằm giáo dục truyền thống, chủ nghĩa anh hùng cách mạng cho Đảng viên, Đòan viên, HSSV.
-Tổ chức hành trình về nguồn, tổ chức thăm hỏi và tặng quà gia đình chính sách, tiếp tục xây dựng Khu tưởng niệm các liệt sĩ hi sinh tại chiến trường biên giói Tây Nam. Tố chức các hoạt động đền ơn đáp nghĩa, thăm và tặng quà cho mẹ Việt Nam anh hùng.
- Tổ chức cuộc vận động “Sinh viên xây dựng môi trường giáo dục tích cực, thân thiện, lành mạnh ”, sau khi phát động và triển khai thực hiện rộng rãi trong sinh viên tạo điều kiện, môi trường cho các tập thế, cá nhân tham gia phấn đấu, rèn luyện; kết quả có 118 tập thể đạt danh hiệu “Tập thể tích cực, thân thiện, lành mạnh Đại học Sài Gòn” năm học 2011 - 2012 và tiếp tục được phát động trong những năm tiếp theo.
- Triển khai cuộc vận động “4 xây - 3 chống” (xây dựng tinh thần yêu lao động, lòng hiếu học, ý thức công dân và tinh thần tình nguyên. Chống lối sống ích kỷ, chống lạc hậu, chống vô văn hóa) với nhiều giải pháp. Nhiều chủ đề thi được tồ chức như: cuộc thi hùng biện “Bạo lực học đường ”, cuộc thi viết “Con cảm ơn mẹ”, cuộc thi “Thầy trò chung sức” đã góp phần nâng cao nhận thức tư tưởng văn hóa cho HSSV.
- Đoàn tổ chức nhiều hoạt động tuyên truyền, hưởng ứng với chương trình “Hưởng ứng năm An toàn Giao thông 2012”. Các cơ sở đoàn cũng đã chủ động tổ chức các hoạt động tham gia cuộc vận động “Thanh niên với văn hoá giao thông”, tố chức các phong trào “Giọt máu nhân đạo”, “Chiến sĩ mùa hè xanh”, “Tiếp sức mùa thi” và rất nhiều hoạt động bố ích khác được đông đảo HSSV tham gia hưởng ứng tích cực.
- Vận động giảng viên duy trì và đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, tích cực đổi mới phương pháp giảng dạy. Trường đã triển khai việc đồi mới phương pháp dạy học của giảng viên và của sinh viên phù hợp với một phương thức đào tạo theo những yêụ cầu cơ bản như sau: táng cường việc tự học của sinh viên theo cá nhân, theo nhóm dưới sự hướng dẫn của giảng viên; tăng cường khả năng diễn đạt cho sinh viên qua việc tổ chức cho sinh viên thuyết trình và thảo luận kết quả tự học theo cá nhân, theo nhóm; tổ chức cho từng sinh viên viết bài tập ngắn từ 5 đến 10 trang khi kết thúc môn học.
- Công tác đảm bảo môi trường văn hoá kí túc xá rất được quan tâm. Năm 2011, kí túc xá Trường Đại học Sài Gòn đã được ủy ban nhân dân TPHCM tặng bằng khen “Đã có thành tích xuất sắc trong công tác xây dựng kí túc xá sinh viên đạt chuẩn văn hoá liên tục nhiều năm (2006 - 2010)” và Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch TP. HCM tặng giấy khen “Đạt thành tích xuất sắc trong phong trào xây dựng kí túc xá sinh viên đạt chuấn văn hoá 2006-2010”.
- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất nhất là trong ba năm gần đây, tích cực triến khai các dự án đầu tư diện tích sử dụng phòng học, kí túc xá cho sinh viên, tăng số lượng giảng đường hiện có, cải tạo xây mới nhà vệ sinh tại các cơ sở. Nhà trường đang bắt tay vào dự án xây dựng kí túc xá tại quận 8 - dự kiến hoàn thành sẽ cung cấp chỗ ở cho 1000 sv vì trường hiện đang có 3
kí túc xá phục vụ chỉ được khoảng 600 sinh viên nên ưu tiên con em diện chính sách.
- về công tác vệ sinh môi trường được bộ phận y tế - môi trường thường xuyên kiểm tra (định kỳ 6 tháng/lần). Trường cũng đã tiến hành đầu tư hệ thống nước uống cho sinh viên có gửi mẫu đi xét nghiệm tại Việt Pasteur đạt yêu cầu sử dụng.
Ngoài các hoạt động bề nối kể trên, công tác giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội cũng được trường hết sức quan tâm. Đảng ủy trường đã chỉ đạo chính quyền thực hiện các văn bản phối hợp và triển khai thường xuyên, hiệu quả với cơ quan công an ở địa phương trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học. Để quản lý tốt sinh viên ngoại trú, phòng Công tác HSSV phối hợp với công an địa phương và chính quyền địa phương nơi có sinh viên ngoại trú đê nắm bắt tình hình và thường xuyên cập nhật thông tin có vấn đề liên quan đến sinh viên. Trường triển khai thành lập và thường xuyên kiện toàn, duy trì hoạt động hiệu quả của Ban chỉ đạo an toàn giao thông; ban hành kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện công tác giáo dục an toàn giao thông, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội theo các Quy định và văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chức năng Thành phố ban hành.
Bên cạnh những thuận lợi, trường cũng gặp không ít khó khăn về cơ sở vật chất do tốc độ phát triển quá nhanh, số lượng HSSV ngày càng tăng nên nhu cầu về phòng học tăng, việc phát sinh thêm một số phòng ban cũng là yêu cầu cấp thiết phải đáp ứng kịp thời, do đó trường đã tận dụng tối đa thu hồi những phòng ít sử dụng đê cải tạo làm phòng học, phòng làm việc cho các phòng ban mới thành lập. về thư viện, phòng đọc sách của trường được tăng cường đầu sách mỗi năm, hiện tại trường cũng chưa có phòng tự học cho sinh viên, phòng nghỉ giáo viên có nhưng chưa đầy đủ ở tại 4 cơ sở, bộ môn
Giáo dục Quốc phòng - An ninh còn học ở trong sân trường gây tiếng ồn ảnh hưởng đến các lớp học khác. Việc không có phòng tự học cho sinh viên làm các em ngồi học tạm ở hành lang, ghế đá trước một số phòng làm việc, lớp học gây ảnh hưởng đến mỹ quan chung và gây mất trật tự vệ sinh do các em vẫn chưa có ý thức hay có thói quen xả rác bừa bãi, cười nói ồn ào nơi này.
Nhìn chung các hoạt động văn hóa trên chưa mang tính tập trung, chưa có định hướng lâu dài, một số các phong trào do Đoàn Thanh niên phát động mang tính tạm thời, chưa chú trọng công tác tuyên truyền nhận thức tác động của VHNT đến từng thành viên do chưa có kế hoạch nội dung cũng như các biện pháp chế tài khi các thành viên không thực hiện hoặc vi phạm, điều này dẫn đến kết quả đạt được không cao.
2.3.2. Thực trạng quản lý công tác kiêm tra, đánh giá việc xây dụng VHNT ở Trường Đại học Sài Gòn
Hàng năm định kỳ vào cuối năm học, nhà trường tiến hành kiểm tra, đánh giá, bình xét thi đua đối với cán bộ công chức trong việc thực hiện nhiệm vụ công tác, chấp hành những nội quy, quy định của nhà trường. Nhìn chung, từng cá nhân và từng đơn vị trong nhà trường tiến hành thực hiện công việc đánh giá bình xét thi đua là nghiêm túc, đúng theo quy trình hướng dẫn của nhà trường. Qua việc bình xét thi đua đế lựa chọn bình bầu lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, cấp thành phố và đề nghị khen thưởng các tập thê ở các cấp thi đua trên. Đối với HSSV định kỳ cuối mỗi học kỳ, đều có đánh giá điếm rèn luyện thông qua Ban cán sự lớp, Hội đồng khoa sau đó kết quả được gửi đến phòng công tác HSSV. Tuy nhiên, để có một cái nhìn toàn diện và đánh giá khách quan hơn trong việc tổ chức phát động và đánh giá kết quả thực hiện các phong trào thi đua trong nhà trường, chúng ta cũng cần xem xét đến các yếu tố tự nguyện và tự giác chấp hành của các thành viên trong nhà trường từ việc nhận thức một cách đầy đủ các nội dung và mục tiêu
mà nhà trường đang hướng đến đế mỗi thành viên trong nhà trường nhận rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.
2.3.3. Thực trạng quản lý công tác đảm bảo các điều kiện của việc xây dụng VHNT ở Trường Dại học Sài Gòn
Hầu hết các hoạt động của trường đều được sự ủng hộ, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường. Các hoạt động được thông qua đầy đủ trong Nghị Quyết của Đảng bộ trường hàng tháng, hàng quý và được phô biến trước khi thực hiện. Tố chức bộ máy nhà trường có tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, có tính dân chủ và kỷ luật cao. Tuy nhiên, việc đầu tư cơ sở vật chất còn gặp khó khăn, mua sắm trang thiết bị chưa đồng bộ do thiếu kinh phí (trường trực thuộc ủy ban nhân dân TP. HCM nên phải qua Sở Tài chính TPHCM duyệt kinh phí) nên không thể triển khai theo đúng kế hoạch và lộ trình đề ra.
2.4. Đánh giá chung về thực trạng quản lý công tác xây dụng VHNT ở Trường Đại học Sài Gòn
2.4.1. Thành tựu
Nhìn chung các thành viên trong nhà trường chấp hành tốt nội quy, kỷ luật do trường đề ra, có ý thức trách nhiệm trong làm việc và học tập. Mặt khác, nhà trường luôn đánh giá cao những đóng góp của tập thể và cá nhân, thực hiện quy chế dân chủ công khai. Từ ý thức trách nhiệm của cá nhân và tinh thần làm việc hỗ trợ lẫn nhau đã mang đến những thành công nhất định cho nhà trường. Đặc biệt vai trò của Hiệu trưởng thời gian qua đã tốn nhiều công sức trong việc xây dựng đội ngũ, sàng lọc, bố trí nhân sự từ các trường được sát nhập, cho đến việc xây dựng chuyên môn, ngành nghề đào tạo, cơ sở vật chất tài chính; lãnh đạo và tạo điều kiện để các tổ chức đoàn thể như
Việc thực hiện tổ chức học tập, quán triệt các Nghị quyết, chỉ thị, hướng dẫn của cấp trên đều được nhà trường hướng dẫn thông qua các buổi học chính trị, sinh hoạt học tập nội quy, điều lệ của trường.
2.4.2. Hạn chế
- Cho đến nay chưa có văn bản nào inang tích chất pháp lý từ cấp trên và của trường để định hướng và chỉ đạo cụ thể các hoạt động xây dựng VHNT. Các nội dung quản lý, xây dựng VHNT chỉ được lồng ghép trong các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và đào tạo: Chỉ thị 40/2008/CT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các văn bản hướng dẫn của ủy ban nhân dân TP. HCM về việc xây dựng công sở xanh - sạch - đẹp.
- Chưa lập kế hoạch, nội dung và phương pháp tổ chức, kiêm tra đánh giá về VHNT, chưa có nghiên cứu cụ thể về thực trạng VHNT của Trường Đại học Sài Gòn nên công tác quản lý VHNT chưa được xác định đúng tầm quan trọng của VHNT đối với chất lượng đào tạo và thương hiệu trường.
2.4.3. Nguyên nhân của nhũng hạn chế
Nguyên nhân cơ bản là do mọi thành viên trong nhà trường chưa nhận thức đầy đú tầm quan trọng của việc xây dựng và thể hiện VHNT.
- Nội dung xây dựng VHNT chưa có kế hoạch, nội dung và giải pháp thực hiện nên quá trình thực hiện VHNT còn mang tính tự phát, thiếu tính định hướng, chưa mang lại hiệu quả.
- Một số cán bộ công nhân viên thiếu tính chủ động, không gương mẫu trong công tác giảng dạy, sinh hoạt, không giữ gìn tác phong đạo đức nhà giáo. HSSV cũng chưa ý thức đầy đủ việc chấp hành nội quy, nề nếp và ý thức về vai trò của mình trong việc xây dựng VHNT, trong VH giao tiếp ứng xử, tác phong sinh hoạt, ăn mặc...
-Sự phối hợp giữa nhà trường với các tổ chức đoàn thể còn thiếu sự thống nhất về nội dung, phương pháp xây dựng và thể hiện VHNT.
- Công tác thanh tra, kiểm tra đánh giá nội quy kỷ luật đối với các thành viên trong nhà trường còn lơi lỏng, chưa sâu sát, chưa có biện pháp chế tài một cách triệt để.
- Một bộ phận HSSV thiếu sự quan tâm, giáo dục từ phía gia đình,
- Chưa nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của xã hội, của chính quyền địa