11 Nghệ thuật 13 Tâm lý QLGD
2.3.1.3.Giải pháp nàng cao chất lượng công tác tự kiểm tra của các dơn vị
dơn vị
- Phòng Thanh tra Đào tạo đã tham mưu cho Hiệu trưởng đế chỉ đạo về công tác tự kiểm tra của các đon vị theo khoản 1, điều 56 Điều lệ trường Đại học được ban hành kèm theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 7 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ: Trường Đại học tổ chức việc tự kiếm tra, thanh tra theo quy định của pháp luật.
- Phòng Thanh tra Đào tạo đã xây dựng kế hoạch tháng, học kỳ, năm học về công tác tự kiểm tra. Tổ chức sơ kết tháng, học kỳ và tổng kết năm học về công tác tự kiểm tra để thấy được đơn vị, cá nhân nào thực hiện tốt, có hiệu quả, đơn vi, cá nhân nào chưa quan tâm, còn đối phó với công tác tự kiểm tra.
- Trong các bản sơ kết tháng, học kỳ, tống kêt năm học trường đã biếu dương khích lệ những đơn vị, cá nhân thực hiện có hiệu quả công tác tự kiếm tra đồng thời cũng nhắc nhở cụ thể những đơn vị, cá nhân nào chưa thực hiện tốt công tác tự kiểm tra.
- Việc chỉnh sửa và sử dụng mẫu biên bản tự kiểm tra đã thể hiện được tính hợp lý và khoa học phù hợp với thực tê công việc của các đơn vị và tạo điêu kiện tốt cho việc thống kê, so sánh tổng hợp và lưu giữ của Phòng Thanh tra Đào tạo. Việc lưu giữ các biên bản tự kiểm tra của các đơn vị, Phòng Thanh tra Đào tạo đã thực hiện theo chế độ lưu giữ công văn, giấy tờ theo quy định của Nhà nước dễ tìm và dễ lấy.
- Giải pháp về việc thực hiện một cuộc thanh tra (không kể thanh tra thi)
- Đã xây dựng kế hoạch cho một cuộc thanh tra bao gồm: Mục đích yêu câu, nội dung thanh tra (xem Phụ lục 1.1), đôi tượng được thanh tra, thời gian
thanh tra, địa điểm thanh tra, các mức tiêu chí để đánh giá kết quả khi thanh tra.
- Đã ban hành Quyết định của Hiệu trưởng về việc thành lập Đoàn thanh tra gồm: Trưởng đoàn, ủy viên thường trực và các ủy viên khác.
- Ke hoạch của cuộc thanh ưa và quyêt định thành lập Đoàn thanh tra ban hành trước khi đoàn thanh tra xuống làm việc khoảng một tuần đế đối tượng được thanh tra chuẩn bị kế hoạch đón tiếp đoàn.
- Trước khi xuống thanh tra, Đoàn thanh ưa đã họp đoàn để thông báo kế hoạch thanh tra, cách tiến hành thanh tra, phân công nhiệm vụ cho các thành viên
trong đoàn.
- Đoàn tiến hành thanh tra theo kế hoạch.
- Khi đang thanh tra nếu thấy có những hiện tượng đặc biệt về vi phạm quy trình, quy chê của đơn vị và cá nhân được thanh tra thì Trưởng đoàn ghi
nhận hiện tượng, báo cho trưởng đơn vị được thanh tra biết đồng thời làm
thủ tục
ký mượn lại các loại hô sơ, sổ sách có liên quan đên việc làm sai quy trình, quy
chế đó để giữ nguyên hiện trạng của việc làm sai đó đồng thời báo cáo trực tiếp
lên Hiệu trưởng để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết nhanh, kịp thời của việc
làm sai
quy trình, quy chê đó.
- Giải pháp dê thực hiện việc tô chức thanh tra thi, chẩm thi
- Phòng Thanh tra Đào tạo phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng KT&ĐBCLĐT, các Đơn vị có tổ chức thi xây dựng kế hoạch và lịch thanh
tra thi
của tât cả các kỳ thi diễn ra trong và ngoài trường Đại học Đồng Tháp.
- Phòng Thanh tra Đào tạo tham mưu đế Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Đoàn thanh tra thi gồm Trưởng đoàn, ủy viên thường trực và các ủy
viên khác của Đoàn.
- Ke hoạch, lịch thanh tra thi và Quyết định thành lập Đoàn thanh tra gửi đến các đơn vị có tổ chức thi và các thành viên của Đoàn thanh tra thi trước khoảng một tuần tính từ ngày thi đầu tiên.
- Trước khi thi Đoàn thanh tra tiên hành họp hoặc hội ý đế thông nhât kế hoạch và lịch thanh tra thi, phân công nhiệm vụ, nhắc lại những điểm cơ bản
trong bản Quy định về tố chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi ban hành kèm
- Nhiệm vụ của cán bộ thanh tra thi là nhăc nhở, phòng ngừa, phát hiện, kiến nghị, xử lý những trường hợp vi phạm về quy chê thi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các biên bản thanh tra thi được đánh giá kết quả theo từng buối thi và lấy đủ chữ ký của những thành viên hên quan; Phòng Thanh tra Đào tạo sơ kết, tổng kết công tác thanh tra thi theo từng đợt, tháng, học kỳ và theo năm học để đánh giá một cách chính xác, khách quan nhằm làm nổi lên những ưu điểm và những hạn chê trong từng buổi thi, từng kỳ thi; đông thời các biên bản thanh tra thi, châm thi cũng cân được lưu giữ một cách khoa học.
2.3.1.4. Giải pháp để thực hiện tốt vai trò trách nhiệm của các Trưởngđơn vị về công tác thanh tra, kiêm tra