2. 3.1 Đối tượng tính giá th ành
5.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- Phát huy vai trò kiểm tra giám sát của thống kê và chất lượng từ khâu tiếp
nhận nguyên liệu đưa vào sản xuất. Vì khi đến các hầm bè để mua cá thì chúng ta chỉ
kiểm mẫu, nên vần đề rủi ro về chất lượng, trọng lượng màu sắc… là rất cao.
- Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên liệu. Tổ
chức đối chiếu định kỳ và bất thường kho nguyên liệu đối với số liệu của phòng kế toán để việc kiểm tra đạt hiệu quả cao nhất.
- Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu trong sản xuất được bộ phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát hiện và tìm hiểu khi số liệu
lãng phí, thất thoát vượt quá mức độ cho phí trong quá trình sản xuất, nếu có.
- Hiện nay, những nguyên liệu chủ yếu được Xí nghiệp mua theo hợp đồng
ngắn hạn. Trong hợp đồng có những thỏa thuận như đảm bảo về chất lượng, số lượng
theo giá cả đã thỏa thuận. Nên Xí nghiệp cần có một khoản dự phòng để cùng nhau thỏa thuận khi có những tình huống giá cả biến động tăng ngoài ý muốn xãy ra.
- Việc tính lương theo sản phẩm, tiêu thức phân bổ và cách phân bổ chi phí
nhân công trực tiếp theo hệ số có phần chưa hợp lý và chính xác. Cụ thể: tuy sản
phẩm cá tra fillet là mặt hàng sản xuất chủ yếu của Xí nghiệp nên được qui định là hệ
số 1. Bên cạnh đó có nhiều tháng thì đơn đặt hàng cho cá basa nhiều hơn thì mức lương của công nhân có phần giảm vì cá basa có hệ số nhỏ hơn cá tra.
Hơn nữa tuy số lượng công nhân hiện nay của công nhân khá cao nhưng vẫn
còn thiếu so với nhu cầu nên vấn đề tăng ca xảy ra thường xuyên. Vì vậy Xí nghiệp
cần nhanh chóng tuyển thêm công nhân để khắc phục tình trạng này.
Về công tác kế toán tại Xí nghiệp, tôi có một số đề nghị để giúp Xí nghiệp theo
dõi chặt chẽ hơn về các khoản mục chi phí như sau:
- Xí Nghiệp nên thay đổi tài khoản 1421 đang sử dụng để phân bổ chi phí bao bì sử dụng và phân bổ chi phí lãi vay thành tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn
hạn” để phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành. Kế toán có thể chia thành hai tiểu
khoảnđể theo dõi riêng các khoản mục chi phí bao bì và chi phí lãi vay cần phân bổ
trong kỳ như sau:
+ TK 142BB để phân bổ chi phí bao bì. + TK 142LV để phân bổ chi phí lãi vay.
- Sản phẩm Xí Nghiệp sản xuất ra bao gồm rất nhiều chủng loại (bao gồm cả
sản phẩm chính và sản phẩm phụ). Do đó Xí nghiệp cần phân chia các tài khoản chi
phí, tài khoản sản phẩm dở dang và tài khoản thành phẩm để dễ dàng hơn trong việc đánh giá đúng giá thành của từng loại sản phẩm.
Ví dụ:
+ Đối với tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với sản phẩm là cá tra fillet đông lạnh: nguyên vật liệu chính để sản xuất
loại sản phẩm này là cá tra bè và cá tra hầm. Do đó, Xí nghiệp cần sử dụng hai tiểu
khoản 152TB và 1521TH để theo dõi chi phí thu mua nguyên vật liệu là cá tra bè và cá tra hầm. Nếu áp dụng hình thức tiểu khoản trên, Xí nghiệp có thể dễ dàng theo dõi biến động chi phí của hai nguồn nguyên liệu này, qua đó giúp Xí nghiệp có những
biện pháp khác phục kịp thời, tránh tình trạng chi phí tăng quá cao mà không kiểm soát được.
Như vậy khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sẽ hạch toán
như sau:
Nợ TK 621T
Có TK 152TB
Tương tự như vậy đối với sản phẩm cá ba sa fillet đông lạnh, Xí nghiệp có thể
sử dụng tài khoản 152SB và 152SH để theo dõi chi phí cá ba sa bè và cá basa hầm
nguyên liệu.
Song song với đó Xí nghiệp cần xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết của tài khoản 621”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” như sau:
TK 621T: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm cá tra fillet
TK 621B: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm cá basa fillet
+ Đối với tài khoản chi phí nhân công trực tiếp:
Xí Nghiệp sản xuất rất nhiều loại sản phẩm. Trong khoản thời gian gần đây, Xí
nghiệp chủ yếu là sản xuất hai mặt hàng cá tra fillet đông lạnh và cá ba sa fillet đông
lạnh, đi kèm với các sản phẩm chính là các phụ phẩm, các phụ phẩm này ngày càng
đóng vai trò quan trọng trong việc làm giảm giá thành của sản phẩm chính đồng thời
làm phong phú thêm các mặt hàng Xí nghiệp sản xuất.
Tuy nhiên, để đánh giá rõ hơn về chi phí sản xuất sản phẩm chính và sản phẩm
phụ Xí Nghiệp nên xây dựng thêm các tài khoản chi tiết như sau:
TK 3341T, TK 3341B để xác định chi phí tiền lương để sản xuất sản phẩm chính là cá tra fillet đông lạnh và cá ba sa fillet đông lạnh. Xí nghiệp nên dựa trên giá thành bán ra của từng loại sản phẩm mà Xí nghiệp có những sự thay đổi hệ số tính lương sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Qua đó có thể xác định chính xác chi
phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất.
Nhằm ổn định cho giá thành sản phẩm giữa các kỳ, việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành tăng đột biến, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ đều vào chi phí của các kỳ hạch toán.
Do quy mô của Xí nghiệp không lớn lắm nên để đơn giản cách tính mà không làm ảnh hưởng nhiều đến sự biến động chi phí và giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên áp dụng công thức sau:
Tổng tiền lương nghỉ phép thường niên kế hoạch cả năm
Số tiền lương trích trước hàng
tháng
=
12 tháng
Để hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép hàng thàng, kế toán sử
Sơ đồ 5.1
Sơ đồ hạch toán TK 335
+ Đối với chi phí sản xuất chung:
Kế toán nên xây dựng định mức cố định chi phí sản xuất chung cho việc sản
xuất các loại sản phẩm phụ. Qua đó sẽ nhẹ nhàng hơn trong việc xác định giá thành các loại sản phẩm phụ này. Do việc bán các sản phẩm phụ chỉ đóng góp vai trò vào việc giảm giá thành sản xuất của sản phẩm chính do đó Xí nghiệp cũng nên tiến hành nghiên cứu và định ra một khoản định mức chi phí sao cho hợp lý nhằm cho các loại
sản phẩm này chịu bớt đi một lượng chi phí sản xuất, giúp các loại sản phẩm chính
có giá thành thấp hơn.
+ Đối với tài khoản sản phẩm dở dang và thành phẩm:
Trong kỳ, Xí Nghiệp sản xuất ra rất nhiều loại sản phẩm, nhưng khi kết chuyển
tính giá thành thì Xí Nghiệp chưa phân chia rõ ràng cáctài khoản chi tiết cho các loại
sản phẩm sản xuất mà chỉ sử dụng một tài khoản duy nhất đó là 154 và 155, điều này
gây khó khăn trong việc xác định rõ ràng, chính xác các khoản chi phí và tính giá thành của các loại sản phẩm.
Xí Nghiệp nên xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết như sau:
Tài khoản 154 “Sản phẩm dở dang” nên chia thành các tài khoản chi tiết như
sau:
* Đối với sản phẩm là cá tra fillet đông lạnh:
TK 154CT cho các loại sản phẩm chính là cá tra fillet đông lạnh.
TK 154PT cho các loại sản phẩm phụ của việc sản xuất cá tra fillet đông lạnh.
* Đối với sản phẩm là cá basa fillet đông lạnh:
TK 154CB cho các loại sản phẩm chính là cá basa fillet đông lạnh.
TK 154PB cho các loại sản phẩm phụ của việc sản xuất cá basa fillet đông lạnh.
Tài khoản 155 “Thành phẩm” nên chia thành các tài khoản chi tiết như sau:
334 335 622
622
Tiền lương nghỉ phép
thực tế phát sinh
Trích trước tiền lương
nghỉ phép CNSXTT
Điều chỉnh bằng cách
bổ sung Điều chỉnh bằng cách
TK 155T cho sản phẩm là cá tra fillet đông lạnh.
TK 155B cho sản phẩm là cá basa fillet đông lạnh.
TK 155P cho sản phẩm phụ.