2. 3.1 Đối tượng tính giá th ành
3.4.3. Hình thức kế toán được áp dụng tại Xí Nghiệp
Xí nghiệp đông lạnh thủy sản AFIEX có qui mô tương đối lớn, trong thực tế
luôn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phong phú và đa dạng. Đội ngũ kế toán có
trình độ nghiệp vụ chuyên môn tương đối đồng đều. Do đó, xuất phát từ công tác kế
toán kết hợp với yêu cầu quản lý mà hình thức “Chứng từ ghi sổ” đã được Xí nghiệp
lựa chọn áp dụng. Xí nghiệp thực hiện công tác kế toán trên máy theo các phần mềm
viết riêng, do vậy trình tự hạch toán và các loại sổ sách sử dụng có những điểm riêng. - Tất cả các hóa đơn chứng từ gốc đều tập trung một lần trên máy, sau đó số
liệu sẽ được máy tự động chuyển vào các báo cáo có liên quan. Các sổ chi tiết, sổ cái đều được tập hợp chứng từ gốc. Do vậy, đòi hỏi kế toán phải kiểm tra chứng từ trước
khi nhập số liệu vào máy.
- Hệ thống tài khoản sử dụng tại Xí nghiệp được cài đặt sẵn trên máy, chi tiết
cho từng tài khoản chi tiết.
- Chương trình kế toán được thiết kế các phần hành kế toán với nhau. Do vậy,
các kế toán viên được phân công phụ trách một công việc cụ thể nhằm tránh trùng số
liệu khi nhập vào máy, các bộ phận kế toán có liên quan với nhau một cách chặt chẽ
trong quá trình hạch toán nếu một bộ phận kế toán chậm trể thì cả bộ phận kế toán sẽ
bị ảnh hưởng theo.
Trình tự ghi sổ như sau:
- Đối với tiền mặt: hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán thanh toán ghi
vào sổ quĩ đồng thời nhập số liệu vào máy để in ra bảng kê chứng từ gốc và chứng từ
ghi sổ. Đó là cơ sở để ghi vào sổ cái và in ra sổ cái hàng tháng (công việc này do máy tính thực hiện theo chương trình đã có sẵn).
- Đối với kế toán vật tư hàng hóa: kế toán vật tư sẽ nhập số liệu vào máy để lên bảng kê chứng từ gốc và lập chứng từ ghi sổ. Kế toán vật tư từ cơ sở là chứng từ ghi
sổ nhập số liệu vào máy để làm thành sổ cái.
- Trong quá trình ghi chép và nhập các số liệu, các số liệu đã được kiểm tra đối
chiếu tổng số phát sinh và số dư của các tài khoản chi tiết trong bảng tổng hợp chi
tiết số phát sinh với những số liệu tương ứng trong sổ cái để lập bảng cân đối số phát
Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập ra bảng cân đối kế
toán và báo cáo tài chính khác. (Các công việc lập bảng cân đối số phát sinh và các
báo cáo tài chính khác được thực hiện bởi máy tính).
- Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiền đồng Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ và máy vi tính.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: theo nguyên giá và giá trị còn lại.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân cả kỳ (tháng).
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. - Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Sơ đồ 3.3
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu