Xem xét, bổ sung và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Đưa hệ thống kiểm soát nội bộ vào trong thực tế, thường xuyên kiểm tra sự vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền của công ty.
Xây dựng bộ phận kiểm toán nội bộ cho công ty.
Cần thường xuyên bồi dưỡng nâng cao năng lực của nhân viên, xây dựng bộ máy tổ chức hợp lý.
Tạo được môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh và thoải mái. Để làm được điều này thì nhà quản lý phải phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách rõ ràng, khuyến khích hoạt động của cấp dưới với chế dộ thưởng phạt hợp lý.
66
Ban lãnh đạo cần tổ chức các buổi thảo luận, đóng gpp ý kiến đối với những tồn tại, những khó khăn gặp phải; các lớp cập nhật kiến thức chuyên môn cũng như những quy định liên quan đến lĩnh vực làm việc. Qua đó, nhân viên và ban lãnh đạo có thể trao đổi kinh nghiệm hiểu biết của mình một cách tích cực và mang tính chất xây dựng, tạo điều kiện cho nhân viên học tập và rút kinh nghiệm thực tế cho mình.
Công ty nên đầu tư xây dựng phần mềm chuyên nghiệp về kế toán. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được việc quản lý thời gian lẫn chi phí, nâng cao hiệu quả và phát triển cho doanh nghiệp; giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả năng quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý một cách nhanh và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh. Kiểm soát và cải thiện tình hình kinh doanh một cách gọn gàng và dễ dàng.
6.2.2 Đối với Nhà nước
Trong kinh doanh, Nhà nước đóng vai trò quyết định để tạo điều kiện, môi trường thuận lợi, là nhà can thiệp tạo động lực hỗ trợ cho các nhà kinh doanh. Với sự hỗ trợ nhiệt tình của Nhà nước sẽ giúp cho tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Do đó, Nhà nước cần phải quan tâm nhiều hơn đến các doanh nghiệp:
- Nhà nước cần xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và phù hợp nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại có được môi trường kinh doanh thuận lợi.
- Hoàn thiện các quy định về chế độ kế toán, thống nhất các quy định, phương pháp để người làm kế toán không lúng túng trong việc áp dụng các quy định của Nhà nước.
- Khi ban hành những quyết định, ngoài các thông tư hướng dẫn, Nhà nước cần mở thêm các lớp tập huấn, đào tạo để nhân viên kế toán có thể cập nhật quy định, sự thay đổi vào công tác kế toán của doanh nghiệp.
- Nhà nước cần có các chính sách ưu đãi hơn nữa với các doanh nghiệp trong tình hình khó khăn hiện nay như giảm thuế, hỗ trợ thông tin thị trường, tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại.
67
- Khi tình hình kinh doanh khó khăn như hiện nay, chi phí lãi vay gây khó khăn rất lớn cho công ty. Vì vậy, Nhà nước cần có chính sách lãi suất ưu đãi đối với các doanh nghiệp.
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. GSTS Nguyễn Văn Công. NXB Thống kê 2009
2. Phan Đức Dũng (2008). “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Thống kê. 3. Bùi Văn Dương (2004). “ Kế toán tài chính áp dụng trong các doanh nghiệp”, NXB Tài chính.
4. Giáo trình kiểm toán nội bộ, Vũ Hữu Đức.
5. Dương Đức Hạnh (2012). “Tài chính Doanh nghiệp”, NXB Thống kê. Võ Văn Nhị (2006). “Kế toán tài chính”, NXB Thống kê.
6. ThS. Phan Trung Kiên, bộ môn Kiểm toán, khoa Kế toán, Trường Đại học kinh tế Quốc dân, 2006. Kiểm toán Lý thuyết và Thực hành. NXB Tài chính. 7. PGS.TS. Trương Đông Lộc, Khoa kinh tế- quản trị kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ, 2012. Quản trị tài chính. NXB Đại Học Cần Thơ.
8.Trương Thị Thủy (2009). “Kế toán tài chính”, NXB Lao động – Xã hội. 9. Bộ môn Kiểm toán, khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học kinh tế TP. HCM, 2006. Kiểm toán. Lần xuất bản thứ 5. NXB Lao động Xã hội.
10. Bộ môn hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đai học Kinh Tế TP. HCM, 2004. Hệ thống thông tin kế toán. NXB Thống Kê.
11. Một số trang web liên quan đến lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán. 12. Các Chuẩn mực Kế toán và Kiểm toán hiện hành có liên quan. 13. Các luận văn, đề tài về kiểm toán
69
PHỤ LỤC
70 Phụ lục 02: Phiếu xuất kho
71 Phụ lục 03: Giấy báo thanh toán
72 Phụ lục 04: sổ chi tiết công nợ