BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THỦY SẢN MINH PHÚ – HẬU GIANG
5.4.1 Ưu điểm
Công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại công ty nhìn chung được thực hiện tốt. Trong những năm qua, Ban giám đốc công ty đã xây dựng được hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động khá hữu hiệu trong quá trình kiểm tra, giám sát mọi hoạt động từ trên xuống. Tất cả các phòng ban điều riêng biệt nhưng không tách rời nhau mà có mối quan hệ qua lại, giám sát chặt chẽ, thể hiện ở những mặt sau:
- Quy trình kiểm soát quản lý bán hàng nhìn chung rất chặt chẽ, đảm bảo các thủ tục cần thiết, kiểm soát từng khâu, thực hiện đầy thủ tục kiểm soát đủ từng khâu.
- Trong công tác hạch toán doanh thu và hạch toán công nợ, phòng kế toán đã có nhiều cố gắng nhăm phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình hình ghi nhận doanh thu và tình hình công nợ với khách hàng căn cứ vào các chứng từ gốc. Các sổ chi tiết doanh thu và công nợ được lập cho từng mặt hàng và khách hàng đáp ứng yêu cầu quản lý và là cơ sở để lập báo cáo, bảng kê bán hàng cũng được ghi nhận đầy đủ.
- Việc phân chia trách nhiệm cho các nhân viên được đề ra một cách cụ thể, rõ ràng giúp công việc được thực hiện một cách dễ dàng và đạt hiệu quả.
- Mỗi nhân viên bán hàng đều tuân thủ các bước thủ tục cho từng giai đoạn trong chu trình bán hàng – thu tiền. Mỗi nhân viên trong quá trình thực hiện công việc bán hàng – thu tiền đều cân nhắc đến hiệu quả hoạt động và lợi ích chung của công ty.
- Trong công tác thanh toán, do những quy định nghiêm ngặt về sự hợp lý của chứng từ thanh toán nên khi tiến hành thanh toán, nhân viên phải kiểm tra, xem xét thận trọng nhằm giảm thiểu sai sót có thể xảy ra.