Tổng Giám Đốc
- Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành.
- Đề ra chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng công ty.
- Xem xét và không ngừng cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu khách hàng và thị trường trong từng thời kỳ.
- Phổ biến chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng trong toàn bộ công ty để nâng cao nhận thức, đồng thời động viên và huy động mọi người trong công ty tham gia vào Hội đồng quản trị chất lượng.
- Đảm bảo các quá trình thích hợp được thực hiện để tạo khả năng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đạt được mục tiêu chất lượng.
- Xem xét định kỳ tính hiệu lực của Hội đồng quản trị chất lượng.
Tổng giám đốc P.Tổng GĐ Tài Chính P.Tổng GĐ Quản Lý Chất Lượng P.Tổng GĐ Sản Xuất P.Tổng GĐ Kỹ Thuật P.Tổng GĐ Kế Hoạch Thị Trường Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Quản Lý Chất Lượng Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế Hoạch Thị Trường Ban Điều Hành Sản Xuất
20
- Quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
- Truyền đạt cho mọi người trong Hội đồng quản trị chất lượng thấu hiểu về chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng và các yêu cầu của khách hàng.
Phó giám đốc
- Người giúp đỡ đắc lực của Giám đốc trong các hoạt động.
- Được ủy quyền trực tiếp điều hành chỉ huy các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc quy định.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện cho Giám đốc.
Phòng tài chính kế toán
- Tổ chức công tác kế toán, quản lý tài chính, thu – chi công nợ, nhập xuất vật tư, hàng hóa, cung ứng kịp thời các sản phẩm phục vụ cho sản xuất như: Nguyên nhiên liệu, phụ gia chế biến thủy sản, cung cấp các loại vật tư cho sản xuất.
- Chấp hành nguyên tắc chế độ kế toán đúng theo chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Thảo các hợp đồng mua bán hàng.
- Lưu trữ hồ sơ theo pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thực hiện đánh giá nhà cung ứng tôm nguyên liệu, vật tư, bao bì, hóa chất và xe vận chuyển.
Phòng quản lý chất lượng
- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về chất lượng sản phẩm. - Kiểm soát các thiết bị theo dõi và đo lường.
- Phối hợp với nhân viên xây dựng kiểm tra tình trạng nhà xưởng. - Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ liên quan.
- Thu nhập kết quả từ việc kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
- Kết hợp với phòng Tổ chức hành chính thực hiện việc xem xét năng lực nhân viên và khen thưởng.
- Kỷ luật nhân viên trong phòng.
- Truy tìm nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục – phòng ngừa khi sản phẩm bị hư hỏng, khuyết tật, sản phẩm bị nhiễm vi sinh hay sai lỗi xảy ra trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng kế hoạch lấy mẫu sản phẩm, mẫu nước, mẫu dụng cụ và bề mặt tiếp xúc theo chương trình SSOP để kiểm tra sinh hóa để phục vụ chương trình quản lý chất lượng theo HACCP.
21
- Lấy mẫu kiểm tra dư lượng kháng sinh từ các nhà cung ứng nguyên liệu, dư lượng hóa chất, muối ướp, bảo quản nguyên liệu.
- Lưu trữ các kết quả kiểm hóa sinh.
- Lưu trữ các tài liệu gốc của Hội đồng quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn HACCP, ISO 9001: 2000 và BRC: 2000.
Phòng tổ chức hành chính
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận lập kế hoạch tuyển chọn và đào tạo nhân sự.
- Lưu hồ sơ nhân sự trong công ty.
- Xây dựng quy định chức năng – nhiệm vụ đối với từng phòng ban, bộ phận trong công ty.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, và tổ chức khám sức khỏe định kỳ đúng theo luật lao động.
- Định mức tính lương phù hợp theo từng công đoạn sản xuất để động viên công nhân viên chức tăng năng suất lao động.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty. - Hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
- Đặt in ấn các tài liệu văn phòng.
- Định kỳ kiểm tra nhà xưởng và lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa nhà xưởng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
Phòng kỹ thuật
- Vận hành tốt, đảm bảo an toàn các máy móc thiết bị trong Hồi đồng quản trị chất lượng của công ty.
- Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc thiết bị trong công ty.
- Kết hợp với phòng Tổ chức hành chính thực hiện việc xem xét năng lực và khen thưởng
- Kỷ luật nhân viên trong phòng.
Phòng kế hoạch thị trường
- Thương thảo bán hàng, ghi nhận và đo lường sự thỏa mãn khách hàng. - Thảo các hợp đồng mua bán hàng.
- Xem xét yêu cầu khách hàng và trao đổi thông tin với khách hàng. - Đề bạt và sắp xếp nhân lực tại phòng nghiệp vụ tổng hợp.
- Theo dõi và đo lường quá trình xem xét yêu cầu khách hàng, quá trình trao đổi thông tin với khách hàng.
22
- Kết hợp với phòng tổ chức hành chính xem xét năng lực và đào tạo, khen thưởng và kỷ luật nhân viên trong phòng. Quản lý nhân vật lực an toàn, hiệu suất cao.
Ban điều hành sản xuất
- Tiếp nhận nguyên liệu từ các đại lý, điều phối nguyên liệu và lao động từng ngày đảm bảo thành phẩm sản xuất đạt chất lượng, an toàn, hiệu quả.
- Sắp xếp và đề bạt cán bộ thuộc phân xưởng hàng truyền thống. - Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính tuyển dụng công nhân sản xuất.
- Thường xuyên kiểm tra điều kiện nhà xưởng và phản ánh kịp thời lên Ban Lãnh Đạo để kịp thời sửa chữa, điều chỉnh.
- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ có liên quan.
- Kết hợp với phòng Tổ chức hành chính thực hiện việc xem xét năng lực và khen thưởng
- Kỷ luật định kỳ cho công nhân viên trong Ban điều hành sản xuất Minh Phú.