Công ty cổ phần thủy sản Minh Phú – Hậu Giang là một doanh nghiệp lớn với hệ thống mạng lưới khách hàng rộng trên địa bàn trong tỉnh và cả nước cũng như xuất khẩu nước ngoài. Và để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty nhất thiết nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ. Bởi vì, thông qua hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ giúp cho trung tâm xác nhận tính đúng đắn, tính hợp pháp của các tài liệu, số liệu kế toán của công ty. Bộ phận kiểm toán nội bộ sẽ thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát, đánh giá, thẩm tra các thông tin, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban Giám đốc, giúp các phòng ban thực hiện đúng các quy định, mục tiêu, kế hoạch mà ban giám đốc đề ra. Kiểm toán nội bộ sẽ trực tiếp giúp cho công tác quản lý, công tác chuyên môn nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty đi vào nề nếp, tự đánh giá lại, rút kinh nghiệm để có những biện pháp chỉ đạo và thực hiện tốt hơn.
Bộ phận kiểm toán nội bộ phải được tổ chức độc lập với các phòng ban, bộ phận khác trong công ty, trực thuộc sự điều hành của ban Giám đốc. Có quyền kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động của các phòng ban, bộ phận trong đơn vị, có trách nhiệm phát hiện các sai phạm, gian lận xảy ra ở các bộ phận báo cáo với ban Giám đốc kịp thời đưa ra các biện pháp xử lý.
Với quy mô và cơ cấu tổ chức tại công ty như hiện nay, để thuận tiện cho việc hoàn thành nhiệm vụ và tiết kiệm về mặt chi phí, công ty nên tổ chức phòng kiểm toán nội bộ gồm 3 nhân viên được bố trí gồm: một trưởng phòng kiểm toán nội bộ và hai kiểm toán viên nội bộ. Nhân viên thực hiện kiểm toán phải là những người có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp, liêm chính trong công việc, am hiểu nhiều lĩnh vực, cập nhật được các thông tư, hướng dẫn mới về chế dộ kế toán nhằm hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng với các quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng kiểm toán nội bộ
- Chủ động xây dựng kế hoạch và lập chương tình kiểm toán hằng năm. - Tổ chức các cuộc kiểm toán nội bộ trong công ty theo nhiệm vụ kế hoạch và chương trình kiểm toán đã được Giám đốc phê duyệt.
61
- Quản lý, bố trí, phân công công việc cho kiểm tona viên nội bộ và thực hiện các biện pháp đào tạo, huấn luyện kiểm toán viên và bộ phận kiểm toán nội bộ.
- Đề xuất với ban Giám đoc về việc đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng đối với kiểm toán nội bộ. Khi phát hiện các hiện tượng vi phạm pháp luật hoặc những quyết định trái với chủ trương, chính sách, chế độ phải có trách nhiệm báo cáo với ban Giám đốc để đưa ra các biện pháp giải quyết kịp thời.
- Kiến nghị hay thay đổi các chính sách, đường lối nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ, quyền hạn của kiểm toán nội bộ
- Thực hiện các nghiệp vụ theo kế hoạch đã đề ra và chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp lý của các báo cáo và bằng chứng kiểm toán.
- Trong quá trình tiến hành các công tác kiểm toán phải tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực của một kiểm toán viên nội bộ.
- Tuân thủ công tác bí mật số liệu về tình hình hoạt động và tình hình tài chính kế toán của công ty.