Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, ngoài những ảnh hưởng của nhân tố chủ quan còn có ảnh hưởng bởi nhân tố chủ quan. Trong doanh nghiệp cũng vậy, để hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hữu hiệu còn phụ thuộc vào nhà quản lý và các nhân tố khác. Đó là những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thiết kế, vận hành và hoạt động hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ. Một doanh nghiệp hoạt động kiểm soát tốt, trước hết là nhà lãnh đạo có quan điểm đúng đắn về vấn đề kiểm soát.
4.1.1.2 Đảm bảo về năng lực
- Chính sách tuyển dụng: Minh Phú sử dụng linh hoạt với nhiều cách thức để tuyển dụng với những tiêu chí tuyển dụng công khai, minh bạch… đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự đầu vào có chất lượng cao. Công tác tuyển dụng được thực hiện theo chiến lược phát triển của Tập đoàn hàng năm và trong từng giai đoạn dựa trên nguyên tắc "Lựa chọn lẫn nhau".
- Chính sách đào tạo: Đào tạo nguồn nhân lực là duy trì sự phát triển bền vững và nâng cao sức mạnh của doanh nghiệp. Trong xu thế hội nhập toàn cầu, cạnh tranh khóc liệt đòi hỏi cán bộ quản lý các cấp trong công ty Cổ phần Thủy sản Minh Phú phải giỏi chuyên môn nghiệp vụ. Có trình độ quản lý tiên tiến, hiện đại, có bản lĩnh thương trường và hiểu sâu biết rộng, sẵn sàng đối phó với mọi biến động của thị trường.
- Đào tạo nội bộ: mọi nhân viên các phòng ban và các phân xưởng sản xuất đều được đào tạo nội bộ về chuyên môn, tay nghề, an toàn vệ sinh lao động, nội quy lao động.
32
+ Đào tạo ở nước ngoài: đào tạo nguồn cán bộ trẻ có năng lực và cách quản lý hiện đại, phù hợp xu hướng chung cho từng lĩnh vực hoạt động, xứng tầm với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
+ Đào tạo trong nước: đào tạo cán bộ quản lý chuyên môn sâu (thạc sỹ, tiến sỹ); đào tạo cán bộ quản lý về các kỹ năng khác; đào tạo nhân viên chuyên sâu.
- Trình độ nguồn nhân lực của công ty như sau:
Hình 4.1 Trình độ nguồn nhân lực công ty
+ Từ số liệu trên cho thấy số lượng lao động có tay nghề chiếm tỷ lệ cao nhất chiếm 89.03% kế đến là lao động trình độ trung cấp chiếm 5.22%, trình độ đại học chiếm 3.60%, trình độ cao đẳng chiếm 2.09% và trình độ trên đại học chiếm tỷ lệ nhỏ 0.06%. vì công ty cổ phần thủy sản Minh Phú là đơn vị sản xuất chế biến thủy sản nên cần nhiều công nhân tham gia sản xuất, chế biến, vận chuyển nên nguồn lao động có tay nghề chiếm tỷ lệ khá cao trong doanh nghiệp. Ngoài ra, đội ngũ cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là ban giám đốc và lãnh đạo các phòng ban có trình độ học vấn tương đối cao.
- Cơ cấu nhân sự qua các năm như sau: Bảng 4.1 Cơ cấu nhân sự công ty qua các năm Năm Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân lành nghề Tổng cộng Lương tháng TB/ tháng ( triệu VNĐ) Mức tăng 2011 7 435 252 630 10.744 12.068 3.59 28% 2012 5 425 100 477 8.919 9.926 3.26 -17,75%
33
2013 6 401 100 463 8.636 9.604 3.56 -3,2%
Qua số liệu trên, ta thấy tình hình nguồn nhân lực có sự thay đổi qua các năm nhưng không đáng kể, đây cũng là tình hình chung của các doanh nghiệp trong nước. Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh gay gắt cùng với mục tiêu tăng trưởng và phát triển kinh tế của mỗi đơn vị, đặc biệt là các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu đã xảy ra tình trạng nhảy việc của đa số người lao động trẻ hiện nay khiến các tổ chức lo lắng và tìm cách giữ chân người lao động. Chính vì thế, công ty Cổ phần thủy sản Minh Phú luôn linh hoạt trong các chính sách hay các phương pháp ra quyết định của mình và phối hợp nhịp nhàng trong các hoạt động thu hút, tuyển dụng, đào tạo, duy trì và phát triển.
+ Đầu tiên là lương bổng, hiện tại lương thử việc ở Minh Phú 2 tháng đầu tiên là 2,5 triệu đồng/ tháng; từ tháng thứ ba trở đi ăn lương sản phẩm trên 3 triệu/tháng, người làm giỏi có thể đạt tới 4,5- 5,5 triệu.
+ Chính sách thứ hai là nhà ở cho công nhân. Cụ thể, hai vợ chông công nhân sẽ được cấp một căn hộ 30-50 m2 ; quản đốc, tổ trưởng được cấp căn hộ 50-100m2; từ phó giám đốc trở lên thì nhà có diệ tích 100-200 m2; phó tổng giám đốc là biệt thự.
+ Chính sách thứ ba là đào tạo nguồn nhân lực kế thừa. Con em của cán bộ công nhân viên học giỏi, có cam kết lâu dài tại Minh Phú sẽ được chi trả toàn phần hoặc bán phần, kể cả học trong nước lẫn nước ngoài.
4.1.1.3 Triết lý quản lý và phong cách điều hành nhà quản lý
- Doanh nghiệp vừa mới thực hiện xong cổ phần hóa nên sẽ có những khó khăn nhất định do chuyển đổi hình thức doanh nghiệp. Phương châm hoạt động của công ty là tôn trọng tính dân chủ, tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp, phản hồi từ mọi nhân viên cho quá trình hoạt động kinh doanh, phát triển của công ty như: tôn trọng, khuyến khích những ý kiến đóng góp, ý tưởng sáng tạo trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như quản lý, vận hành công ty; đánh giá tính thực thi trước khi khẳng định và triển khai thực hiện nhằm tạo môi trường tập thể đoàn kết, tất cả vì sự tồn tại và phát triển công ty.
- Ban Giám đốc là bộ phận cao cấp quyết định và điều hành mọi hoạt động của đơn vị, là tấm gương trong việc thực hiện công việc, nêu cao tinh thần tập thể và có tính trách nhiệm cao. Giám đốc luôn vì tập thể, tôn trọng ý kiến cá nhân vì sự phát triển chung của công ty. Luôn đương đầu đón nhận những rủi ro, thay đổi và phản ứng với các thách thức của thị trường, sự cạnh tranh hay sự thay đổi trong các điều kiện kinh doanh nói chung và luôn chịu mọi kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
34
- Hàng tháng, công ty luôn có những cuộc họp giữa các phòng ban nhằm thống nhất giải quyết các vấn đề của công ty và tìm sự đồng thuận giữa các bộ phận trước khi triển khai thực hiện các quy định, đồng thời tìm nguyên nhân xảy ra vướng mắc trong quan hệ các phòng chức năng. Đây là biểu hiện nâng cao tính dân chủ, quan điểm chỉ đạo trong sự nghiệp ổn định và phát triển của công ty.
4.1.1.4 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty được thể hiện qua sơ đồ tổ chức công ty gồm có một Tổng Giám Đốc và 6 Phó Tổng Giám Đốc đảm nhiệm chức vụ khác nhau cùng quản lý, điều hành 6 phòng ban gồm phòng tài chính – kế toán, phòng quản lý chất lượng, phòng tổ chức – hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch – thị trường và ban điều hành sản xuất.
Cơ cấu tổ chức chia rõ quyền hạn và trách nhiệm, chức danh của từng phòng ban. Ngoài ra còn có các quy định cụ thể bằng văn bản về công việc của từng cá nhân tham gia công việc sản xuất kinh doanh và điều hành doanh nghiệp. cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế, thực hiện tương đối chặt chẽ giúp cho hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hữu hiệu và hiệu quả hơn.
4.1.1.6 Chính sách nhân sự
Sự phát triển của mọi đơn vị luôn gắn liền đội ngũ cán bộ, nhân viên, và họ luôn là một nhân tố quan trọng trong kiểm soát nội bộ. Chính sách nhân sự tại công ty cổ phần thủy sản Minh Phú luôn là ưu tiên hàng đầu. Lãnh đạo công ty luôn lấy con người là gốc của sự phát triển, tồn tại của công ty. Chính sách nhân sự bao gồm các quy định, quy chế liên quan đến việc tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải, khen thưởng nhân viên như Tiêu chuẩn cán bộ các cấp, Quy chế tuyển dụng, Quy chế thi đua khen thưởng, được cụ thể như sau:
-Minh Phú luôn đảm bảo đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo qui định của pháp luật.
-Tiền lương của tất cả cán bộ công nhân viên tính theo sản phẩm.
-Tiền thưởng hàng tháng bình bầu xếp loại A, B, C cho từng cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn công việc hoàn thành xuất sắc và ngày công đầy đủ để xếp hạng thưởng. Ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên là chính sách được ưu tiên hàng đầu của Minh Phú. Các hoạt động cụ thể của Minh Phú như:
+ Xây dựng nhà tập thể cho cán bộ công nhân viên. + Hỗ trợ cán bộ nhân viên trong việc mua nhà trả góp .
35 + Có xe buýt đưa rước công nhân.
+Hỗ trợ tiền ăn trưa (ăn ca) với toàn thể cán bộ công nhân viên.
+Phần thưởng khuyến khích học tập cho con em cán bộ công nhân viên đạt loại khá giỏi.
Tại Minh Phú, tất cả các cán bộ công nhân viên đều được tôn trọng bình đẳng, tạo điều kiện phát huy năng lực, thăng tiến trong sự nghiệp.