a. Căn cứ đề xuất giải pháp
Tiết kiệm chi phí kinh doanh là là mục tiêu đặt ra của tất cả các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó công tác quản lý trong doanh nghiệp là một khâu hết sức quan trọng, nếu công tác này làm tốt thì doanh nghiệp chỉ mất khoản chi phí thấp nhất mà hiệu quả đạt được vẫn cao, ngược lại công tác quản lý chi phí kém sẽ làm cho chi phí cao mà hiệu quả thu về lại thấp.
Trong những năm qua, tình trạng chi phí trong sản xuất kinh doanh còn cao, sử dụng lãng phí tài sản công vẫn còn tồn tại.
b. Nội dung của giải pháp
Tổng kiểm tra, rà soát, phân loại toàn bộ vật tư thiết bị thu hồi tại kho của đơn vị để xử lý: đối với vật tư thiết bị còn sử dụng được, đơn vị chủ động tận dụng cho các công trình SCTX, xử lý sự cố trong sản xuất kinh doanh; các tài sản cố định, vật tư thiết bị phụ tùng thu hồi kém, mất phẩm chất không sử dụng được cần được nhanh chóng thực hiện bán thanh lý thu hồi vốn để phục vụ SXKD.
Củng cố, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ làm công tác kinh doanh điện năng, thực hiện tốt các phần mềm quản lý kinh doanh điện năng, thực hiện đúng quy trình kinh doanh điện năng, nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ tốt nhất cho các khách hàng sử dụng điện. Đội ngũ thu ngân viên cần sát sao trong công tác thu tiền điện, phát hiện kịp thời những khách hàng phát sinh tiền
điện lớn không thực hiện chi trả đúng quy định, đôn đốc đòi nợ theo đúng quy định của ngành Điện lực nói chung và Công ty nói riêng.
Thực hiện xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt kế hoạch cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân, giải pháp khắc phục và cần có sự chấp thuận của Tổng Công ty cũng như các cấp quản lý liên quan. Ban hành chế tài nghiêm khắc đối với các đơn vị không thực hiện đúng kế hoạch (nguyên nhân chủ quan), khuyến khích và khen thưởng các đơn vị thành viên giảm chi phí tốt so với kế hoạch.
Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị Công ty, thường xuyên xây dựng kế hoạch và thực hiên bảo dưỡng máy móc, đường dây và các TBA, mua sắm hợp lý đúng quy định nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm, thực hiện triệt để các biện pháp.
Các chi phí hoạt động khác như chi phí tiếp đón khách hàng, hội nghị, hội họp... cần giảm thiểu, tránh lãng phí, tránh hình thức khoa trương.
c. Điều kiện để thực hiện giải pháp
Công ty xây dựng và thực hiện phương án tối ưu hóa trong sản xuất kinh doanh điện năng từ cấp Công ty đến các Điện lực trực thuộc.
Nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc tiết kiệm chi phí.
Công ty có quy chế, khoán chi phí sử dụng phương tiện, điện thoại, chi phí mua sắm, sửa chữa,…
Ứng dụng tốt tin học trong công tác quản lý, quản lý tốt tất cả hoạt động SXKD. Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình chi phí SXKD để có biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh.
d. Dự tính hiệu quả mang lại
Khi Công ty thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí như nêu trên, qua nghiên cứu tình hình thực tế còn tồn tại tại Công ty, Tác giả ước tính chi phí lãi vay sẽ giảm 7%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 10%, giá vốn hàng bán giảm 0,3%. Qua phân tích, tính toán tại thời điểm năm 2015, chi phí dự kiếm sẽ giảm xuống 15,227 tỷ đồng.