2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Việc xây dựng mô hình quản lý trên phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính linh hoạt, quyền lãnh đạo và tạo quyền tự chủ cho các đơn vị trực thuộc. Thiết lập mối quan hệ hữu cơ giữa các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc với nhau nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn Công ty, việc xây dựng các nội quy, quy chế làm việc đảm bảo tính kỷ luật, tăng sức mạnh và hiệu quả trong công tác quản lý.
* Mô hình và cơ cấu tổ chức của Công ty:
Công ty hoạt động theo mô hình Công ty TNHH MTV, cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại như sau:
- Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc;
- 04 Phó giám đốc; Kế toán trưởng; Kiểm soát viên; - Văn phòng và 13 phòng chuyên môn nghiệp vụ;
- 12 Điện lực, 03 Xí nghiệp, 2 Trung tâm, 01 Ban Quản lý dự án.
* Các tổ chức đoàn thể:
Các tổ chức đoàn thể gồm: Tổ chức Đảng; Tổ chức Công đoàn;Tổ chức Đoàn TNCSHCM.
* Ban Lãnh đạo:
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước EVN NPC, EVN và Nhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của công ty theo đúng pháp luật, đúng các qui chế của nhà nước, các qui định, hướng dẫn của EVN NPC, EVN.
Các Phó giám đốc Công ty là những người giúp việc cho Giám đốc Công ty, do Giám đốc Công ty phân công giúp việc từng mặt công tác cho Giám đốc.
Giúp việc cho Ban giám đốc là 13 phòng nghiệp vụ. Công ty có 03 Xí nghiệp, 02 Trung tâm, 01 Ban Quản lý và 12 Điện lực trực thuộc. Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương được định biên 1.510 cán bộ công nhân viên.
* Bộ phận sản xuất trực tiếp
Bộ phận sản xuất trực tiếp gồm 12 Điện lực trực thuộc có chức năng quản lý, vận hành và kinh doanh điện năng trên địa bàn được phân cấp quản lý nhằm đảm bảo cung cấp điện ổn định cho khách hàng và thuận tiện cho việc kinh doanh điện năng.
Ngoài ra Công ty còn có 03 Xí nghiệp, 02 trung tâm trực thuộc.
Như vậy bộ máy tổ chức của Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương được tổ chức tương đối gọn nhẹ với số lượng 3 cấp theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức này đã thể hiện rõ các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, đảm bảo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở phát huy năng lực của cấp quản trị. Chủ tịch kiêm Giám Đốc Công ty là người lãnh đạo toàn quyền quyết định mọi hoạt động SXKD của Công ty.
(Nguồn: Phòng Tổ chức & Nhân sự Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương)
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương Điện vừa thể hiện tính tập trung lại vừa thể hiện tính phân tán. Tính tập trung do mô hình ít tầng cấp và do có bộ phận chức năng chuyên trách. Tính phân tán do các đơn vị trực thuộc quản lý lưới điện và kinh doanh điện năng được phân chia theo vùng lãnh thổ, các Điện lực nằm rải rác khắp tỉnh do địa bàn rộng làm cho điều kiện quản lý, giám sát khó khăn hơn. Tuy nhiên, mô hình tổ chức này lại có điều kiện để chuyên môn hoá cao trong phân công lao động. Từ đó có điều kiện thiết lập một số phòng ban chuyên môn xuyên suốt từ trên Công ty xuống các Điện lực trực thuộc. Đây là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự liên kết phối hợp thống nhất toàn bộ các phòng ban thực hiện một cách có hiệu quả toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương.
2.1.3.2. Đặc điểm về tình hình nhân sự
Bảng 2.2. Cơ cấu cán bộ công nhân viên Công ty từ năm 2010-2014 Năm Tổng
số Trong đó
Phân theo
giới tính Phân theo độ tuổi Thạc sĩ Đại học Trun g học, cao đẳng Công nhân kỹ thuật Nam Nữ Dưới 30 Từ 30- 39 Từ 40- 49 Từ 50- 59 2010 981 4 400 254 323 726 255 385 327 148 121 2011 1140 13 499 297 331 847 293 533 353 149 105 2012 1299 22 592 359 326 966 333 619 406 172 102 2013 1510 24 705 439 342 1129 381 736 476 199 99 2014 1497 27 714 429 327 1117 380 644 533 219 101
(Nguồn: Báo cáo nhân sự của Công ty Điện lực Hải Dương từ năm 2010-2014) - Số lượng:
Hiện nay, tổng số lao động của PCHD là 1510 người (1129 nam và 381 nữ). Số lao động thời vụ dao động từ 40÷60 người, tùy từng thời điểm khác nhau trong năm hoặc theo từng lĩnh vực công việc.
Chất lượng lao động được thể hiện thông qua các chỉ tiêu cơ cấu theo độ tuổi, giới tính, theo trình độ học vấn,… Cụ thể, ở Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương tình hình chất lượng đội ngũ lao động như sau:
a. Xét theo cơ cấu tuổi:
(Nguồn: Báo cáo nhân sự - Phòng Tổ chức nhân sự - PCHD,2014)
Hình 2.2. Biểu đồ cơ cấu theo độ tuổi lao động tại PCHD năm 2014
Như vậy, độ tuổi của nhân viên khá trẻ, số lượng lao động dưới 30 tuổi là 736 người, chiếm 48.7% tổng số lao động. Đây chính là đội ngũ lao động đang ở độ tuổi sung sức nhất và có thể phát huy khả năng của mình một cách cao nhất. Tuy nhiên, điều này cũng đem lại những thuận lợi và khó khăn nhất định trong công tác quản trị nhân lực, đòi hỏi PCHD phải có những chính sách nhân sự thích hợp để khuyến khích, thu hút và giữ chân người tài, bồi dưỡng và phát triển để phát huy được sức lao động trẻ cho PCHD.
b. Xét theo trình độ học vấn:
Nhân viên làm việc trong PCHD đều có trình độ tối thiểu là tốt nghiệp hết phổ thông trung học. Trong đó, 24 CBCNV có trình độ trên đại học đều là những nhân viên giữ các vị trí như Giám đốc hay quản lý bộ phận, Phó trưởng phòng của đơn vị.
(Nguồn: Báo cáo nhân sự - Phòng Tổ chức nhân sự - PCHD,2014)
Hình 2.3. Biểu đồ cơ cấu trình độ học vấn của nhân viên PCHD năm 2014
Khoảng 7% nhân viên đào tạo không đúng chuyên môn công việc đang thực hiện. Điều này gây nên khó khăn không nhỏ cho hoạt động kinh doanh của PCHD và đòi hỏi PCHD phải đầu tư khá nhiều vào công tác đào tạo nghiệp vụ cũng như kiến thức chuyên môn.
(Nguồn: Báo cáo sử dụng lao động, tiền lương, thu nhập năm 2010-2014)
Hình 2.4: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính (%)
Tỉ lệ nữ trong vòng 5 năm không có sự biến động đáng kể, tuy nhiên so với những năm mới thành lập Công ty thì hiện nay tỉ lệ CBCNV là nữ đã có phần tăng
đáng kể 19%. Do đặc thù của ngành nên hiện nay Công ty vẫn phải bố trí cho một số CBCNV nữ làm các công việc nặng nhọc, nguy hiểm.
2.1.3.3. Vốn và tài sản
Bảng 2.3: Tình hình vốn và tài sản của C.ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương giai đoạn 2010 - 2014
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
S.lượng % S.lượng % S.lượng % S.lượng % S.lượng %
Tổng nguồn vốn 864,278 100 763,920 100 858,962 100 1,089,059 100 1,513,527 100 I- Vốn chủ sở hữu 184,316 21 252,747 33 269,787 31 300,008 28 812,445 54 II- Nợ phải trả 679,962 79 511,173 67 589,175 69 789,051 72 701,082 46 Tổng tài sản 864,278 100 763,920 100 858,962 100 1,089,059 100 1,513,527 100 I- TS cố định 345,893 40 404,985 53 381,377 44 429,531 39 1,011,455 67 II- TS lưu động 518,385 60 358,935 47 477,585 56 659,528 61 502,073 33
(Nguồn: Báo cáo của phòng tài chính kế toán - Công ty Điện lực Hải Dương, 2014 (Đơn vị: Triệu đồng)
Hình 2.5: Đồ thị so sánh mức độ tăng về cơ cấu nguồn vốn
Vốn là yếu tố rất quan trọng trong quá trình SXKD của doanh nghiệp. Giá trị và cơ cấu vốn phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tài sản cố định: Chủ yếu là tài sản cố định hữu hình dưới dạng các hệ thống đường dây điện và trạm biến áp cao, trung và hạ áp.
+ Tài sản lưu động: Bao gồm các khoản như phải thu ngắn hạn (phải thu tiền điện khách hàng, thu nội bộ,…), tiền mặt và các khoản tương đương tiền, nguyên vật liệu tồn kho, thuế và các khoản phải thu Nhà nước,…
* Nguồn vốn:
Trong mọi doanh nghiệp, nguồn vốn đều bao gồm hai bộ phận: vốn chủ sở hữu và nợ; mỗi bộ phận này được cấu thành bởi nhiều khoản mục khác nhau tùy theo tính chất của chúng. Tuy nhiên, việc lựa chọn ngồn vốn trong các doanh nghiệp khác nhau sẽ không giống nhau, nó phụ thuộc vào một loạt nhân tố như: Trạng thái của nền kinh tế, ngành hay lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, chiến lược phát triển và chiến lược đầu tư của doanh nghiệp, chính sách thuế,…
Nguồn vốn bao gồm:
+ Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu bao gồm vốn KHCB của ngành (33%), vốn ngân sách xây dựng các công trình điện (15%), vốn vay chiếm phầnlớn (khoảng 52%). Bên cạnh đó còn có nguồn vốn từ quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, lợi nhuận chưa phân phối và một số quỹ khác như quỹ khen thưởng phúc lợi, nguồn kinh phí sự nghiệp,… Tuy nhiên, tỷ trọng của các nguồn vốn này trong vốn chủ sở hữu là rất nhỏ.
+ Nợ phải trả: Chiếm phần lớn là phải trả nội bộ (doanh thu bán điện nhận từ Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc) hơn 67%. Bên cạnh đó, còn một số khoản khác như các khoản vay, nợ ngắn hạn và dài hạn, người mua trả tiền trước, phải trả người lao động,…