V đg =∑ đgi n
tại Công ty cổ phần Dợc phẩm HàTâ y 3.1 Kế hoạch phát triển của công ty.
3.2.2. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc.
Tổ chức nơi làm việc là một hệ thống các biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc những thiết bị dụng cụ cần thiết và sắp xếp bố trí chúng theo một trật tự nhất định, tạo sự phù hợp giữa ngời lao động với công cụ lao động nhằm đạt hiệu qua cao nhất trong lao động. Phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại thiết bị cần thiết để tiến hành quá trình lao động tổ chức để đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho nơi làm việc, để quá trình làm việc diễn ra liên tục và có hiệu quả cao.
Thực hiện tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc sẽ tiết kiệm đợc thời gian lao động, đảm bảo hoạt động của công nhân đợc diễn ra liên tục, thuận lợi, đỡ tốn năng lợng nhất. Tạo cho công nhân thói quen tốt trong sử dụng không gian và thời gian, khắc phục lề lối làm việc tự do, góp phần xây dựng tác phong công nghiệp. Đảm bảo sức khoẻ và an toàn cho công nhân, trật tự vệ sinh và thẩm mỹ nơi làm việc, lợi dụng triệt để công suất máy móc thiết bị và diện tích sản xuất. Tiết kiệm đúng mức nguyên vật liệu, giảm chi phí về thời gian lao động và giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng sản phẩm cao, nâng cao năng suất lao động.
Công ty trong thời gian qua đã thực hiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc tơng đối tốt. Tuy nhiên để đáp ứng với yêu cầu của sản xuất hiện đại ngày càng đổi mới, máy móc và trang thiết bị thờng xuyên đợc hoàn thiện do vậy phải thờng xuyên cải tiến và thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp. Đây cũng là qúa trình nâng cao dần trình độ tổ chức nơi làm việc và có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao năng suất lao động. Để đạt đợc các mục tiêu về kinh doanh, tiêu chuẩn sản xuất thuốc tốt của khu vực và quốc tế đã đề ra, công ty cần thực hiện tốt hơn công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Cụ thể công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất là thiết kế nơi làm việc phù hợp:
Trong sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra ngày càng luôn đổi mới, các máy móc trang thiết bị cũng thờng xuyên đợc hoàn thiện do vậy cũng phải thờng xuyên cải tiến và thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp. Sản phẩm chính của công ty là thuốc và các chế phẩm về dợc nên yêu cầu về các loại thuốc mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội là rất lớn. Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và đáp ứng đợc các yêu cầu của sản xuất thì máy móc thiết bị cũng phải th- ờng xuyên cải tiến hoặc nhập mới. Vì vậy, yêu cầu thờng xuyên thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp là cần thiết. Để làm đợc việc đó công ty cần làm các công việc sau:
- Công ty cần chọn các thiết bị phụ, các loại dụng cụ và các trang bị tổ chức phù hợp.
- Thiết kế các phơng pháp và thao tác lao động hợp lý, tạo các t thế lao động thuận lợi, phù hợp với những máy móc mới, không gian nhà xởng mới. Trên cơ sở đó tính độ dài của quá trình lao động đồng thời xác định luôn cả các mức thời gian của bớc công việc.
- Tính các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nơi làm việc nh số lợng công nhân tại nơi làm việc, lợng sản phẩm đợc sản xuất ra cho một giờ mức tại nơi làm việc.
- Dự kiến các yếu tố của điều kiện lao động tại các nơi làm việc.
Thứ hai là trang bị nơi làm việc đầy đủ, phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu của công việc:
Trang bị nơi làm việc là đảm bảo đầy đủ các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ..cần thiết cho nơi làm việc theo đúng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất và chức năng lao động. Trang bị nơi làm việc chỉ có hiệu quả khi nó phù hợp với nội dung của quá trình sản xuất cả về số lợng và chât lợng. Tuỳ theo những nội dung khác nhau của quá trình sản xuất và trình độ phát triển của nền kinh tế và có thể có những trang bị khác nhau cho nơi làm việc. Sản xuất càng phát triển, trình độ tổ chức lao động khoa học càng cao thì việc trang bị nơi làm việc càng hoàn chỉnh.
- Công ty cần trang bị thêm một số máy móc, thiết bị chính mà ngời công nhân dùng trực tiếp nh máy xát hạt, máy bao phin...
- Công ty cần trang bị các thiết bị phụ giúp cho công nhân thực hiện quá trình lao động với hiệu quả hơn nh thêm máy tính và thay máy mới cho những phòng ban có máy tính nhng đã cũ, các chức năng không đủ để phục vụ công việc,các thiết bị bốc xếp, các thiết bị vận chuyển ....
- Các trang bị công nghệ bao gồm các loại dụng cụ kẹp dồ gá, dụng cụ đo kiểm tra. Các trang bị này phải đảm bảo tính chính xác, không gây tiếng ồn và rung động, đảm bảo năng suất lao động cao.
- Các trang bị tổ chức bao gồm bàn ghế, giá đỡ vững chắc tiện lợi khi sử dụng, phù hợp yêu cầu thẩm mỹ, tiết kiệm diện tích sản xuất.
- Các thiết bị an toàn, vệ sinh công nghiệp phục vụ sinh hoạt nh lới tấm chắn bảo vệ, các thiết bị thông gió, chiếu sáng, phơng tiện phục vụ sinh hoạt.
Thứ ba là bố trí nơi làm việc một cách hợp lý trong không gian tất cả các phơng tiện vật chất cần thiết của sản xuất tại nơi làm việc.
Bố trí nơi làm việc một cách hợp lý sẽ đảm bảo t thế làm việc hợp lý nhất, chu kỳ sản xuất ngắn nhất, tiết kiệm động tác cho ngời lao động, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ trong sản xuất.
- Khi bố trí nơi làm việc phải chú ý đến dòng di chuyển của nguyên vật liệu bán thành phẩm, đờng đi của công nhân trong quá trình lao động. Yêu cầu đối với các dòng di chuyển này phải ngắn nhất, khắc phục những vận động trùng lắp các đờng cắt chéo nhau để giảm hao phí thời gian vào vận chuyển nguyên vật liệu bán thành phẩm và tiết kiệm sức lực của công nhân.
- Khi bố trí nơi làm việc cần tạo t thế làm việc hợp lý cho công nhân đóng một vai trò quan trọng. T thế làm việc hợp lý sẽ tạo điều kiện để giảm hao phí năng lợng trong quá trình lao động, thực hiện các thao tác một cách thuận lợi, chính xác, nâng cao năng suất lao động và mệt mỏi ít hơn.
- Bố trí nơi làm việc phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm động tác của công nhân.
- Đảm bảo an toàn lao động và thẩm mỹ trong sản xuất.
Thứ t là tổ chức phục vụ nơi làm việc kịp thời, đáp ứng yêu cầu của sản xuất, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh công nghiệp.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại phơng tiện vật chất kỹ thuật cần thiết và tạo các điều kiện thuận lợi để tiến hành quá trình lao động. Nói cách khác tổ chức phục vụ nơi làm việc là tổ chức đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho các nơi làm việc để quá trình lao động diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao. Thực tế chỉ ra rằng gần 2/3 số thời gian lãng phí là do tổ chức phục vụ nơi làmviệc không tốt. Vì vậy tổ chức và phục vụ nơi làm việc là điều kiện không thể thiếu đợc của bấ tkỳ quá trình sản xuất nào. nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc chu đáo sẽ cho phép sử dụng tốt thời gian lao động của công nhận và công suất máy móc thiết bị, góp phần cải tiến các phơng pháp và thao tác lao động, củng cố kỷ luật lao động, đẩy mạnh thi đua lao động.
Thực tế công ty đã có bộ phận làm công tác phục vụ nơi làm việc nhng công việc chủ yếu là vệ sinh bên ngoài nơi làm việc và giặt quần áo cho công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty cha tiến hành phục vụ tới từng công nhân trong quá trình sản xuất, công nhân tự phục vụ mình từ đi nhận nguyên liệu, vệ sinh chỗ làm việc của mình...gây lãng phí thời gian không cần thiết, đôi lúc cha đảm bảo đợc vệ sinh lao động và an toàn lao động.
Để phục vụ nơi làm việc một cách đồng bộ và hiệu quả thì việc tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Công ty cần tiến hành phục vụ theo chức năng nghĩa là việc xây dựng hệ thống phục vụ phải theo chức năng và nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt, phải căn cứ vào nhu cầu của sản xuất về số lợng, chất lợng và tính quy luật của từng chức năng.
- Cần tiến hành phục vụ theo kế hoạch nghĩa là phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch phục vụ sao cho việc phục vụ phù hợp với tình hình sản xuất, sử dụng một cách có hiệu quả lao động và thiết bị, giảm bớt thời gian lãng phí do chờ đợi phục vụ.
- Phục vụ phải mang tính dự phòng nghĩa là hệ thống phục vụ phải chủ động đề phòng những hỏng hóc thiết bị để đảm bảo sản xuất đợc liên tục trong mọi tình huống.
- Phục vụ phải mang tính đồng bộ nghĩa là cần phải có sự phối giữa các chức năng phục vụ khác nhau trên quy mô toàn công ty để đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu phục vụ, không để thiếu một nhu cầu nào.
- Phục vụ phải mang tính linh hoạt, nghĩa là hệ thống phục vụ phải nhanh chóng loại trừ các hỏng hóc, thiếu sót không để sản xuất chính ngừng trệ.
- Phục vụ phải mang tính kinh tế nghĩa là phục vụ tốt cho sản xuất với chi phí về lao động và tiến vốn ít nhất.
Cán bộ phục vụ ở công ty hiện nay rất ít và làm công việc rất đơn giản. Công ty cần xác định rõ tầm quan trọng của công tác tổ chức phục vụ nơi sản xuất, từ đó đa ra các quyết định, các quy chế và nội quy cụ thể đối với từng công nhân sản xuất và công nhân phục vụ.
Thứ năm là thực hiện tốt phân công và hiệp tác lao động.
Phân công lao động là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của công ty để giao cho từng ngời hoặc nhóm ngời lao động thực hiện. Đó chính là quá trình gắn từng ngời lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ. Hiệp tác lao động là sự phối hợp công tác giữa những ngời tham gia lao động, giữa các bộ phận trong cùng một quá trình hoặc các quá trình sản xuất khác nhau nhng có quan hệ về mặt không gian, thời gian.
Phân công lao động và hiệp tác lao động có tác dụng to lớn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động. Phân công lao động có khả năng chuyên môn hoá công nhân, chuyên môn hoá công cụ lao động, cho phép tạo ra những công cụ chuyên dùng có năng suất cao, công nhân có thể làm một loại b- ớc công việc, không mất thời gian thay dụng cụ thiết bị. Hợp tác lao động làm tăng khả năng làm việc cá nhân của từng ngời, xuất hiện động cơ kích thích mới trong lao động. Phân công và hiệp tác lao động là hai mặt của vấn đề có quan hệ chặt chẽ với nhau, có ý nghĩa rất lớn trong phân chia công việc, bố trí công nhân tạo điều kiện sắp xếp máy móc thiết bị giúp công nhân nhanh chóng hiểu biết kỹ thuật sản xuất, tích luỹ kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian lao động, nâng cao chất