V đg =∑ đgi n
tại Công ty cổ phần Dợc phẩm HàTâ y 3.1 Kế hoạch phát triển của công ty.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác trả lơng theo sản phẩm tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây.
sản phẩm tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây.
3.2.1.Hoàn thiện công tác xây dựng định mức lao động.
Định mức lao động là một quá trình nghiên cứu, xây dựng và áp dụng vào thực tiễn những mức lao động có căn cứ khoa học nhằm nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Định mức lao động phải luôn thể hiện tính khoa học. Tính khoa học đó thể hiện qua việc xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học. Trớc hết, các mức lao động có căn cứ kỹ thuật đòi hỏi phải phân tích tỉ mỉ nội dung công việc đợc định mức và điều kiện sản xuất để hoàn thành công việc đó. Trong quá trình định mức phải biết lựa chọn quy trình công nghệ tiến bộ nhất, các máy móc thiết bị một cách hợp lý nhất, chọn các hình thức tổ chức và phục vụ nơi làm việc tốt nhất. Mức lao động vừa đảm bảo nâng cao năng suất lao động đồng thời phải đảm bảo khả năng làm việc lâu dài và giữ gìn sức khoẻ cho ngời lao động bằng việc quy định chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý.
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và thực hiện định mức lao động trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời cũng là biện pháp quản lý lao động kế hoạch, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện tính đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ngời lao động đối với xã hội. Định mức lao động hợp lý sẽ tạo khả năng kế hoạch hoá tốt hơn quá trình sản xuất, xác định đúng số lợng lao động cần thiết trong năm, khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ trong sản xuất, là cơ sở để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên. Định mức lao động có khoa học mới đánh giá đúng kết quả của ngời lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, theo số l- ợng, chất lợng sản phẩm làm ra của mỗi ngời lao động.
Trong những năm qua, công ty đã thực hiện định mức lao động trong sản xuất, với từng sản phẩm cụ thể. Tuy nhiên, công ty chủ yếu áp dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm trong công tác xây dựng định mức. Việc áp dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm có u điểm là nhanh, dễ tính toán, giảm thời gian cho công tác định mức. Tuy vậy, phơng pháp này còn hạn chế là không phân tích tỉ mỉ năng lực sản xuất vật chất kỹ thuật cụ thể. Không khai thác đợc khả năng tiềm tàng trong sản xuất, không sử dụng đợc những phơng pháp tiên tiến của công nhân. Phơng pháp định mức này không đánh giá hết đợc đợc khả năng của công nhân, định mức thấp hơn khả năng làm việc thực tế. Hơn thế nữa, trong những năm gần đây, công ty lại mua thêm máy móc thiết bị mới, trình độ khoa học công nghệ trong sản xuất không ngừng thay đổi và nâng cao. Việc sử dụng định mức lao động nh cũ sẽ là không phù hợp và ảnh hởng đến năng suất lao động, hạn chế công suất của máy móc thiết bị. Vì vậy, công ty cần tiến hành công tác định mức lao động theo phơng pháp khoa học, kết hợp thống kê kinh nghiệm với việc khảo sát thực tế.
Việc đầu tiên để xây dựng đợc định mức lao động chính xác là phải có ph- ơng pháp khảo sát khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Công ty cần tiến hành các phơng pháp khảo sát nh chụp ảnh thời gian làm việc, bấm giờ bớc công việc, hoặc kết hợp cả chụp ảnh và bấm giờ.
Chụp ảnh thời gian làm việc là phơng pháp phân tích số lợng và chất lợng sử dụng thời gian làm việc trong toàn bộ một khoảng thời gian làm việc nhất định nh một ngày làm việc hoặc một quá trình làm việc. Ví dụ: phiếu chụp ảnh thời gian làm việc( phụ lục 1).
Đầu tiên cán bộ chụp ảnh phải xác định rõ mục đích chụp ảnh, đối tợng, nghiên cứu nơi chụp ảnh, chuẩn bị các phơng tiện chụp ảnh. Cán bộ chụp ảnh cần xây dựng đợc một bảng các nội dung quan sát, thời gian kéo dài cho từng b- ớc công việc, số sản phẩm, ký hiệu, ghi chú... cho phù hợp với từng đối tợng cần chụp ảnh. Sau đó lập biểu tổng hợp thời gian tiêu hao cùng loại cho một ca. Nội dung của biểu này thờng là: loại thời gian (chuẩn kết, phục vụ tổ chức hay phục vụ kỹ thuật, nghỉ ngơi, lãng phí...), nội dung quan sát, ký hiệu, số lần lặp lại trong ca, thời gian kéo dài, thời gian trùng, ghi chú. Bớc tiếp theo là lập biểu thời gian tiêu hao cùng loại cho cả một khoảng thời gian khảo sát( năm hoặc mời ngày) nhằm xác định thời gian hao phí trung bình mỗi loại của ngày khảo sát và tỉ trọng thời gian đó trong ca. Sau đó lập biểu cân đối thời gian tiêu hao để xác định thời gian làm việc cần thiết hợp lý để xác định thời gian định mức cùng loại, so sánh với thời gian dự tính định mức để từ đó tính khả năng tăng năng suất lao động do khắc phục lãng phí tiều hao của từng loại thời gian( chuẩn kết, thời gian phục vụ, ...).
Bấm giờ thời gian làm việc là nghiên cứu thời gian hao phí để hoàn thành bớc công việc hoặc để thực hiện một thao tác hoặc một động tác thờng xuyên lặp đi lặp lại có chu kỳ tại nơi làm việc bằng cách đo thời gian và phân tích các nhân tố ảnh hởng đến thời gian hoàn thành bớc công việc hoặc thao tác, động tác đó. Mục đích của việc bấm giờ thời gian làm việc là nhằm nghiên cứu loại bỏ các lãng phí không trông thấy mà phơng pháp chụp ảnh không phát hiện ra, cải tiến phơng pháp lao động và nâng cao hiệu quả làm việc, xác định chính xác thời gian khi thực hiện bớc công việc hoặc thao tác, thu thập tài liệu xây dựng mức lao động hoặc xây dựng tiều chuẩn định mức kỹ thuật lao động. Cán bộ làm công tác bấm giờ thời gian làm việc phải xác định mục đích bấm giờ, nơi làm việc, bớc công việc cần bấm giờ, chọn thời cơ bấm giờ, số lần bấm giờ, phơng tiện bấm giờ. Sau khi tiến hành bấm giờ thì phân tích các số liệu, xác định các hệ số ổn định, so sánh hệ số ổn định thực tế và hệ số ổn định cho phép. Để hiểu rõ hơn phơng pháp bấm giờ xem phụ lục 2 trang( ).
Để thực hiện đợc các phơng pháp khảo sát cần có những cán bộ chuyên ngành về định mức lao động, đợc đào tạo chuyên ngành về kinh tế lao động. Khó khăn của công ty hiện nay là cha có cán bộ chuyên trách về công tác này, số cán bộ đợc đào tạo chuyên môn về lĩnh vực này rất ít và cũng không làm chuyên trách mà chỉ kiêm nhiệm. Công ty cần xác định đợc mức độ quan trọng của công tác định mức trong sản xuất kinh doanh, từ đó cần thành lập một đội ngũ cán bộ
làm chuyên trách về vấn đề này. Những ngời cha có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực này, từ trớc làm công tác định mức theo phơng pháp kinh nghiệm cần cho họ đi đào tạo thêm ở những lớp ngắn hạn để đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.những việc đó cần có thời gian nhất định, còn việc trớc mắt mà công ty cần thực hiện là mời những ngời thực sự có kinh nghiệm sản xuất tham gia công tác xây dựng định mức cùng với những cán bộ đã qua đào tạo chuyên môn về xây dựng định mức lao động.
Sau khi khảo sát, cán bộ định mức tiến hành xây dựng định mức lao động cho từng bớc công việc cụ thể. Trong quá trình tính toán xây dựng định mức lao động phải căn cứ vào các thông số kỹ thuật quy định cho sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất lao động và tổ chức nơi làm việc hợp lý.Tính mức lao động cho từng công việc cụ thể đợc khảo sát.
Khi đa mức vào sản xuất cần phải phổ biến, giải thích, phân tích báo cáo tr- ớc công nhân rõ về những mức sẽ đa vào áp dụng, thu thập, nghiên cứu ý kiến phản ứng của công nhân để hoàn thiện trớc khi ban hành.
Sau khi xây dựng định mức lao động cần phải theo dõi xem xét sự chính xác của mức, phát hiện những mức sai, mức không phù hợp. Tìm hiểu các nguyên nhân hoàn thành mức và không thực hiện đợc mức.
Thờng xuyên định kỳ xem xét lại mức và điều chỉnh lại mức cho phù hợp với điều kiện thực tế và sự phát triển trong sản xuất của công ty.
Tóm lại, xây dựng định mức lao động là một công việc vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác này sẽ làm giảm thời gian hao phí không cần thiết, là cơ sở tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, là cơ sở cho việc trả lơng công bằng, đúng với số lợng và chất lợng sản phẩm mà mỗi lao động làm ra.