- Sơ đồ, danh mục riêng cho từng tiêuchuẩn.
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KHẢO SÁT VÀ ĐỀ XUẤT MÔ HÌNH TÍCH H ỢP CHO CÔNG TY PTSC
3.1.1 Thuận lợi khi xây dựng hệ thống quản lý tích hợp
Trong những năm gần đây, công ty luôn coi cải cách hành chính là khâu đột phá trong các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện, vì vậy quá trình xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của các công ty, phòng ban luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao.
Lãnh đạo các công ty có quyết tâm cao và tổ chức chỉ đạo tập trung, quyết liệt từ khâu lập kế hoạch, xây dựng đến tổ chức áp dụng và duy trì thường xuyên hệ thống.
Nhìn chung CBCNV của công ty đã có nhận thức tốt về tác dụng của việc triển khai hệ thống, từ đó cùng vào cuộc, có nhiều ý kiến tham gia đóng góp và có ý thức chấp hành tốt.
Ngày nay, có rất nhiều đơn vị đã và đang thực hiện cải tiến phương pháp quản lý của mình dựa vào mô hình tích hợp các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9000, ISO/IEC
17025, ISO 14000, OHSAS 18001… Khi doanh nghiệp áp dụng quá nhiều tiêu chuẩn
sẽ có rất nhiều chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn, phát sinh nhiều thủ tục, làm giảm hiệu quả của hệ thống quản lý, đồng thời dẫn đến tình trạng phân tán nguồn lực, quản lý không thống nhất, khó có thể duy trì lâu dài. Như vậy, việc xây dựng hệ thống
55
tích hợp các tiêu chuẩn là rất cần thiết, đáp ứng được đầy đủ yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tích hợp các hệ thống quản lý có nhiều lợi ích như tránh được sự cồng kềnh về hệ thống tài liệu, giảm được số quy trình, thủ tục chồng chéo, rút ngắn thời gian từ1T1T44T20 -30%1T44T1Tso với áp dụng hệ thống riêng lẻ;giảm chi phí trả cho tổ chức tư vấn và chứng nhận …
Các tiêu chuẩn đều xây dựng trên nền tảng nguyên lý Deming (PDCA).1T
Trên1T1T44T80%1T44T1Ttiêu chuẩn doanh nghiệp áp dụng đều được Tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế ban hành ISO nên có cấu trúc tương đồng.
Các tiêu chuẩn đều có điểm chung về những quy định trong quản lý chung: kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ, đánh giá nội bộ; quy trình kiểm soát sự không phù hợp; quy trình kiểm soát hành động khắc phục, phòng ngừa; quy trình xem xét của lãnh đạo, xây dựng chính sách, mục tiêu, trách nhiệm quyền hạn….
Mỗi tiêu chuẩn đều có bảng tương quan với tiêu chuẩn khác và thông thường bộ tiêu chuẩn ISO 9001 được sử dụng làm tương quan.