4.2.3.1Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bảng 4.8 Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp so với tháng 5/2014
Đơn vị tính: đồng Nguồn: bộ phận kế toán HTX Tên NVL sử dụng Đơn vị tính Tháng 5/2014 Tháng 6/2014 Tổng CPNVL tính cho 337 SP (q) Biến động tháng 6/ tháng 5 Lƣợng Giá Lƣợng Giá Tháng 5 Lƣợng tháng 6 x giá tháng 5 Tháng 6 Lƣợng Giá Tổng 1 2 3 4 5=1x2xq 6=3x2xq 7=3x4xq 8=6-5 9=7-6 10=7-5 Lục bình Kg 3,5 15.000 3 15.000 17.692.500 15.165.000 15.165.000 -2.527.500 0 -2.527.500 Khung gỗ Cái 5 5.000 5 5.000 8.425.000 8.425.000 8.425.000 0 0 0 Quai sắt Quai 5 1.063 5 1.066 1.791.155 1.791.155 1.795.500 0 4.345 4.345
Băng keo Cuộn 0,133 9.300 0,134 7.500 416.835 419.969 337.500 3.134 -82.469 -79.335
Keo Lít 0,627 47.500 0,623 47.500 10.036.703 9.972.673 9.975.000 -64.030 2.327 -61.703
Tủ gỗ Cái 1 320.000 1 320.000 107.840.000 107.840.000 107.840.000 0 0 0
52
CPNVLTT = CP lục bình + CP khung gỗ + CP sắt + CP băng keo + CP keo + CP tủ gỗ
Phân tích CPNVLTT có thể bỏ qua không phân tích chi phí của tủ gỗ và chi phí của khung gỗ vì nó không có biến động về lƣợng và giá.
Biến động CPNVLTT = CPNVLTT thực tế - CPNVLTT kế hoạch = -2.664.193 đồng
- Xác định ảnh hƣởng của các nhân tố:
+ Nhân tố lƣợng: lƣợng nguyên vật liệu có sự biến động giảm so với tháng 5/2014 là -2.588.396 đồng.
+ Nhân tố giá: giá của hầu hết nguyên vật liệu đều giảm so với tháng 5 chính là nguyên nhân gây ra biến động giảm chi phí -75.797 đồng.
- Xác định nguyên nhân ảnh hƣởng: nguyên nhân hạ giá thành so với tháng 5/2014 là do mua đƣợc nguyên liệu giá rẻ, ổn định và chất lƣợng tốt. Hơn nữa là do thuê đƣợc nhân công có tay nghề cao nên sản phẩm làm ra tiết kiệm đƣợc nguyên liệu hơn so với công nhân chƣa lành nghề làm ở tháng 5/2014.
53
4.2.3.2 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp
Bảng 4.9 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp so với tháng 5/2014
Đơn vị tính: đồng
Nguồn: bộ phận kế toán HTX
Chi phí nhân công thay đổi do đơn giá tiền lƣơng thay đổi. Trong tháng 6/2014 này đơn giá tính trên 1 đơn vị sản phẩm tăng 10.000 đồng/ bộ tủ. Nguyên nhân do số lƣợng đơn đặt hàng tháng 6/2014 nhiều hơn so với tháng 5/2014. Hơn nữa, trong tháng 6/2014 đơn vị thuê nhân công có tay nghề cao làm nên tiền lƣơng trên 1 đơn vị sản phẩm cao hơn nhân công chƣa lành nghề ở tháng 5/2014. Tháng 5/2014 Tháng 6/2014 Tổng CPNC tính cho 337SP (q) Biến động tháng 6/ tháng 5 Lƣợng (bộ tủ) Giá Lƣợng (bộ tủ) Giá Tháng 5 Lƣợng tháng 6 x
giá tháng 5 Thực hiện Lƣợng Giá Tổng 1 2 3 4 5=1x2xq 6=3x2xq 7=3x4xq 8=6-5 9=7-6 10=7-5
54
4.2.3.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung
Bảng 4.10 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung cho 1 bộ tủ 5 hộc đứng so với tháng 5/2014 Đơn vị tính: đồng Khoản mục CP Tháng 5/2014 Thực hiện (6/2014) Biến động đơn vị Nhân viên phân xƣởng 17.200 13.160 -4.040 Công cụ, dụng cụ 6.035 4.618 -1.417 Khấu hao TSCĐ 15.908 12.172 -3.736 Dịch vụ mua ngoài 3.681 4.261 580 CP bằng tiền khác 10.681 9.627 -1.054 TỔNG 53.505 43.838 -9.667 Nguồn: bộ phận kế toán HTX
Biến động CPSXC trên 1 đơn vị sản phẩm so với tháng 5/2014 là -9.677 đồng/ bộ tủ.
a. Phân tích biến phí sản xuất chung
Đơn vị chỉ tính biến phí sản xuất chung theo sản lƣợng chứ không theo thời gian máy chạy để sản xuất một sản phẩm và biến phí sản xuất chung một giờ máy sản xuất nên biến phí sản xuất chung xem nhƣ không có biến động.
b. Phân tích định phí sản xuất chung
Định phí sản xuất chung không thay đổi so với tháng 5 nên định phí sản xuất chung xem nhƣ không có biến động.
Đơn giá phân bổ
CPSXC tháng 5 = (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
16.051.500 300
= 53.505 đồng/ bộ tủ
Đơn giá phân bổ
CPSXC thực hiện =
14.773.410 337
55
CHƢƠNG 5
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ KIM HƢNG 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán 5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán *Ưu điểm
Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực hiện theo một quy trình nhất định do kế toán trƣởng trực tiếp quản lý và đƣợc thực hiện đúng quy định của bộ tài chính. Luân chuyển chứng từ theo tuần tự, đúng chế độ, vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận tiện cho kế toán trƣởng kiểm tra.
Đơn vị thực hiện đúng chế độ sổ sách kế toán do nhà nƣớc quy định. Các sổ chi tiết và sổ cái thể hiện khá đầy đủ về nội dung và đủ chữ ký.
*Nhược điểm
Có một số chứng từ không đƣợc ghi chép đầy đủ, kịp thời và đủ chữ ký. Các chứng từ đƣợc nhập liệu bằng phần mềm đơn giản nhƣ: Microsoft Word, Microsoft Excel.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
*Ưu điểm
HTX chấp hành tốt công tác kế toán, thực hiện đúng chế độ, quyết định do nhà nƣớc quy định.
Bộ máy đơn vị gọn nhẹ, đơn giản nhƣng các nhân viên kế toán có trình độ, chuyên môn và nhiều kinh nghiệm. Từ đó giúp cho công tác kế toán CPSX và tính giá thành nhanh chóng và chính xác.
Đơn vị thực hiện đúng chế độ sổ sách kế toán do nhà nƣớc quy định. Phƣơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô cũng nhƣ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Sử dụng hình thức nhật ký chung giúp cho việc phát hiện và kiểm tra các sai sót dễ dàng, việc đối chiếu sổ sách chứng từ
56
chặt chẽ hơn. Phƣơng pháp này đơn giản và không gây khó khăn cho việc hạch toán.
Đơn vị có xây dựng định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí, tránh sử dụng quá mức.
Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng là phƣơng pháp phù hợp vì đơn giản và rõ ràng, tiện lợi cho kế toán tính toán và phân bổ CPSXC cho đơn hàng cần tính.
Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phƣơng pháp phù hợp và đúng đắn vì việc gia công phải trải qua nhiều giai đoạn, nên hàng ngày nhập xuất thƣờng xuyên và liên tục theo những đơn hàng, nếu hạch toán theo kiểm kê định kỳ sẽ không phù hợp.
HTX áp dụng hình thức đặt hàng qua mạng và có website riêng nên thuận tiện cho việc đặt hàng và trao đổi qua internet với khách hàng, đặc biệt là khách nƣớc ngoài.
Có sự phân công nhiệm vụ giữa các bộ phận trong phòng kế toán.
*Nhược điểm
Đơn vị tuy sở hữu một đội ngũ nhân viên lành nghề nhƣng cũng có lúc bị quá tải do công việc kinh doanh càng mở rộng nên số lƣợng công việc ngày càng nhiều.
HTX vẫn sử dụng các phần mềm nhƣ Microsoft Word, Microsoft Excel và chƣa có đƣợc phần mềm hiện đại hơn để công tác kế toán đỡ vất vả hơn, thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn. Vì vậy, việc đối chiếu chứng từ, kiểm tra số liệu mất nhiều thời gian và khó kiểm tra lại.
HTX chƣa có chính sách và hợp đồng dài hạn với các nghệ nhân có tay nghề cao để họ có nguồn thu nhập ổn định, gắn bó lâu dài với HTX.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phẩm
Đơn vị có sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL. Thẻ kho dùng để theo dõi tình hình biến động của từng NVL về mặt hiện vật nhằm xác định căn cứ cho việc tồn kho dự trữ NVL. Đồng thời cũng xác định đƣợc trách nhiệm vật chất của thủ kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
57
Hàng ngày, khi có xuất nhập kho NVL phát sinh, thủ kho căn cứ PNK, PXK ghi số lƣợng thực nhập thực xuất vào thẻ kho. Thủ kho sẽ tính ra số lƣợng tồn kho sau đó ghi vào cột tồn của thẻ kho. Các PNK, PXK sau khi đƣợc ghi vào thẻ kho sẽ đƣợc thủ kho bảo quản giao cho kế toán để ghi sổ chi tiết TK 152.
Đơn vị có xây dựng định mức chi phí nhằm tìm ra nguyên nhân gây ra biến động và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Đơn vị chƣa có mạng lƣới thu mua NVL chặt chẽ, đa dạng hóa mạng lƣới thu mua qua nhiều vùng, nhiều vựa khác nhau để tránh bị động thiếu NVL.
Chi phí nhân công khoán theo sản phẩm, vì vậy đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo số lƣợng sản phẩm có hạn chế là chƣa khuyến khích ngƣời lao động chú ý đến chất lƣợng mà chỉ quan tâm đến số lƣợng.
HTX cần có những chính sách và hợp đồng dài hạn với các nghệ nhân có tay nghề cao nhằm đảm bảo cho họ có nguồn thu nhập ổn định và gắn bó lâu dài với đơn vị hơn.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÀNH SẢN PHẨM
Đơn vị nên sử dụng kế toán máy kết hợp phần mềm kế toán vì trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay ngày càng phát triển, công việc ngày một bận rộn và đòi hỏi nhanh chóng và kịp thời. Vì vậy, HTX nên áp dụng phần mềm chuyên môn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ để công việc thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Đào tạo chuyên môn, nâng cao trình độ cho nhân viên nhằm tiếp thu, học hỏi những kiến thức và kinh nghiệm mới. Đồng thời, tăng cƣờng trình độ, kỹ năng giao tiếp cũng nhƣ tăng khả năng chuyên môn về ngoại ngữ vì có nhiều đối tác và khách hàng là ngƣời nƣớc ngoài.
Đơn vị có thể liên kết với các trƣờng đại học hoặc cơ sở đào tạo lao động, cơ sở giới thiệu việc làm để tuyển nhân viên có trình độ chuyên môn cao.
Đơn vị nên tạo ra chính sách lƣơng, thƣởng hấp dẫn để nâng cao năng suất làm việc, phát huy khả năng sáng tạo của nhân viên. Thuê nhân công chính thức và có tiền thƣởng để khuyến khích công nhân lao động hăng say và có trách nhiệm hơn cũng nhƣ đảm bảo có đƣợc những nghệ nhân tay nghề cao luôn tạo ra sản phẩm đạt chuẩn và sáng tạo.
58
Thay vì mua NVL từ những nguồn khác, HTX nên có kế hoạch chủ động trồng nguyên liệu nhƣ: lục bình, tre, chuối… là nguyên liệu rất dễ trồng và không cần công chăm sóc nhiều. Từ đó có thể giảm chi phí đầu vào và hạ giá thành đƣợc phần nào.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Hạ giá thành SP nhằm thu hút khách hàng nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng SP tốt là điều kiện góp phần xây dựng thƣơng hiệu cho HTX. Bên cạnh đó đảm bảo đƣợc vấn đề về lợi nhuận cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
-Về NVL:
+ Lựa chọn nguồn hàng của các nơi uy tín, chất lƣợng và có giá thành thấp. Cần tìm đƣợc nguồn NVL đầu vào để tiết kiệm CPNVL hơn, bên cạnh đó để tiết kiệm chi phí đi lại cần tìm nguồn hàng ở gần xƣởng sản xuất. HTX cần tổ chức mạng lƣới thu mua từ nhiều vùng khác nhau để tránh bị thiếu NVL và bị ép giá.
+ Có kế hoạch dự trữ và bảo quản NVL thích hợp, cẩn thận, hợp lý, không làm thất thoát và thiệt hại về NVL cũng nhƣ tránh tình trạng NVL tăng giá đột xuất. Khi tìm hiểu giá cả, HTX nên tính toán và cân nhắc giữa các nhà cung cấp. HTX có thể dự đoán và ký kết hợp đồng trƣớc để khắc phục sự tăng giá. Nếu có thể bảo quản tốt, đơn vị có thể mua với số lƣợng lớn sẽ có lợi nhiều hơn.
-Về nhân công:
+ Nhân công có vai trò quan trọng trong việc tạo ra SP, với lao động lành nghề và hăng say SX thì năng suất sẽ cao và lƣợng SP tạo ra càng nhiều so với nhân công không lành nghề.
+ Công nhân cần nhận đƣợc mức lƣơng phù hợp với trình độ và khoản thƣởng khi công nhân hoàn thành xuất sắc nhƣ vậy họ sẽ cảm thấy đƣợc đối xử tốt và phấn đấu hết mình cho HTX.
+ Những nghệ nhân có tay nghề cao nên bố trí ở khâu đầu vào quan trọng để tránh không đảm bảo chất lƣợng và có thể tiết kiệm CPNVL.
+ Cần có kế hoạch SX một cách khoa học để tránh tình trạng lúc thì công nhân ít việc, lúc thì tăng ca liên tục nhƣ vậy vừa làm công nhân mệt mỏi nên giảm năng suất, vừa giảm hiệu quả kinh doanh.
+ Nâng cao tay nghề tạo ý thức sử dụng tiết kiệm NVL, HTX cần mở lớp đào tạo ngắn hạn cho các nghệ nhân chƣa lành nghề.
59 - Về CPSXC:
+ Tiết kiệm, tránh lãng phí những năng lƣợng nhƣ điện, nƣớc, điện thoại… Điều này cần phổ biến để nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các thành viên trong HTX. Đây vừa góp phần hạ giá thành vừa góp phần bảo vệ môi trƣờng. Tạo cho công nhân thói quen sử dụng năng lƣợng tiết kiệm nhƣng không ảnh hƣởng đến SX.
Nếu thực hiện tốt việc tiết kiệm CPSX thì giá thành sẽ giảm nó tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá cả gây gắt. Nhƣ vậy, HTX sẽ tiết kiệm đƣợc một khoản CP, hạ giá thành và tạo cho mình chỗ đứng trên thƣơng trƣờng.
60
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại HTX Kim Hƣng, tôi đã nhận biết đƣợc nhiều điều về HTX. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là không tránh khỏi. Vì vậy, không chỉ riêng các đơn vị trong ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ mà tất cả các ngành nói chung cần phải không ngừng phấn đấu, tự nâng cao trình độ nhằm vững bƣớc trên con đƣờng hội nhập. Để đạt hiệu quả trong kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý, đặc biệt công tác kế toán CP và tính giá thành đƣợc quản lý chặt chẽ. Muốn làm đƣợc điều này các doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí để tạo ra CP thấp nhất nhƣng lợi nhuận cao và tạo ra SP chất lƣợng đáp ứng nhu cầu thị trƣờng. Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán CP và tính giá thành tại HTX, tôi thấy đơn vị thực hiện tốt công tác kế toán và phản ánh kịp thời các loại CP giúp nhà quản lý đƣa ra quyết định đúng đắn. Hạ giá thành, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ đƣợc chất lƣợng SP luôn là mục tiêu hàng đầu của đơn vị. Với mục tiêu này, trong những năm qua HTX đang ngày càng có uy tín trên thị trƣờng. Tuy nhiên đơn vị cần phải nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn nữa để có thể tồn tại và phát triển hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với đơn vị
Trong thời gian thực tập và thấy đƣợc tình hình hoạt động của HTX trong thời gian qua cũng nhƣ nhận biết đƣợc những mặt mạnh, yếu của đơn vị. Với mong muốn làm cho tình hình hoạt động của đơn vị ngày càng tốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Bản thân tôi đƣa ra một số kiến nghị mang tính chất tham khảo nhƣ sau:
- Bộ phận kinh doanh: Có trách nhiệm thu thập thông tin về những biến động của thị trƣờng, về giá cả, đối thủ cạnh tranh, dự báo về tình hình tiêu thụ để tổ chức lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Xây dựng chính sách tiếp thị và nâng cao hiệu quả xuất khẩu. Duy trì tốc độ xuất khẩu SP ở các thị trƣờng chủ lực ổn định trƣớc đây.
61
Hiện nay, nguồn nguyên liệu mua vào chủ yếu theo giá thị trƣờng, nguồn