Hạ giá thành SP nhằm thu hút khách hàng nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng SP tốt là điều kiện góp phần xây dựng thƣơng hiệu cho HTX. Bên cạnh đó đảm bảo đƣợc vấn đề về lợi nhuận cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
-Về NVL:
+ Lựa chọn nguồn hàng của các nơi uy tín, chất lƣợng và có giá thành thấp. Cần tìm đƣợc nguồn NVL đầu vào để tiết kiệm CPNVL hơn, bên cạnh đó để tiết kiệm chi phí đi lại cần tìm nguồn hàng ở gần xƣởng sản xuất. HTX cần tổ chức mạng lƣới thu mua từ nhiều vùng khác nhau để tránh bị thiếu NVL và bị ép giá.
+ Có kế hoạch dự trữ và bảo quản NVL thích hợp, cẩn thận, hợp lý, không làm thất thoát và thiệt hại về NVL cũng nhƣ tránh tình trạng NVL tăng giá đột xuất. Khi tìm hiểu giá cả, HTX nên tính toán và cân nhắc giữa các nhà cung cấp. HTX có thể dự đoán và ký kết hợp đồng trƣớc để khắc phục sự tăng giá. Nếu có thể bảo quản tốt, đơn vị có thể mua với số lƣợng lớn sẽ có lợi nhiều hơn.
-Về nhân công:
+ Nhân công có vai trò quan trọng trong việc tạo ra SP, với lao động lành nghề và hăng say SX thì năng suất sẽ cao và lƣợng SP tạo ra càng nhiều so với nhân công không lành nghề.
+ Công nhân cần nhận đƣợc mức lƣơng phù hợp với trình độ và khoản thƣởng khi công nhân hoàn thành xuất sắc nhƣ vậy họ sẽ cảm thấy đƣợc đối xử tốt và phấn đấu hết mình cho HTX.
+ Những nghệ nhân có tay nghề cao nên bố trí ở khâu đầu vào quan trọng để tránh không đảm bảo chất lƣợng và có thể tiết kiệm CPNVL.
+ Cần có kế hoạch SX một cách khoa học để tránh tình trạng lúc thì công nhân ít việc, lúc thì tăng ca liên tục nhƣ vậy vừa làm công nhân mệt mỏi nên giảm năng suất, vừa giảm hiệu quả kinh doanh.
+ Nâng cao tay nghề tạo ý thức sử dụng tiết kiệm NVL, HTX cần mở lớp đào tạo ngắn hạn cho các nghệ nhân chƣa lành nghề.
59 - Về CPSXC:
+ Tiết kiệm, tránh lãng phí những năng lƣợng nhƣ điện, nƣớc, điện thoại… Điều này cần phổ biến để nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các thành viên trong HTX. Đây vừa góp phần hạ giá thành vừa góp phần bảo vệ môi trƣờng. Tạo cho công nhân thói quen sử dụng năng lƣợng tiết kiệm nhƣng không ảnh hƣởng đến SX.
Nếu thực hiện tốt việc tiết kiệm CPSX thì giá thành sẽ giảm nó tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá cả gây gắt. Nhƣ vậy, HTX sẽ tiết kiệm đƣợc một khoản CP, hạ giá thành và tạo cho mình chỗ đứng trên thƣơng trƣờng.
60
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại HTX Kim Hƣng, tôi đã nhận biết đƣợc nhiều điều về HTX. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là không tránh khỏi. Vì vậy, không chỉ riêng các đơn vị trong ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ mà tất cả các ngành nói chung cần phải không ngừng phấn đấu, tự nâng cao trình độ nhằm vững bƣớc trên con đƣờng hội nhập. Để đạt hiệu quả trong kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý, đặc biệt công tác kế toán CP và tính giá thành đƣợc quản lý chặt chẽ. Muốn làm đƣợc điều này các doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí để tạo ra CP thấp nhất nhƣng lợi nhuận cao và tạo ra SP chất lƣợng đáp ứng nhu cầu thị trƣờng. Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán CP và tính giá thành tại HTX, tôi thấy đơn vị thực hiện tốt công tác kế toán và phản ánh kịp thời các loại CP giúp nhà quản lý đƣa ra quyết định đúng đắn. Hạ giá thành, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ đƣợc chất lƣợng SP luôn là mục tiêu hàng đầu của đơn vị. Với mục tiêu này, trong những năm qua HTX đang ngày càng có uy tín trên thị trƣờng. Tuy nhiên đơn vị cần phải nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn nữa để có thể tồn tại và phát triển hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với đơn vị
Trong thời gian thực tập và thấy đƣợc tình hình hoạt động của HTX trong thời gian qua cũng nhƣ nhận biết đƣợc những mặt mạnh, yếu của đơn vị. Với mong muốn làm cho tình hình hoạt động của đơn vị ngày càng tốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Bản thân tôi đƣa ra một số kiến nghị mang tính chất tham khảo nhƣ sau:
- Bộ phận kinh doanh: Có trách nhiệm thu thập thông tin về những biến động của thị trƣờng, về giá cả, đối thủ cạnh tranh, dự báo về tình hình tiêu thụ để tổ chức lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Xây dựng chính sách tiếp thị và nâng cao hiệu quả xuất khẩu. Duy trì tốc độ xuất khẩu SP ở các thị trƣờng chủ lực ổn định trƣớc đây.
61
Hiện nay, nguồn nguyên liệu mua vào chủ yếu theo giá thị trƣờng, nguồn nguyên liệu tuy có dồi dào nhƣng cũng bị biến động về giá và lƣợng do sự tác động của đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, đơn vị cần có biện pháp phòng ngừa bằng cách ký hợp đồng với bên cung ứng trong thời gian 3 tháng, 6 tháng hoặc lâu hơn nữa nhằm kiểm soát đƣợc giá cả và đủ nguồn nguyên liệu trong sản xuất. Tạo và thiết kế ra nhiều sản phẩm đẹp về mẫu mã đa dạng về hình thức và chủng loại nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng.
Nguồn nguyên liệu chủ yếu là nguyên liệu tự nhiên nên cần bảo quản cẩn thận để tạo SP có chất lƣợng tốt. Đơn vị nên dự trữ nguồn nguyên liệu để ứng phó với tình trạng giá cả, nhất là tránh tình trạng thiếu hụt khi đơn hàng yêu cầu bị giới hạn thời gian ngắn nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc tiến độ thực hiện, làm hài lòng khách hàng và đảm bảo uy tín.
HTX cần quan tâm đến ngƣời lao động hơn, có các chính sách hậu đãi tạo niềm tin và mối quan hệ lâu dài và bền vững với công nhân viên, những nghệ nhân có tay nghề khéo léo, giúp họ có những ngày nghỉ và làm việc một cách khoa học. Đây là tiền đề tạo động lực giúp họ làm việc hiệu quả và hăng say hơn cho HTX.
Cần có những biện pháp kiểm soát việc sử dụng điện, nƣớc, điện thoại nhằm tiết kiệm CPSXC và hạ giá thành SP.
6.2.2 Đối với nhà nƣớc
Chính phủ cần tạo điều kiện cho đơn vị hoạt động nhƣ: có chính sách khuyến khích xuất khẩu, đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu, tổ chức các hội thảo xúc tiến thƣơng mại…
Hỗ trợ về vốn để giúp đơn vị có đủ vốn thu mua nguyên liệu trong lúc nguyên liệu rẻ để tiết kiệm CP hay khi giá nguyên liệu tăng đơn vị có thể đảm bảo SX đƣợc tránh tình trạng ngừng hoạt động do giá tăng và bỏ các hợp đồng quan trọng.
Các cấp chính quyền, các ban lãnh đạo bộ ngành phải có chính sách đúng đắn, kịp thời, hoàn thiện hệ thống pháp luật về kinh tế, về luật thƣơng mại để hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh.
62
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Đàm Thị Phong Ba, 2013. Bài giảng kế toán chi phí. Đại học Cần Thơ. Đàm Thị Phong Ba, 2013. Bài giảng nguyên lý kế toán. Đại học Cần Thơ.
Bộ tài chính, 2012. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhà xuất bản tài
chính.
Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lý kế toán. Đại học Cần Thơ.
Trần Quốc Dũng, 2010. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ.
Trần Quốc Dũng, 2013. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học
Cần Thơ.
Lê Hồng Hải, 2008. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
ty xuất khẩu thủy sản Cafatex. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh, 2014. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty cổ phần Nam Việt. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Lê Phƣớc Hƣơng, 2012. Kế toán quản trị 2. Đại học Cần Thơ
Vƣơng Mỹ Thanh, 2007. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Xí nghiệp phân bón An Lạc. Luận văn đại học. Đại học An Giang.
Bùi Thị Trọn, 2007. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và biện
pháp hạ giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Bến Tre. Luận văn đại học.
Đại học Cần Thơ.
Bùi Văn Trƣờng, 2008. Kế toán chi phí. Hà Nội: NXB lao động – xã hội.
Trần Tố Uyên, 2014. Kế toán chi phí sản xuất – tính giá thành và phân tích biến
động giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang.
63 PHỤ LỤC 1: PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị: HTX Kim Hƣng Địa chỉ: 50 KV Thạnh Mỹ, TPCT PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Số 115/N
Họ tên ngƣời giao: Nguyễn Thị Kim Năm
Nhập tại kho: 1 Địa điểm: 50 KV Thạnh Mỹ, Thƣờng Thạnh, Cái Răng, TP Cần Thơ. STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Tủ gỗ 5 hộc đứng 56 Bộ 337 337 594.767 200.436.410 Cộng x x x x x 200.436.410
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm triệu bốn trăm ba mƣơi sáu nghìn bốn trăm mƣời đồng.
Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ Kho Kế toán trƣởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Mẫu số 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Nợ TK 155 Có TK 154
64
PHỤ LỤC 2: PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: HTX Kim Hƣng Địa chỉ: 50 KV Thạnh Mỹ, TPCT
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 2 tháng 6 năm 2014 Số 91/X
- Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Thị Kim Năm - Địa chỉ (bộ phận): sản xuất.
- Lý do xuất kho: xuất để sản xuất tủ gỗ 5 hộc đứng.
Xuất tại kho: 1 địa điểm: 50 KV Thạnh Mỹ, Thƣờng Thạnh, Cái Răng, TP. Cần Thơ. STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Lục bình 10 Kg 1.011 1.011 15.000 15.165.000 2 Khung gỗ 11 Cái 1.685 1.685 5.000 8.425.000 3 Sắt 12 Quai 1.685 1.685 1.066 1.795.500 4 Tủ gỗ 13 Cái 337 337 320.000 107.840.000 Cộng x X x x x 133.225.500
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mƣơi ba triệu hai trăm hai mƣơi lăm nghìn năm trăm đồng.
Ngày 2 tháng 6 năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ Kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)
Nợ TK 1541 Có TK 1521
65
PHỤ LỤC 3: PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: HTX Kim Hƣng Địa chỉ: 50 KV Thạnh Mỹ, TPCT
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 6 năm 2014 Số 103/X
- Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Văn Thành - Địa chỉ (bộ phận): sản xuất.
- Lý do xuất kho: xuất để sản xuất tủ gỗ 5 hộc đứng.
Xuất tại kho: 1 địa điểm: 50 KV Thạnh Mỹ, Thƣờng Thạnh, Cái Răng, TP. Cần Thơ. STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Keo 14 Lít 210 210 47.500 9.975.000 2 Băng keo 15 Cuộn 45 45 7.500 337.500
Cộng x x x x x 10.312.500
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời triệu ba trăm mƣời hai nghìn năm trăm đồng.
Ngày 20 tháng 6 năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ Kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)
Nợ TK 1541 Có TK 1522
66
PHỤ LỤC 4: PHIẾU CHI
PHIẾU CHI
Ngày 07 tháng 11 năm 2013
Họ, tên ngƣời nhận tiền: Công ty điện lực TP. Cần Thơ Địa chỉ: P. Ba Láng, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ
Lý do chi: trả tiền điện tháng 6/2014 Số tiền : 2.698.567 đồng
(Viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm chín mƣơi tám nghìn năm trăm sáu mƣơi bảy đồng.
Kèm theo: Hóa đơn GTGT (tiền điện).
Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu số: 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của BTC Đơn vị: HTX Kim Hƣng Địa chỉ: 50 KV Thạnh Mỹ, TP.Cần Thơ Quyển số: 86 Số: PC/297 Nợ TK 1543, 1331 Có TK 111
67
PHỤ LỤC 5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THUÊ NGOÀI THÁNG 6/2014
Đơn vị: Hợp tác xã Kim Hƣng Địa chỉ: 50 Thạnh Mỹ, Cái Răng, TPCT
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
(Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc) Họ và tên ngƣời thuê: Huỳnh Thị Ánh Nguyệt
Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Sản xuất
Đã thuê những công việc sau tại địa điểm 50 KV Thạnh Mỹ, Thƣờng Thạnh, Cái Răng, TP. Cần Thơ từ ngày 2/6/2014 đến ngày 30/6/2014.
Đơn vị tính: 1.000 đồng/hộc tủ STT Họ và tên Địa chỉ Nội dung Số sản phẩm
đã làm Đơn giá Thành tiền
Tiền thuế khấu trừ Số tiền còn lại đƣợc nhận Ký nhận A B C D 1 2 3 4 5 E
1 Bùi Thị Tảo Cần Thơ Đan lục bình 120 25 3.000 - 3.000 2 Nguyễn Thị Kim Năm Cần Thơ Đan lục bình 220 25 5.500 - 5.500 3 Lê Văn Huấn Cần Thơ Đan lục bình 120 25 3.000 - 3.000
Mẫu số 07 - LĐTN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)
Số 0118 Nợ TK 1542
68
4 Bùi Thị Kim Hà Cần Thơ Đan lục bình 110 25 2.750 - 2.750 5 Võ Thị Nhung Cần Thơ Đan lục bình 200 25 5.000 - 5.000 6 Nguyễn Thị Bích Hà Cần Thơ Đan lục bình 125 25 3.125 - 3.125 7 Trần Mỹ Kiều Cần Thơ Đan lục bình 160 25 4.000 - 4.000 8 Nguyễn Thị Ngọc Cần Thơ Đan lục bình 140 25 3.500 - 3.500 9 Trần Thị Mỹ Lệ Cần Thơ Đan lục bình 130 25 3.250 - 3.250 10 Lê Thị Bé Sáu Cần Thơ Đan lục bình 150 25 3.750 - 3.750 11 Lâm Hoàng Anh Cần Thơ Đan lục bình 100 25 2.500 - 2.500 12 Lê Hoàng Tiến Cần Thơ Đan lục bình 110 25 2.750 - 2.750
Cộng Cần Thơ x x x 42.125 - 42.125
Đề nghị thủ quỹ cho thanh toán số tiền 42.125.000 đồng.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mƣơi hai triệu một trăm hai mƣơi lăm ngàn đồng. (Kèm theo 1 chứng từ kế toán khác)
Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Ngƣời đề nghị thanh toán Kế toán trƣởng Ngƣời duyệt
69
PHỤ LỤC 6: SỔ CHI TIẾT TK 1541 “CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP”
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra 1521 1521 1521 1521 1522 1522 2/6 PXK 91/X 2/6 Xuất kho lục bình 1521 15.165 15.165
2/6 PXK 91/X 2/6 Xuất kho khung gỗ 1521 8.425 8.425
2/6 PXK 91/X 2/6 Xuất kho tủ gỗ 1521 107.840 107.840
2/6 PXK 91/X 2/6 Xuất kho quai sắt 1521 1.795,5 1.795,5
20/6 PXK 103/X 20/6 Xuất kho keo 1522 9.975 9.975
20/6 PXK 103/X 20/6 Xuất kho băng keo 1522 337,5 337,5 Tổng CPNVL PS 143.538 15.165 8.425 107.840 1.795,5 9.975 337,5 Kết chuyển chi phí 154 143.538
Đơn vị: HTX Kim Hƣng
Địa chỉ: 50 KV Thạnh Mỹ, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ
Mẫu số S18 - DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC