2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp từ việc tham gia kiểm toán trực tiếp cùng các anh chị KTV tại công ty khách hàng ABC và khách hàng XYZ, số liệu được thu thập từ Bảng cân đối kết toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Sổ nhật ký chung, Bảng cân đối phát sinh, Sổ cái…. Từ đó, KTV tiến hành phân tích số liệu và khoanh vùng rủi ro.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, dự báo, sử dụng tỷ số tài chính để phân tích trên số liệu của các công ty khách hàng được sử dụng để minh họa, đánh giá quy trình phân tích.
Mục tiêu 2: Tổng hợp các thông tin, kết luận từ những thử nghiệm đã thực hiện, đưa ra nhận xét về ưu điểm cũng như hạn chế còn tồn tại của quy trình, đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục phân tích tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
Tên tiếng anh: Viet Dragon Auditing Consulting Company Limited
Tên giao dịch: VDAC
Địa chỉ: 59, Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
Chủ tịch Hội đồng thành viên: Ông Vũ Tiến Sỹ
Điện thoại: (08) 62 871 151 – (08) 62 871 141 – (08) 62 871 142
Số Fax: (08) 62871 152
Website: www.vdac.com.vn
Email: vdac@vdac.com.vn – info@vdac.com.vn
Ngày thành lập: 28/06/2010
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) được thành lập bởi đội ngũ KTV, chuyên viên tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán, Tư vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều đối tượng khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Dịch vụ của VDAC nhằm đảm bảo về tính trung thực, hợp lý và đáng tin cậy của những thông tin về tài chính và phi tài chính, sự tuân thủ pháp luật và các thông tin phục vụ cho các quyết định chiến lược thông qua các dịch vụ kiểm toán độc lập và các dịch vụ có bảo đảm khác.
Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có đảm bảo của Công ty bao gồm:
Kiểm toán BCTC theo luật định
Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án
Kiểm toán hoạt động
Kiểm toán tuân thủ
Kiểm toán các thông tin Tài chính khác trên cơ sở thỏa thuận trước
Soát xét hệ thống KSNB, soát xét thông tin Tài chính
Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, vốn chủ sở hữu, vốn điều lệ.
Kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các dịch vụ kế toán mà VDAC cung cấp rất đa dạng:
Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán – tài chính đã có sẵn
Rà soát xây dựng hệ thống KSNB
Hướng dẫn lập chứng từ kế toán
Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán sổ kế toán
Hướng dẫn lập BCTC, bao gồm báo cáo hợp nhất
Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán.
Dịch vụ về thuế
Dịch vụ tư vấn
Tư vấn Tài chính doanh nghiệp
Quản trị rủi ro
Tư vấn đầu tư
Tư vấn thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ đào tạo
Dịch vụ liên quan đến phần mềm kế toán
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Bộ máy tổ chức của VDAC là một bộ máy được xây dựng và hoàn thiện một cách khoa học, được phân cấp rõ ràng và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ và tuân thủ pháp luật, không những góp phần quản lý tốt Công ty mà còn tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ mà Công ty cung cấp.
Nguồn: Phòng hành chính Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KIỂM TOÁN
Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty như quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch phát triển hàng năm của công ty, cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, quyết định các mức lương, thưởng và lợi ích khác. Chủ tịch Hội đồng thành viên là Ông Vũ Tiến Sỹ, Ông là người đã sáng lập ra VDAC và đã có hơn 12 năm kinh nghiệm làm Trưởng phòng kiểm toán tại các công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam. Trong thời gian làm việc, Ông đã tham gia và phụ trách quản lý danh mục kiểm toán BCTC theo chuẩn mực kế toán Việt nam (VAS), chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) của nhiều công ty, tập đoàn lớn trong và ngoài nước thuộc các ngành nghề khác nhau như bưu điện, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính, xây dựng, may mặc, hàng tiêu dùng, sản xuất, dược phẩm, dầu khí và khách sạn. Ngoài ra, Ông Sỹ còn có nhiều kinh nghiệm về định giá doanh nghiệp, thẩm tra tình hình tài chính doanh nghiệp, cổ phần hóa, phát hành, niêm yết, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp. Ông Sỹ hiện đang là KTV công chứng (CPA) – Bộ Tài chính.
Ban giám đốc của Công ty bao gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc do Hội đồng thành viên bầu chọn, là người trực tiếp điều hành các hoạt động hàng ngày, điều hành Công ty theo đúng nghị quyết của Hội đồng thành viên và của Ban Giám đốc. Chức vụ Tổng Giám đốc Công ty do Ông Lê Xuân Vinh đảm nhiệm. Ông là thành viên sáng lập VDAC. Ông có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán. Trước khi tham gia thành lập VDAC, ông Vinh đã từng là KTV độc lập tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C), Công ty TNHH KPMG (Việt Nam), Phó Giám đốc Công ty Kiểm toán Tư vấn Đất Việt. Hiện tại ông Vinh là KTV công chứng (CPA) – Bộ Tài chính. Phó Tổng Giám đốc thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết một số công việc khi Tổng Giám đốc vắng mặt. Phó Tổng Giám đốc do Bà Bùi Hồng Hạnh đảm nhiệm. Bà tham gia lĩnh vực kiểm toán, tư vấn tài chính từ năm 2002 cho đến nay. Bà là thành viên sáng lập Công ty TNHH Kiểm toán Gốc Việt, KTV cao cấp tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C) từ năm 2002 đến 2006. Hiện nay, Bà Hạnh đang phụ trách quản lý phòng nghiệp vụ của VDAC và là KTV công chứng (CPA) – Bộ Tài chính.
Phòng hành chính làm nhiệm vụ lễ tân, quản lý mail, các giấy tờ công văn được chuyển đến công ty và thông báo cho những người có liên quan. Trong phòng hành chính có bộ phận thủ quỹ làm nhiệm vụ giữ tiền cho công ty. Chức vụ trưởng phòng hành chính do bà Huỳnh Nguyễn Kim Thư phụ trách.
Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc quản lý mọi hoạt động tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính, theo dõi và quản lý tài sản của công ty, các nguồn lực của công ty. Trưởng phòng kế toán là bà Nguyễn Thị Thanh Thông.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, tiếp khách hàng, lập hợp đồng với khách hàng, cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo, theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng kiểm toán. Trưởng phòng kinh doanh là bà Huỳnh Thị Ái Hiệp.
Phòng kiểm toán do bà Lê Đinh Thục Đoan đảm nhiệm. Bà Đoan đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán. Trước khi tham gia VDAC, bà Đoan đã từng là KTV độc lập tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Đất Việt. Bà Đoan hiện đang là KTV công chứng (CPA) – Bộ Tài chính.
3.4 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt là một trong những công ty kiểm toán uy tín hàng đầu cung cấp khá đầy đủ các dịch vụ kiểm toán và tư vấn cho khách hàng. Tuy mới thành lập vào năm 2010, Công ty còn chịu nhiều sức ép về sự cạnh tranh của thị trường nhưng vẫn luôn hoàn thành tốt các mục tiêu đặt ra, xây dựng được hình ảnh và sự tin cậy đối với các khách hàng. Rồng Việt đạt được những thành tích đó là do Rồng Việt luôn chú trọng, cố gắng hoàn thiện chất lượng dịch vụ cung cấp, cùng với việc đào tạo đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm thực tiễn, không ngừng phát triển thương hiệu và hoạt động nên công ty đã dần đi vào quỹ đạo. Chính vì thế mà số lượng khách hàng cũng như tốc độ tăng trưởng doanh thu biến động theo chiều hướng tăng lên qua các năm.
Bảng 3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt trong giai đoạn 2011 – 2013. Đơn vị tính: đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giá trị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) (1) (2) (3) (4) (5) = (3) – (2) (6)=(5)/(2)x100 (7) = (4) – (3) (8)=(7)/(3)x100 Doanh thu cung cấp dịch vụ 4.171.602.150 3.904.709.705 4.313.491.985 (266.892.445) (6,40) 408.782.280 10,47 Chi phí hoạt động 3.713.573.200 3.525.096.800 3.775.449.955 (188.476.400) (5,08) 250.353.155 7,10 Lợi nhuận 458.028.950 379.612.905 538.042.030 (78.416.045) (17,12) 158.429.125 41,73
Thông qua số liệu kết quả kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động về khoản mục doanh thu cũng như chi phí như sau:
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên doanh thu của Công ty mang lại là doanh thu về cung cấp dịch vụ và Công ty không phát sinh các khoản doanh thu bán hàng hay doanh thu khác. Doanh thu cung cấp dịch vụ năm 2012 giảm 266.892.445 đồng, tương đương giảm 6,40% so với năm 2011. Năm 2013, tình hình kinh doanh của Công ty có chuyển biến tốt hơn rất nhiều nên doanh thu đã tăng 408.782.280 đồng, với tỷ lệ 10,47% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự biến động trên là do trong năm tài chính 2012 nền kinh tế toàn cầu bị khủng hoảng trong đó Việt Nam cũng không tránh khỏi, thị trường tài chính bất ổn, hoạt động sản xuất và thương mại của các doanh nghiệp bị trì trệ, rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn thậm chí phải giải thể. Năm 2013, sự can thiệp và hỗ trợ của Nhà nước trong việc ban hành các chính sách ưu đãi thuế, hỗ trợ các gói kích cầu cũng như thông thoáng hơn đối với môi trường đầu tư trong nước nên nền kinh tế có dấu hiệu khởi sắc và dần hồi phục. Ngoài ra, Công ty còn mở rộng địa bàn ký hợp đồng kiểm toán với các công ty khách hàng xa hơn như Lâm Đồng, Kiên Giang, Cần Thơ và Vĩnh Long, thay vì trước đó chủ yếu là những hợp đồng với khách hàng tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai. Những lý do trên đã tạo điều kiện cho Công ty có bước phát triển mới thuận lợi hơn.
Song song với sự sụt giảm của doanh thu thì khoản chi phí hoạt động của Công ty năm 2012 so với năm 2011 cũng giảm đi 5,08%, tương ứng với 188.476.400 đồng. Năm 2013, chi phí hoạt cũng động biến động tỷ lệ thuận với doanh thu, chi phí tăng với tỷ lệ 7,10%, tương đương 250.353.155 đồng. Chi phí chủ yếu của Công ty là công tác phí phục vụ cho quá trình đi kiểm toán, nên khi hợp đồng kiểm toán tăng lên hay giảm xuống hay nói cách khác là doanh thu biến động thì cũng làm cho chi phí hầu như là biến động tỷ lệ thuận với doanh thu.
Những biến động về doanh thu và chi phí hoạt động đã làm cho lợi nhuận biến động theo. Năm 2012, cả doanh thu và chi phí đều giảm nên lợi nhuận cũng giảm so với năm 2011 là 78.416.045 đồng, tương đương với tỷ lệ 17,12%. Năm 2013, doanh thu và chi phí của Công ty đều tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu cao hơn chi phí, chính điều đó đã thúc đẩy lợi nhuận tăng đáng kể so với năm trước với giá trị 158.429.125 đồng, tương ứng tỷ lệ là 41,73%.
Bảng 3.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt 6 tháng năm 2014 so với cùng kỳ năm 2013.
Đơn vị tính: đồng Giá trị 6 tháng năm 2013 6 tháng năm 2014 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu cung
cấp dịch vụ 3.403.129.502 3.638.298.351 235.168.849 6,91 Chi phí hoạt động 2.980.513.689 3.130.904.295 150.390.606 5,05 Lợi nhuận 422.615.813 507.394.056 84.778.243 20,06
Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
Qua số liệu bảng 3.2 cho thấy doanh thu và chi phí hoạt động của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 biến động so với cùng kỳ năm trước, cụ thể:
Doanh thu cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2014 tăng 235.168.849 đồng, tương đương 6,91% so với cùng kỳ năm 2013. Nguyên nhân chủ yếu là do sau nhiều năm hoạt động, chất lượng dịch vụ của Công ty không ngừng được nâng cao đồng thời Công ty đã khẳng định được thương hiệu cũng như uy tín trong lĩnh vực kiểm toán. Vì vậy, VDAC không những duy trì được khách hàng cũ mà còn liên tục nhận được thêm các hợp đồng mới, theo thống kê chỉ trong 6 tháng đầu năm 2014, Công ty đã ký hợp đồng với hơn 15 khách hàng mới và tăng hơn 20 hợp đồng so với 6 tháng đầu năm 2013. Bên cạnh đó, VDAC cũng không ngừng nâng cao trình độ và mở rộng sang các lĩnh vực có liên quan, đặc biệt là dịch vụ kế toán và tư vấn thuế.
Đối với chi phí hoạt động, đầu năm 2014 VDAC đã đề ra kế hoạch tối thiểu hóa các khoản chi phí, cắt giảm các chi phí không thật sự cần thiết. Vì thế, chi phí hoạt động 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhưng tăng chậm hơn so với tốc độ tăng của doanh thu, cụ thể chi phí tăng với tỷ lệ 5,05% tương đương 150.390.606 đồng so với cùng kỳ năm 2013. Chi phí tăng chủ yếu là số lượng hợp đồng tăng lên nên công tác phí cũng tăng theo.
Lợi nhuận được đánh giá là chỉ tiêu quan trọng nhất để đo lường hiệu quả kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Trong 6 tháng đầu năm 2014, chi phí của Công ty tăng nhưng chậm hơn doanh thu nên lợi nhuận của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt tăng lên đáng kể với tỷ lệ 20,06% tương ứng với số tiền là 84.778.243 đồng so với cùng kỳ năm trước.
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt sau quá trình hoạt động đầy nỗ lực đã đạt được sự phát triển vượt bậc. Tập thể nhân viên của Công ty đã luôn phấn đấu không ngừng trong công việc của mình, luôn cố gắng khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong quá trình kiểm toán, hoàn thiện và nâng cao chất lượng kiểm toán cũng như uy tín nghề nghiệp để góp phần xây dựng
lòng tin và sự hài lòng nơi khách hàng. Công ty Rồng Việt đã khẳng định được vai trò một cách hiệu quả trong lĩnh vực kiểm toán và hứa hẹn sẽ đạt được những thành tựu to lớn trong thời gian tới.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1 Thuận lợi 3.5.1 Thuận lợi
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt là một công ty chuyên