Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp tính giá đối với nguyên vật liệu là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên cuối tháng mới tính đuợc giá xuất nguyên vật liệu. Theo em thay vì sử dụng phương pháp trên công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này giá nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau:
93
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập =
Số lượng từng loại xuất kho *
Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình sau mỗi lần nhập =
Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
94
Kết luận
Xuất phát từ thực tiễn của công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cho thấy ý nghĩa to lớn, vai trò đặc biệt của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như trong các doanh nghiệp sản xuất khác hiện nay.
Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh; chi phí NVL có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Chính vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho công ty như: chống thất thoát lãng phí, đảm bảo cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm …
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Công Nghệ LeHut em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, cùng với những kiến thức đã tích luỹ tạo cho em một cơ hội tốt để em thực hiện đề tài: “Hoàn thiện kế toán NVL tại công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut”
Tuy nhiên do thời gian có hạn và kinh nghiệm còn hạn chế nên đề tài của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các bạn. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới cô Phạm Thị Bích Chi cùng các anh chị trong công ty Cổ phần Công Nghệ LeHut đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
95
Danh mục tài liệu tham khảo
- Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh.
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
- Hệ thống tài liệu kế toán của công ty Cổ phần công nghệ LEHUT
- Tạp chí kế toán
Lời mở đầu
Kinh tế thị trường với tất cả các quy luật kinh tế khắc nghiệt của nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới, nâng cao chất lượng, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ để tồn tại và phát triển. Song muốn làm được các điều này, các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất , trong đó nguyên vật liệu là yếu tố sản xuất cơ bản, là cơ sở kinh tế để quyết toán giá thành, tính đúng chi phí sản phẩm. Và khi đó kế toán nguyên vật liệu trở thành một khâu trọng yếu trong công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu. Bởi nó không những phản ánh chính xác tình hình biến động nguyên vật liệu, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm của đơn vị mà còn cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị doanh nghiệp có phương hướng khai thác và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu tại đơn vị mình .
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut, nắm bắt được tình hình thực tế ,em đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác hạch toán NVL tại công ty. Bên cạnh đó nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của cô TS: Phạm Thị Bích Chi, các anh chị phòng kế toán của công ty, đã giúp em làm tốt đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut”
Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như thực tiễn nên đề tài của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự góp ý tận tình của các thầy, cô giáo giúp em hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Nội dung của đề tài gồm:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut
Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut
Danh mục các từ viết tắt TK : Tài Khoản TDTT : Thể dục thể thao TSCĐ : Tài sản cố định GĐ : Giám đốc TGĐ : Tổng giám đốc XN : Xí nghiệp SP : Sản phẩm VNĐ : Việt nam đồng
KKTX : Kê khai thường xuyên
NVL : Nguyên vật liệu
KT : Kế toán
CFSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng CCDC : Công cụ dụng cụ VPP : Văn phòng phẩm TBVP : Thiết bị văn phòng
DANH MụC BảNG BIểu, Sơ đồ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp thẻ song
song. ... 12
Sơ đồ 1. 2 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ... 13
Sơ dồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX ... 17
Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK ... 18
Sơ đồ 1.6 sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chung. 26 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký- Sổ cái. ... 27
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Chứng từ ghi sổ. 28 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chứng từ. ... 29
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty ... 35
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất bóng đèn Huỳnh Quang ... 36
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sản xuất máy tập TDTT ... 36
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ sản xuất ổ cắm điện ... 37
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty ... 41
Bảng biểu số 2.1 Hợp đồng mua hàng ... 49
Bảng biểu số 2.2 Hoá đơn GTGT ... 51
Bảng biểu số 2.3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư ... 52
Bảng biểu số 2.4 Phiếu nhập kho ... 53
Bảng biểu số 2.5 Phiếu nhập kho ... 54
Bảng biểu số 2.6 Phiếu xuất kho ... 55
Bảng biểu số 2.8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ... 58
Bảng biểu số 2.9 Thẻ kho ... 60
Bảng biểu số 2.10 Bảng kê chứng từ ... 61
Bảng biểu số 2.11 Nhật ký chứng từ số 1 ... 65
Bảng biểu số 2.12 Nhật ký chứng từ số 2 ... 66
Bảng biểu số 2.13 Sổ chi tiết TK 331 ... 68
Bảng biểu số 2.14 Sổ chi tiết TK 331 ... 68
Bảng biểu số 2.15 Nhật ký chứng từ số 5 ... 69
Mục lục
Danh mục các từ viết tắt Lời mở đầu
Chương I: Cơ sở Lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. .. 2
1.1. Những vấn đề chung về NVL... 2
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh. ... 2
1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu ... 2
1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu ... 2
1.1.1.3. Vai trò của NVL ... 3
1.1.2. Yêu cầu quản lý NVL trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. ... 3
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NVL ... 4
1.1.4. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL ... 4
1.2. Phân loại và tính giá NVL ... 5
1.2.1. Phân loại NVL ... 5
1.2.1.1. Phân loại NVL theo công dụng kinh tế. ... 5
1.2.1.2. Phân loại theo nguồn hình thành NVL ... 6
1.2.1.3. Phân loại theo chức năng ... 6
1.2.2. Tính giá NVL ... 6
1.2.2.1. Đối với NVL nhập kho. ... 6
1.2.2.2. Đối với NVL xuất kho. ... 8
1.3. Nội dung kế toán NVL ... 11
1.3.1. Kế toán chi tiết NVL ... 11
1.3.1.1. Phương pháp thẻ song song. ... 11
1.3.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. ... 13
1.3.2. Kế toán tổng hợp NVL ... 15
1.3.2.1. Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) ... 15
1.3.3. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ... 19
1.3.4. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại một số nước trên thế giới ... 20
1.3.4.1. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh. ... 21
1.3.4.2. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ. ... 21
1.4. Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu. ... 23
1.5. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong công tác quản lý và hạch toán NVL ... 25
1.5.1. Hình thức nhật ký chung. ... 25
1.5.2. Hình thức nhật ký sổ cái. ... 26
1.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ ... 27
1.5.4. Hình thức Nhật ký chứng từ. ... 28
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ lehut ... 31
2.1. Tổng quan chung về công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut ... 31
2.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty: ... 31
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty ... 33
2.1.2.1. Cơ cấu lao động của công ty... 33
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ... 34
2.1.2.3. Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty ... 36
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty ... 36
2.1.3.1. Sản xuất và lắp ráp ... 36
2.1.3..2. Thương mại dịch vụ và xây lắp: ... 37
2.1.4. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ... 39
2.1.4.1. Quy trình công nghệ sản xuất bóng đèn huỳnh quang ... 39
2.1.4.2. Quy trình công nghệ sản xuất máy tập TDTT ... 39
2.1.4.3. Quy trình công nghệ sản xuất ổ cắm điện ... 40
2.2. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty ... 40
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty ... 43
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty ... 43
2.2.4. Hình thức kế toán ở Công ty Cổ Phần Công Nghệ LEHUT: ... 43
2.2.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán... 45
2.3. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut ... 45
2.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý về nguyên vật liệu tại công ty ... 45
2.3.1.1. Đặc điểm của vật liệu tại Công ty ... 46
2.3.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty ... 49
2.3.1.3. Tính giá Nguyên vật liệu tại Công ty ... 50
2.3.2. Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty ... 51
2.3.2.1. Thủ tục, chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu ... 52
2.3.2.2. Thủ tục, chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu ... 60
2.3.2.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ... 63
2.3.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty ... 67
2.3.3.1. Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng tại Công ty ... 68
2.3.3.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu tại Công ty ... 69
2.3.3.3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ... 78
2.3.4. Kiểm kê và đánh giá lại NVL ... 80
2.3.5. Dự phòng giảm giá NVL ... 81
chương III: một số ý kiến đề xuất nhằm Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ LeHut ... 83
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ... 83
3.1.1. ưu điểm ... 83
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân: ... 85
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ... 86
3.3. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty . 87 3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ... 87
3.4.1. Hoàn thiện việc kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu... 88
3.4.2. Hoàn thiện việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu ... 88
3.4.3. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu ... 89
3.4.4. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán ... 90
3.4.5. Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu ... 91
3.4.6. Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kế toán ... 92
3.4.7. Hoàn thiện phương pháp tính giá vật tư xuất kho. ... 92
Kết luận ... 94