2.3.2.2.1. Nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh
Tại công ty quy định phiếu xuất kho do phòng cung ứng lập dựa vào kế hoạch và tình hình sản xuất. Phòng cung ứng sẽ trình lên Tổng giám đốc số lượng nguyên vật liệu cần xuất cho sản xuất. Sau khi được phê duyệt thì phòng cung ứng sẽ lập “ Phiếu xuất kho”
Bảng biểu số 2.6
Công ty CPCN LeHut Phiếu xuất kho Mẫu: 02-VT Địa chỉ: 12 Trường Chinh Ngày 7 tháng 12 năm 2006 Số: 10987 Q. Hai Bà Trưng – TP HN
Họ tên người giao hàng: Anh Trung – Công ty CPCN LeHut Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất
Xuât tại kho: Thuỷ tinh
STT Tên hàng Đơn
vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất
A B C 1 2 3 4
1 Thuỷ tinh loại I Cái 50.000 50.000 2 Thuỷ tinh loại II Cái 100.000 100.000
Cộng 150.000 150.000
Bộ phận sử dụng Phòng cung ứng Thủ kho Kế toán Người nhận Bùi Ngọc Anh Hải Anh Thuỳ Linh Mai Trang Minh Trung
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: một liên lưu tại bộ phận thống kê, một liên sẽ lưu tại lĩnh vật tư, liên còn lại thủ kho giữ để vào thẻ kho và sau đó gửi và sau đó gửi về phòng kế toán, kế toán sử dụng chứng từ này làm chứng từ gốc để hạch toán và đưa số liệu vào máy tính.
*Qui trình luân chuyển phiếu xuất
Người có nhu cầu NVL Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng CB phòng VT-XNK Kế toán NVL Thủ kho Đề nghị xuất NVL Duyệt lệnh xuất
Viết phiếu xuất
Xuất kho
Ghi sổ
Bảo quản lưu trữ
2.3.2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất bán
Căn cứ vào những thoả thuận với khách hàng, phòng kế hoạch tiêu thụ lập “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho”(Biểu số 2.7). Phiếu này được lập thành 3 liên: một liên giao cho khách hàng, một liên lưu tại bộ phận bán hàng của phòng kế hoạch tiêu thụ, liên còn lại giao cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển lên cho phòng kế toán để hạch toán.
Bảng biểu số 2.7
Đơn vị:Công ty CPCN LeHut Mẫu: 02-BH
Địa chỉ: 12 Trường Chinh MST: 010010045-2
Q. Hai Bà Trưng – TP HN
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Ngày 11 tháng 12 năm 2006 Họ tên người mua: Chị Oanh
Địa chỉ: Công ty TNHH Cơ khí Quang Trung – 45 Đinh Liệt HN Xuất tại kho: Nhôm
Địa chỉ giao hàng: 45 Đinh Liệt Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0100105641-1
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Nhôm trắng Kg 30.000 7.500 225.000.000
2 Nhôm màu Kg 35.000 9.000 315.000.000
Tổng 540.000.000
Tổng tiền: 540.000.000 (năm trăm bốn mươi triệu đồng ) Trong đó : Tiền hàng: 540.000.000
Thuế GTGT(10%): 54.000.000
Người mua Phòng KH-TT Thủ kho Kế toán trưởng TT đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nếu trong trường hợp công ty gửi sản phẩm chào bán cho khách hàng hoặc bán cho khách hàng nhưng khách hàng lấy làm nhiều lần thì công ty sử dụng “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”( Biểu số 2.8)
Bảng biểu số 2.8
ĐV:CTCPCN LeHut Phiếu xuất kho kiêM M: 03PXK-3LL ĐC: 12 Trường Chinh vận chuyển nội bộ
Q. Hai Bà Trưng – TP HN Liên 3: nội bộ
MST: 010010045-2 Ngày 13 tháng 12 năm 2006
Căn cứ lệnh điều động số: 032 ngày 11 tháng 12 năm 2005 của phòng KH-TT. Họ tên người vận chuyển: A. Cường
Phương tiện vận chuyển: Xe tải nhỏ Xuất tại kho: Nhôm
Nhập tại kho Công ty LeHut
STT Tên hàng Đơn
vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiên Thực xuất Thực nhập
A B C 1 2 3 4
1 Nhôm chống gỉ kg 8.000 8.000 10.000 80.000.000
Cộng 80.000.000
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên)