- Trả phí lưu kho nếu có.
(5): Thôngbáo bằng chứng của việc giao hàng
'ki/lui í li Ghi Qhu TCưilng -cân JÍ40@ OCỈIÓU luận tết nụhụệt
* Các bước cu thể:
b i ) Đạ i lý của V I N A T R A N S sau k h i liên hệ v ớ i nhà xuất khẩu nước ngoài sẽ t i ế n hành fax thông báo gửi hàng (Pre-alert) thông báo về lô hàng sắp
được gửi về V i ệ t N a m (kèm theo chứng từ bằng fax)
b2) Bộ phận dịch vồ khách hàng (Customer Service) bộ phận nhập sẽ thông báo cho khách hàng để họ chuẩn bị các thủ tồc nhập hàng và theo dõi lịch trình hàng đi.
b3) K h i hàng về đến sân bay, bộ phận dịch vồ khách hàng liên hệ v ớ i phòng thủ tồc chứng từ của Vietnam Airlines (vì hiện nay Vietnam Airlines là tổng đại lý cho các hãng hàng không trên t h ế giới có t u y ế n bay đến V i ệ t Nam)
để nhận chứng từ hàng nhập bao gồm:
s V ậ n đơn chủ (Master A i r w a y BÌU), vận đơn của người gom hàng (House A i r w a y BÌU)
s Các chứng từ hàng hoa khác như Hoa đơn thương mại, Bản kê chi tiết, Hợp đổng mua bán, v.v...
Sau đó t i ế n hành k i ể m tra bộ chứng từ, đối c h i ế u với Pre-alert. N ế u bộ chứng từ có sai sót hoặc hàng chưa đến như đã thông báo thì phải báo ngay cho Đạ i lý ở nước ngoài để có biện pháp x ử lý kịp thời nhằm bảo vệ q u y ề n l ợ i và uy tín của người giao nhận trong trường hợp có r ủ i r ovề hàng hoa dễ dẫn
đến tranh chấp phân chia trách nhiệm.
Đố i với hàng nhập, người gửi hàng trên Master A i r w a y BÌU là Đạ i lý của V I N A T R A N S ở nước ngoài, người nhận là V I N A T R A N S . Còn trên House Airway B i n m ớ i thể hiện tên chủ hàng thực sự.
b4) Dựa theo tên, địa chỉ của người nhận trên House A i r w a y Bin, bộ phận dịch vồ khách hàng (Customer Service) bộ phận nhập gửi thông báo hàng đến cho người nhận hàng trong đó ghi rõ ngày giờ hàng về tới sân bay, số c h u y ế n bay, hàng gửi t ừ đâu về, do ai gửi, số vận đơn, số kiện, số cân, các khoản phải thanh toán như phí phát lệnh giao hàng, cước phí vận chuyển (trong trường hợp cước trả sau). Đồ n g thòi bộ phận dịch vồ khách hàng c ũ n g t i ế n hành làm
'ki/lui í li Ghi Qhu TCưilng -cân JÍ40@ OCỈIÓU luận tết nụhụệt