Hiện nay, bộ máy hoạt động của Chi nhánh Ngân hàng Phát triển Hải Dương được tổ chức bao gồm Ban Giám đốc và 05 phòng nghiệp vụ theo mô hình tổ chức được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chƣ́c ta ̣i Chi nhánh
Tại thời điểm 31/12/2013, ngoài 4 lao động hợp đồng, tổng số cán bộ viên chức trong biên chế của Chi nhánh là 35 người, trong đó cán bộ nam là
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tín dụng Phòng Tổng hợp Phòng Hành chính- Quản lý nhân sự Phòng Kiểm tra
39
17 người chiếm tỷ lệ 48,6%; cán bộ nữ là 18 người chiếm tỷ lệ 51,4%. Số lượng cán bộ có trình độ đại học trở lên là 32 người chiếm 91,4%; trình độ cao đẳng, trung cấp là 3 người chiếm 8,6%. Cụ thể qua bảng sau:
Bảng 2.1: Tình hình cán bộ của Chi nhánh tháng 12 năm 2013
Đơn vị tính: Người Tổng số cán bộ trong biên chế Độ tuổi bình quân Nam Nữ Trung cấp Đại học Trên Đại học 17 18 3 25 7 48,6% 51,4% 8,6% 71,4% 20,0% Tỷ lệ (%)
Trình độ chuyên môn Giới tính
35 37,6
Nguồn: Báo cáo tình hình cán bộ tháng 12 năm 2013 của Chi nhánh
Số cán bộ có thời gian công tác từ 05 năm trở lên tại Chi nhánh Ngân hàng Phát triển Hải Dương là 24 người, chiếm tỷ lệ 68,6% tổng số cán bộ. Việc ổn định cán bộ là một trong những thuận lợi cho Chi nhánh trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao.
Trong từng thời kỳ, Chi nhánh ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ và sự phối hợp của các phòng. Hiện tại chức năng, nhiệm vụ và sự phối hợp của các phòng thuộc Chi nhánh như sau:
Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh trong việc tổ chức, thực hiện các hoạt động: Thẩm định, quyết định việc cho vay, cấp bảo lãnh cho các dự án đầu tư; Thực hiện cập nhật thông tin, quản lý và sử dụng chương trình thông tin kinh tế kỹ thuật, thẩm định của các dự án vay vốn Tín dụng đầu tư; Huy động, tiếp nhận, quản lý, điều hành và cân đối nguồn vốn tại Chi nhánh; Xây dựng, điều hành các kế hoạch hoạt động nghiệp vụ; Công tác tổng hợp, báo cáo thống kê.
40
Phòng Tín dụng có chức năngtham mưu cho Giám đốc Chi nhánh và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động nghiệp vụ về cho vay Tín dụng đầu tư, Tín dụng xuất khẩu, cho vay lại vốn nước ngoài (ODA); Bảo lãnh cho doanh nghiệp vay vốn của ngân hàng thương mại; Hỗ trợ sau đầu tư; Thanh toán vốn đầu tư nhận ủy thác ; Cho vay xúc tiến ; Cho vay thỏa thuận; Thực hiê ̣n chính sách khách hàng.
Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh và tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, công tác kế toán, thanh toán, tiền lương, kho quỹ theo quy định của pháp luật và của VDB. Thực hiện tính lãi, phí, các khoản thu nhập khác và thu các loại phí; Kiểm soát các chứng từ; Hạch toán ghi chép chính xác, theo dõi khế ước vay; Thực hiện tính lãi, chuyển nợ quá hạn của các khoản vay,...
Phòng Hành chính - Quản lý nhân sự có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Chi nhánh quản lý và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức và cán bộ, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, hành chính - quản trị, đào tạo, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc và công tác an ninh, an toàn tại Chi nhánh.
Phòng Kiểm tra có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức triển khai công tác kiểm tra, giám sát toàn diện các hoạt động phát sinh tại Chi nhánh; Công tác pháp chế; giải quyết khiếu nại, tố cáo; Phòng chống tham nhũng; Phòng chống rửa tiền tại Chi nhánh.
Các phòng chức năng trực tiếp tham mưu với Ban giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực mình phu ̣ trách và có sự phối hợp chă ̣t chẽ với nhau tro ng quá trình tác nghiệp quy trình nghiê ̣p vu ̣.