Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9.06
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Hội đồng quản trị
Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty chịu sự quản lý, chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hằng năm, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua, đồng thời giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết định lựa chọn đại diện của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý. Bên cạnh đó, Hội đồng quản trị là những người bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành và việc đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty.
Ban kiểm soát
Đây là bộ phận độc lập, chuyên kiểm soát mọi hoạt động của toàn bộ máy công ty. Ban kiểm soát sẽ đưa ra các nhận xét, đánh giá của mình để giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong cấu trúc bộ máy Công ty cũng như chất lượng cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất của công ty.
Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch Phòng dự án đầu tư Phòng Tài chính - Kế toán Ban kiểm soát
Ban Tổng giám đốc
Là bộ phận nằm dưới sự điều hành của Hội đồng quản trị, là người thực hiện các định hướng và chính sách mà Hội đồng quản trị đã đề ra. Ban giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động hàng ngày của bộ máy trong Công ty, đưa Công ty đi đúng định hướng mục tiêu đề ra, ký kết các hợp đồng. Trong ban giám đốc, các Phó tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty.
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác: tuyển dụng, quản lý, đào tạo, điều động nhân lực theo yêu cầu sản xuất; tổ chức hành chính và các chế độ chính sách cho CBCNV; văn thư lưu trữ và công tác quản trị văn phòng; giám sát việc tuân thủ quy tắc, nội quy làm việc tại văn phòng Công ty, các quy chế, quy định liên quan đến các lĩnh vực phòng phụ trách hoặc tham gia phụ trách.
Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch
Chức năng của Phòng Kỹ thuật – Kế hoạch là tham mưu cho Tổng giám đốc các công tác: Lập hồ sơ kỹ thuật, thẩm tra biện pháp thi công, phương án tổ chức sản xuất thi công, lập hồ sơ nghiệm thu, thu vốn các hạng mục công trình xây dựng của các đơn vị trực thuộc; hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai các yêu cầu của công tác an toàn, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ an toàn trong công ty; ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và các vấn đề liên quan đến công tác kỹ thuật. Quản lý kỹ thuật các thiết bị, xe, máy móc của công ty, cung ứng kịp thời nhu cầu vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo yêu cầu.
Phòng dự án đầu tư
Có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác: nghiên cứu thị trường, báo cáo cơ hội đầu tư, lập hồ sơ đấu thầu, tìm kiếm mở rộng thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh, lập hồ sơ mời thầu cung cấp máy móc thiết bị cho việc thực hiện dự án, công tác đầu tư, thị trường theo đúng quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán
Có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác Tài chính, công tác Kế toán trên phạm vi toàn Công ty; soạn thảo các loại văn bản liên quan đến công tác Tài chính- Kế toán, quản lý thu chi tại Công ty.
27