2.1.1. Tên công ty
Công ty cổ phần đầu t xây dựng Gia Bách
Tên giao dịch: gia bach investment construction joint stock company.
Tên viết tắt: gia bach .,jsc
Địa chỉ trụ sở giao dịch: Số 275 đờng Hoàng Quốc Việt, phờng Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 0913216814 Fax : 04.38363326
Tài khoản : 0021001488939 Tại ngân hàng : Ngoại thơng Hà Nội Mã số thuế : 0101483177
Vốn điều lệ : 99.000.000.000đ
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
- Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Gia Bách đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101004173 do Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 4 năm 2004.
- Công ty có đội ngũ kỹ s, cử nhân, cán bộ và công nhân viên chức thành thạo công việc, năng động đã qua nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao cùng với trang thiết bị máy móc hiện đại, sẵn có với khối lợng lớn.
- Công ty đã và đang tham gia thực hiện nhiều dự án, công trình của nhiều Bộ, nghành, địa phơng với chất lợng, tiến dộ, kỹ thuật đạt chất lợng cao.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh
- Thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thuỷ lợi, hạ tầng kĩ thuật, công trình điện , cấp thoát nớc (bao gồm cả lắp đặt thiết bị toàn bộ).
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, vật t ngành nghề xây dựng, vật t thiết bị công nông nghiệp;
- Kinh doanh hàng điện dân dụng, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông; - Kinh doanh nông, lâm, thủy, hải sản (trừ lâm sản nhà nớc cấm).
-Đầu t, xây dựng các khu nhà ở đô thị, nông thôn, khu du lịch, khu sinh thái; - Kinh doanh bất động sản;
-Kinh doanh nhà nghỉ, nhà hàng, khách sạn, các dịch vụ ăn uống, giải trí, giải khát, du lịch (không bao gồm kinh doanh vũ trờng, quán bar, phòng hát karaoke).
- Đại lý ký gửi xe máy. - Sản xuất sơn các loại.
Về xây dựng, công ty xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp dân dụng từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp, từ xây dựng từng phần đến xây dựng toàn bộ chìa khoá trao tay.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức công ty CPĐTXD Gia bách
*Hội đồng quản trị: Là những người nắm giữ cổ phần cụng ty và được hưởng cổ
tức hàng năm khi cụng ty kinh doanh cú hiệu quả. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ đề ra cỏc chiến lược phỏt triển cho cụng ty, cú quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm giỏm đốc và cỏc chức vụ quan trọng khỏc trong cụng ty.
*Giỏm Đốc: Là những người trực tiếp điều hành và quản lý cụng ty theo chế độ một thủ trưởng. Giỏm đốc là người cú quyền quyết định và điều hành cỏc hoạt động của cụng ty theo chớnh sỏch của Nhà nước. Là người chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Giỏm đốc cũng là người đại diện toàn quyền cụng ty trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Là người trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc tổ chức, quyết định chiến lược sản xuất, kinh doanh, kế toỏn kinh doanh xuất nhập khẩu.
Cỏc phũng nghiệp vụ chức năng:
*Phũng Tài vụ - Kế toỏn: Tổ chức hoạt động tài chớnh và chịu trỏch nhiệm về hoạt động tài chớnh của cụng ty, cú nhiệm vụ:
Quản lý tài sản và phõn tớch hoạt động kinh tế tài chớnh, cung cấp thụng tin tài chớnh kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty để đưa ra những quyết định đỳng đắn, hợp lý và sang suốt.
Hội đồng quản trị Giám đốc công ty
Phòng tài vụ - kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh
đội Xây Dựng dân dụng và công nghiệp đội Xây Dựng thuỷ lợi Đội Xây Dựng giao thông Chi Nhánh miền trung, Tây nguyên
Chi Nhánh miền nam
Tham mưu giỳp giỏm đốc thực hiện toàn bộ mọi cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, hạch toỏn kinh doanh trong cụng ty và bộ phận chỉ đạo quản lý về mặt tài chớnh kế toỏn trong cụng ty.
Hướng dẫn và tổ chức kiểm tra định kỳ việc thanh quyết toỏn cỏc khoản thu – chi của cỏc đơn vị cú thu trong trường theo đỳng quy định của Nhà nước. Kịp thời phỏt hiện và đấu tranh khắc phục những vướng mắc, những sai sút trong lĩnh vực tài chớnh.
Kiểm tra danh sỏch cỏn bộ cụng chức, trong toàn cụng ty, bổ sung người về, cắt giảm người đi, kiểm tra mức lương, phụ cấp nghề để lập biểu tổng hợp chớnh xỏc theo quy định.
Giỏm sỏt việc sử dụng kinh phớ trong việc mua sắm trang bị vật tư, thiết bị kĩ thuật, tài sản... phục vụ cho cỏc hoạt động trong cụng ty. Quản lý theo dừi hồ sơ nhập và xuất tài sản, thiết bị văn phũng, thiết bị kĩ thuật…của toàn cụng ty.
Tổ chức lưu trữ tốt cỏc văn bản chứng từ gốc trong thanh quyết toỏn để phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra tài chớnh được thuận lợi, dễ dàng, đỳng quy định.
Kiểm soỏt tất cả cỏc văn bản chứng từ thu chi đảm bảo đỳng nguyờn tắc, đỳng phỏp luật trước khi trỡnh giỏm đốc ký. Chịu trỏch nhiệm quản lý và phõn cụng cụng việc cụ thể cho từng cỏn bộ trong phũng. Kiểm soỏt và thanh toỏn tài chớnh theo chế độ hiện hành.
Theo dừi, hướng dẫn cỏc bộ phận trong trường thực hiện chi tiờu đỳng nguyờn tắc tài chớnh của Nhà nước.
Kế toỏn trưởng giỳp giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của cụng ty, cố quyền và nhiệm vụ theo quy định của phỏp luật. Đồng thời tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn, tổ chức hạch toỏn kế toỏn và đề xuất cỏc nguyờn tắc thể lệ quản lý tài chớnh nội bộ trong trường.
*Phũng kinh doanh: Tỡm kiếm khỏch hàng trong và ngoài nước, tham mưu cho
giỏm đốc trong cụng tỏc nhập khẩu nguyờn phụ liệu, húa chất mỏy múc thiết bị phụ tựng đồng thời xuất khẩu những sản phẩm của cụng ty ra thị trường nước ngoài. Tham mưu cho giỏm đốc về kế hoạch định hướng kinh doanh hàng năm, lập cỏc hợp đồng kinh tế nội ngoại thương. Lập kế hoạch thu mua sản xuất cung ứng hàng húa thep dừi kho vận chuyển thống kờ, tổng hợp, theo dừi số liệu bỏo cỏo lại cho giỏm đốc. Cú nhiệm vụ giao dịch đối ngoại, thực hiện cỏc nhiệm vụ xuất nhập khẩu, tổng hợp và bỏo cỏo cho giỏm đốc. Dưới đõy là quy trỡnh kớ kết hợp đồng kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2 Quy trình ký kết hợp đồng kinh doanh của doanh nghiệp
Giao dịch đàm phỏn Thực hiện hợp đồng Ký kết hợp đồng Giỏm sỏt kiểm tra
*Phũng kế hoạch – kỹ thuật
Tham mưu về kế hoạch sản xuất hàng húa, nghiờn cứu kiểm tra chất lượng, thay đổi mẫu mó sản phẩm… đồng thời cung ứng nguyờn vật liệu, bảo quản thành phẩm hàng húa, nhập xuất nguyờn vật liệu một cỏch kịp thời.
Tỡm hiểu nguồn hàng, nguồn thị trường, chịu trỏch nhiệm về việc phờ duyệt cỏc quyết định nhập xuất nguyờn vật liệu và bỏo cỏo trước ban giỏm đốc. Thực hiện đầy đủ và kịp thời cỏc chế độ bỏo cỏo thống kờ về kinh tế kế hoạch theo quy định của cụng ty, của ngành và của Nhà nước.
Chủ trỡ cỏc cuộc họp giao ban sản xuất, tham mưu cho GĐ ký duyệt để triển khai thực hiện. Phõn tớch đỏnh giỏ kết quả việc thực hiện kế hoạch thỏng, quý, năm, rỳt ra những mặt mạnh, yếu, tỡm ra nguyờn nhõn để phỏt huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
Cú trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm soỏt và được quyền kiến nghị với Giỏm đốc đỡnh chỉ những việc làm của cỏc đơn vị khi xột thấy việc làm của cỏc đơn vị khụng đỳng với lệnh sản xuất, kế hoạch được duyệt, hoặc vi phạm nghiờm trọng việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ, kế hoạch chung toàn cụng ty. Chủ động phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ cỏc đơn vị trực thuộc, dự kiến phõn giao kế hoạch quý, năm cho cỏc đơn vị trỡnh GĐ phờ duyệt để cỏc đơn vị thực hiện. Nghiờn cứu đề xuất cỏc phương ỏn đầu tư cho cụng tỏc SX và quản lý.
Cú chức năng tham gia về kỹ thuật sản xuất nghiờn cứu kỹ thuật, nõng cao hoặc chuyển đổi cho phự hợp với cơ cấu thị trường. Quản lý cỏc cụng tỏc kỹ thuật như thiết kế mẫu mó, cắt mẫu, lập cỏc định mức và tiờu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập quy trỡnh cụng nghệ, đồng thời lập kế hoạch đầu tư mua sắm phụ tựng vật tư nhằm bổ sung hoặc thay thế thiết bị mới. Đõy cũng là bộ phận quyết định chọn mẫu mó sản phẩm đưa vào sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho giỏm đốc Cụng ty về lĩnh vực kĩ thuật cơ khớ, điện, điện tử, động lực của Cụng ty. Tổ chức kiểm tra cụng tỏc ký thuật đối với hoạt động sản xuất, Hướng dẫn đào tạo nõng cao và nõng bậc cho cụng nhõn.
*Các tổ đội thi công:
Công ty hiện có 5 đội, các đội này có nhiệm vụ thi công các công trình, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công trình mình quản lý. Mỗi đội có một đội trởng, hai kỹ thuật, một nhân viên kinh tế cùng với đội ngũ công nhân lành nghề làm nhiệm vụ xây dựng và sửa chữa các công trình.
Mối quan hệ giữa các phòng ban, đội là quan hệ theo chức năng, các phòng là những bộ phận tham mu giúp việc Giám đốc. Các đội làm việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc trên cơ sở chấp hành đúng các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc, bảo đảm an toàn và sự phát triển của công ty, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Khi triển khai cụng việc, cỏc phũng chức năng cú trỏch nhiệm phối hợp chặt chẽ, đảm bảo giải quyết cỏc cụng việc được nhanh chúng, hiệu quả. Cụng việc của phũng nào, bộ phận nào thỡ phũng đú, bộ phận đú đứng ra tổ chức thực hiện, cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn xỏc định nhiệm vụ chớnh trị của mỡnh, khụng ngừng phấn đấu vươn lờn, xõy dựng Cụng ty ngày một lớn mạnh.
2.1.5 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty CPĐTXD Gia Bách
Công ty CPĐTXD Gia Bách: Là doanh nghiệp xây dựng nên sản phẩm sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trangtrí nội thất. Các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng. Đó là những sản phẩm xây lắp: Là những công trình xây dựng, kiến trúc và quy mô vừa và lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài,chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi việc quản lý và hạch toán nhất thiết sản phẩm xây phải lập dự toán, quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu t công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Sơ đồ 2.3:Quy trình công nghệ SX của công ty CPĐTXD Gia Bách
Hoạt động xây lắp ở Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng Gia Bách đợc thực hiện chủ yếu qua tham gia đấu thầu. Khi hợp đồng xây dựng đợc ký kết, Công ty đều giao khoán cho các đội xây dựng. Hiện nay Công ty có 5 đội xây dựng hoạt động xây dựng rộng khắp cả nớc, chủ yếu là các tỉnh thuộc miền Bắc và miền Trung.
Khởi công công trình
VL mua về nhập kho của công ty
Xuất NVL cho thi công công trình
ho cho các công trình thi công
Hoàn thiện CT Bàn giao công trình
Tình hình sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây (2010-2012)
ĐVT: Đồng Việt Nam
TT Chỉ tiêu Năm 20010 Năm 2011 Năm 2012
1 Vốn lu động 8.954.833.964 9.544.835.232 10.123.223.454 2 Vốn cố định 257.757.280 552.780.347 658.644.675 3 Doanh thu 35.129.124.539 58.569.286.141 71.154.416.433 4 Chi phí 34.660.374.233 57.939.376.900 70.479.325.126 5Thuế và các khoản phải nộp 117.187.577 157.477.310 168.750.228 6 Lợi nhuận sau thuế 351.562.729 472.431.931 506.341.079 7 Tổng số cán bộ CNV 52 ngời 65 ngời 89 ngời 8 Thu nhập bq 1 CN/tháng (đ) 2.795.000 3.150.000 3.724.000
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy:
Lợi nhuận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 120.869.202đ tơng ứng với tỉ lệ tăng là 34,4%, điều đó ta thấy năm 2011 doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn năm 2010.
Đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế so với năm 2011 tăng 33.909.148đ tơng ứng với tỉ lệ tăng là 7,2%, tuy mức độ tăng không bằng năm 2011 nhng đạt đợc mức tăng tr- ởng là 7,2% nh năm 2012nh vậy là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
2.1.6 Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung sổ mặc dù phức tạp xong hệ thống kế toán tơng đối đầy đủ và phù hợp, các mẫu đợc thiết kế rõ ràng gọn nhẹ dễ ghi chép theo dõi đối chiếu. Quy trình hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ của Công ty
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu , kiểm tra
Đối với hỡnh thức này tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải ghi vào nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phỏt sinh và định khoản nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
2.1.7 Tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty
Phòng tài chính kế toán là một đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo quy định hiện hành của nhà nớc.
Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ, có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, phát huy và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: Phòng tài chính kế toán và các thống kê kế toán của các đội thi công theo mô hình kế toán tập trung.
+ Kế toán trởng - phụ trách chung. + Một kế toán tổng hợp. Chứng từ kế toỏn SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH Í
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký
đặc biệt
+ Một kế toán tài sản cố định.
+ Một kế toán lơng, theo dõi công nợ. + Một kế toán vốn bằng tiền.
+ Một thủ quỹ kiêm kế toán thuế. + Một kế toán chi phí giá thành
Sơ đồ 2.5:Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CPĐTXD Gia Bách
Mối liên hệ giữa các bộ phận kế toán.
Trớc hết, các kế toán viên trong phòng chịu sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trởng, phải thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ đợc phân công và có trách nhiệm báo cáo tình huống công việc định kì hoặc đột xuất lên kế toán trởng hoặc kế toán tổng hợp.
Bên cạnh đó, các kế toán viên phải phối hợp công việc với nhau thật nhịp nhàng để đảm bảo hiệu quả công việc.
* Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng tài vụ – kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, chỉ đạo trực tiếp việc phân tích, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ và quy chế tài chính của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Nhà nớc về các thông tin thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của