Phòng tài chính kế toán là một đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo quy định hiện hành của nhà nớc.
Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ, có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, phát huy và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: Phòng tài chính kế toán và các thống kê kế toán của các đội thi công theo mô hình kế toán tập trung.
+ Kế toán trởng - phụ trách chung. + Một kế toán tổng hợp. Chứng từ kế toỏn SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH Í
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký
đặc biệt
+ Một kế toán tài sản cố định.
+ Một kế toán lơng, theo dõi công nợ. + Một kế toán vốn bằng tiền.
+ Một thủ quỹ kiêm kế toán thuế. + Một kế toán chi phí giá thành
Sơ đồ 2.5:Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CPĐTXD Gia Bách
Mối liên hệ giữa các bộ phận kế toán.
Trớc hết, các kế toán viên trong phòng chịu sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trởng, phải thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ đợc phân công và có trách nhiệm báo cáo tình huống công việc định kì hoặc đột xuất lên kế toán trởng hoặc kế toán tổng hợp.
Bên cạnh đó, các kế toán viên phải phối hợp công việc với nhau thật nhịp nhàng để đảm bảo hiệu quả công việc.
* Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng tài vụ – kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, chỉ đạo trực tiếp việc phân tích, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ và quy chế tài chính của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Nhà nớc về các thông tin thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
* Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào số liệu và chứng từ do kế toán các phần hành khác chuyển đến kế toán tổng hợp, ghi sổ các tài khoản liên quan, tổng hợp và báo cáo toàn bộ hoạt động của DN theo định kỳ, trình cấp trên phê duyệt.
* Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tiền, các giao dịch với ngân hàng nh vay tiền, gửi tiền ....
* Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, với công nhân trong công ty, các khoản thanh toán nội bộ với các đội xây lắp....
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán CP giá thành Thủ quỹ
* Kế toán chi phí giá thành: Trên cơ sở các chứng từ gốc của các đội, kế toán chi phí giá thành tổng hợp, phân loại, phân bổ cho từng hạng mục, từng công trình cụ thể để tính giá thành cho từng đối tợng đó.
* Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ theo 3 chỉ tiêu: NG, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại đồng thời theo dõi tình hình biến động NVKD.
* Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập xuất và ghi sổ quỹ.
* Kế toán đội xây lắp: Tổng hợp toàn bộ hóa đơn chứng từ liên quan đến công trình. Định kỳ, gửi thủ quỹ hoàn chứng từ và căn cứ ghi sổ.