Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Gia Bách có rất ít máy thi công (máy trộn bê tông, máy đầm đất...). Công ty không có đội máy thi công riêng, trong khi đó địa bàn hoạt động của công ty lại rộng, cùng một lúc công ty thực hiện thi công nhiều công trình nên công ty giao quyền chủ động cho các đội thuê ngoài xe, máy phục vụ cho việc thi công công trình. Do đặc điểm sử dụng máy thi công ở công ty chủ yếu là thuê ngoài (thông thờng là thuê trọn gói : cả ngời lái và chi phí sử dụng máy, các khoản khấu hao và sửa chữa lớn) nên việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại công ty không chi tiết thành các khoản mục chi phí. Đối với máy thi công của công ty, để đơn giản công ty đã hạch toán chi phí khấu hao máy thi công vào khoản mục chi phí sản xuất chung (TK627) – Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho đội xây dựng (TK 6274), cách hạch toán này ảnh hởng đến tính chính xác của các khoản mục chi phí, làm tăng chi phí sản xuất chung trong giá thành công trình. Do đó, Công ty nên chi tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi công :
- TK 6231: Chi phí nhân công
- TK 6231: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công - TK 6233: Chí phí dụng cụ sản xuất
- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237: Chi phí dich vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phí bằng tiền khác