Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán cho công nhân trực tiếp xây lắp theo khối lợng giao khoán hoàn thành (khoán gọn công việc), đơn giá tiền lơng giao khoán dựa vào đơn giá tiền lơng trong dự toán kết hợp với đơn giá mặt bằng của địa phơng tại thời điểm thi công nơi xây dựng công trình. Đơn giá tiền lơng giao khoán ghi trong hợp đồng giao khoán nhân công đợc Phòng Tổ chức lao động xác nhận. Chi phí nhân công trực tiếp đợc kế toán Công ty tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình.
Đối với công trình Nhà làm việc 35 x 12.8 mái BT Sông Công, Thái Nguyên, quá trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đợc thực hiện nh sau:
Hàng tháng, đội trởng Nguyễn Trung Hiếu gửi các chứng từ thanh toán CPNCTT về phòng kế toán, bao gồm: Hợp đồng làm khoán, biên bản xác nhận khối lợng hoàn thành và bảng chia lơng, bảng tổng hợp lơng....
Hợp đồng làm khoán đợc kí kết giữa đội trởng công trình Nhà làm việc 35 x 12.8 mái BT Sông Công, Thái Nguyên (ông Hiếu) và tổ trởng tổ xây (ông Lê Văn Tiến) nh sau:
Biểu số 2.9:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
------
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2012
Hợp đồng nhân công khoán
(Ban hành kèm theo quyết định số 207LĐ -TBXH/QĐ ngày 2/4/1993 của Bộ Trởng Bộ lao động thơng binh và Xã hội)
(Trích)
Chúng tôi một bên là: Công ty CP DT XD Gia Bách Địa chỉ: số 275 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Đại diện: ông Nguyễn trung hiếu Chức vụ: Đội trởng Và một bên là Ông : lê văn tiến
Sinh ngày 26 tháng 05 năm 1981 CMND số: 125216789
Do công an tỉnh( Thành phố): Bắc Ninh Cấp ngày 31 tháng 08 năm 2001 Nghề nghiệp: Tổ trởng tổ xây
(Thay mặt cho nhóm ngời lao động có danh sách trích ngang kèm theo)
Đã thỏa thuận ký hợp đồng lao động và cam kết làm đúng các điều khoản sau đây:
Điều1:
Ông : lê văn tiến
Làm việc theo loại hợp đồng khoán từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến ngày 31 tháng 03 năm 2012 tại công trình Sông Công – Thái Nguyên với nội dung công việc nh sau:
TT Hạng mục công việc Số lợng (tạm tính) (m2) Đơn giá (vnđ/m2) Thành tiền (vnđ) 1 Xây hoàn thiện cổng tờng rào 2.500 30.000 75.000.000
Tổng cộng 75.000.000
(Bằng chữ: Bảy mơi lăm triệu đồng chẵn./.)
Điều2: Chế độ làm việc:
Thời gian làm việc: Theo chế độ khoán trực tiếp và đơn giá tiền lơng tính theo m2. Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Điều 3: Thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu bàn giao công trình sẽ thanh toán toàn bộ số tiền còn lại.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời lao động nh sau:
Nghĩa vụ: Trong công việc tại công trờng thi công, chịu sự điều hành trực tiếp của Ông : Đoàn Mạnh Trung Chức vụ: Giám Đốc
Có trách nhiệm bảo vệ tài sản của công trờng thi công, bảo đảm an ninh trật tự trị an và vệ sinh môi trờng tại nơi làm việc.
Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng, chấp hành nghiêm túc thời gian làm việc, nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động và các quy định thỏa ớc lao động tập thể.
Quyền hạn; Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng khi đợc ngời sử dụng lao động chấp thuận.
Quyền lợi: Chế độ tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, trang thiết bị bảo hộ lao động đợc tính vào đơn gía lơng khoán công việc theo thỏa thuận hợp đồng. Ngoài ra không có một khoản nào khác.
Điều 5: Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời sử dụng lao động.
Nghĩa vụ: Thực hiện đúng, đầy đủ các điều kiện cần thiết để ngời lao động làm việc đạt hiệu quả, đảm bảo việc làm cho ngời lao động, thanh toán đầy đủ quyền lợi cho ngời lao động theo thỏa thuận hợp đồng. Phải hớng dẫn và kiểm tra sát hạch và biện pháp an toàn lao động cho công nhân trớc khi vaò làm tại công trờng.
Quyền hạn: Có quyền điều chuyển tạm thời ngời lao động, ngừng công việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động tùy theo tính chất công việc khi thấy cần thiết, áp dụng các bịên pháp phạt bồi thờng vật chất đối với ngời lao động khi ngời lao động vi phạm kỷ luật.
Điều 6: Điều khoản chung:
Đại diện ngời lao động cam kết phải bảo đảm an toàn cho ngời lao động, tự trang thiết bị bảo hộ lao động và bảo hiểm trong quá trình lao động, nếu không chấp hành nội quy về an toàn lao động mà để xảy ra tai nạn ngời lao động phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi ngời lao động thực hiện đúng cam kết tại địa điểm công trình. Ngoài vị trí đó ngời lao động phải tự chịu trách nhiệm .
Hiệu lực hợp đồng từ ngày 31 tháng 12 năm 2011 đến ngày hoàn thành thủ tục thanh toán.
Điều 7. Hợp đồng đợc lập thành hai (02) bản có giá trị pháp lý nh nhau.
Đại diện ngời lao động giữ 01 bản. Bên sử dụng lao động giữ 01 bản.
Đại diện ngời lao động
Nh vậy bản hợp đồng làm khoán là căn cứ chứng minh cho công việc giao khoán đã đợc thực hiện và hoàn thành. Quá trình thực hiện công việc tổ trởng tổ sản xuất theo dõi thời gian lao động của nhân công trực tiếp xây lắp trong tổ và ghi vào bảng chấm công thời gian. Cuối mỗi tháng, đội trởng đội xây dựng và nhân viên kỹ thuật công trình cùng tổ tr- ởng tổ sản xuất cùng nhau nghiệm thu xác định khối lợng xây lắp hoàn thành của tổ sản xuất để làm cơ sở tính lơng. Lơng tháng 03/2012 của tổ xây đợc xác định nh sau:
Khối lợng Xây cổng tờng rào hoàn thành đợc xác nhận: 1.196m2 Tổng lơng tổ đợc nhận trong tháng = (1.196*30.000)*70% = 25.116.000 (đồng)
Tổng lơng của tổ sẽ đợc chia đều cho tổng số công của tất cả các công nhân làm trong tháng để tính ra tiền lơng một ngày công. Lơng của mỗi công nhân bằng số công thực tế của ngời đó nhân với tiền lơng một ngày công tính đợc trong tháng đó. Bảng chấm công và chia lơng của tổ xây trong tháng 03/2012 do ông tổ trởng tổ xây lập đợc thể hiện bởi bảng sau:
Trích bảng chấm công và chia lơng tháng 3 năm 2012 cho Lê Văn Tiến Đội trởng tổ xây đợc tính nh sau:
Tổng số tiền đợc lĩnh = Đơn giá tiền lơng giao khoán x Tổng số công LV TT trong tháng.
= 150.000 x 25 = 3.750.000đ
Biểu số 2.10.
Công ty cp đt xd gia bách
(Tổ xây) Tháng 03 năm 2012 STT Họ và tên Bậc l- ơng Số ngày trong tháng T.số công Hệ số bậc l- ơng Tiền l- ơng 1 công Tổng số tiền đợc lĩnh Kí nhận 1 2 .. 30
1 Lê Văn Tiến x x x 25 150.000 3.750.000 Đã kí
2 Hà Văn Cần x x x 25 130.000 3.250.000 Đã kí
3 Hà Văn Túy x x x 25 130.000 3.250.000 Đã kí
4 Hà Văn Nam x x x 25 130.000 3.250.000 Đã kí
5 Nguyễn Quang Hải x x x 25 130.000 3.250.000 Đã kí
6 Nguyễn Văn Bảo x x x 25 130.000 3.250.000 Đã kí
7 Thái Doãn Hinh x x x 25 120.000 3.000.000 Đã kí
8 Trơng Thanh Hải x x x 18 118.000 2.116.000 Đã kí
Tổng cộng 25.116.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Ngời chấm công Tổ trởng
Cuối tháng, đội trởng Nguyễn Trung Hiếu căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng của các tổ nhận khoán lập bảng tổng hợp tiền lơng và chuyển về cho kế toán tại công ty để làm căn cứ thanh toán và ghi sổ chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng. Bảng tổng hợp l- ơng nh sau: Biểu số 2.11 Công ty CP ĐT XD Gia Bách Bộ phận: Đội XD số 4 Bảng tổng hợp lơng Tháng 03 năm 2012
STT Tổ sản xuất Họ tên tổ trởng Số tiền Ghi chú
1 Gián tiếp Nguyễn Trung Hiếu 32.500.000
2 Xây Lê Văn Tiến 25.116.000
3 Sắt Hoàng Văn Phả 36.709.000
4 Sơn và bả Nguyễn Xuân Trờng 30.000.000
5 Điện nớc Nguyễn Quanh Hanh 29.540.000
Tổng cộng 153.865.000
Ngày 31 tháng 03 năm2012
Đội xây dựng Ngời lập
Kế toán thanh toán nội bộ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán lơng, sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp nhập dữ liệu vào sổ Nhật kí chung và từ sổ Nhật ký chung vào các sổ cái TK liên quan: sổ cái TK 334, sổ cái TK 622.
Trong bảng tổng hợp lơng của tháng 03/2012 công trình Sông Công bao gồm cả l- ơng của bộ phận gián tiếp, tiền lơng phải trả cho bộ phận này đợc hạch toán riêng vào TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý ở đội xây dựng, nên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phải trừ đi khoản lơng của bộ phận gián tiếp.
Do đó chi phí nhân công trực tiếp của công trình Sông Công trong tháng 03 là 121.365.000.
Biểu số 2.12:
Trích SCTTK 622 Sổ chi tiết Tk 622.SC
Tháng 03 năm 2012
Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp
Tên công trình : Nhà làm việc 35x12.8 mái BT Sông Công Thái Nguyên
ĐVT : VNĐ
SD đầu tháng
31/03 BPBTL 31/03 Tiền lơng tổ Xây 334 25.116.000 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lơng tổ Sắt 334 36.709.000 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lơng tổ Sơn và bả 334 30.000.000 31/03 BPBTL 31/03 Tiền lơng tổ Điện nớc 334 29.540.000
K/c CP NCTT sang TK 154
154 121.365.000
SD cuối tháng 0 0
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập
(Ký , ghi họ tên) (Ký , ghi họ tên) (Ký , ghi họ tên)
Biểu số 2.13:
công ty cp đt xd gia bách Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
275 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
sổ nhật ký chung Tháng 03/2012 Đơn vị tính: Đồng Ngày thỏng Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ STT dũng Số hiệu TK Số phỏt sinh
Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang 31/03 BPBTL 31/03 Phải trả lương CN TT xõy lắp CT Sụng Cụng T03/2012 X 622 334 121.365.000 121.365.000 ….. ……. ………. …… ………… ………. 31/03 BPBTL 31/03 Phải trả lương CN TT xõy lắp CT Quảng Bỡnh T03/2012 X 622 334 178.550.000 178.550.000 …… ….…. ………. ……… …… ………… ………. Cộng chuyển sang trang sau
978.905.449 978.905.449
Sổ này cú 20 trang đỏnh số từ trang số 01 đến trang 20 Ngày mở sổ : 01/03/2012
Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập
(Ký , ghi họ tên) (Ký , ghi họ tên) (Ký , ghi họ tên)
Biểu số 2.14.
công ty CP ĐT XD Gia bách
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
275 HQV - Cầu Giấy - Hà Nội Trích sổ cái TK 622
sổ cáI chung
Tháng 03 năm 2012
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622
Ngày tháng Chứng từ Nhật ký chung Số hiệu Số phát sinh Số hiệ u Ngày thán g Trang số STT dòn g Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 31/03 BL 31/03
Phải trả lơng cho công nhân CT Sông Công tháng 03/2012
03/8 21 334 121.365.000
31/03 BL 31/03
Phải trả lơng cho công nhân CT Quảng Bình tháng 03/2012 04/9 25 334 178.555.000 … … … …… …. ….. ….. …. …. Cộng số phát sinh 978.905.449 978.905.449 Số d cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Ngày lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, ở công ty CPĐTXD Gia Bách, máy phục vụ thi công bao gồm : các loại máy thi công nh máy trộn bê tông....và phơng tiện vận tải để vận chuyển vật t nh : xe ô tô tải, ô tô tự đổ các loại, cẩu tự hành bánh lốp KAT ...Do số lợng xe máy không nhiều nên công ty không tổ chức đội máy thi công riêng. Máy thi công đợc giao cho các đội sử dụng công ty có thể điều động từ đội này sang đội khác, trong điều kiện không thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu về máy thi công hoặc do địa điểm thi công quá xa, chi phí vận chuyển quá lớn thì công ty cho phép thuê ngoài máy thi công. Máy thi công thờng đợc thuê theo hình thức trọn gói bao gồm cả : tiền thuê máy, công nhân điều khiển, vật t chạy máy và các chi phí khác.
2.2.3.3.1 TK sử dụng
TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình , từng hạng mục công trình
2.2.3.3.2 Chứng từ sử dụng
Hợp đồng thuê máy