6. Những đóng góp mới của luận văn
2.2.7 Tổ chức phân tích thông tin
Công tác phân tích thông tin là rất quan trọng trong tổ chức công tác kế toán. Qua công tác này, làm cho con số, số liệu, các chỉ tiêu "biết nói" hay nói cách khác là phản ánh toàn bộ tình hình tài sản, phân tích và dự đoán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính trong tương lai phục vụ nhu cầu quản lý, quản trị của đơn vị, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác. Qua việc phân tích thông tin sẽ đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, trang thiết bị cơ sở vật chất của đơn vị.
Qua khảo sát thực tế, đơn vị chưa thật sự chú trọng đến việc lập "Bản thuyết minh báo cáo tài chính" do đó dẫn đến lúng túng trong việc quản lý điều hành công tác tài chính của đơn vị. Các chỉ tiêu phân tích mang tính chung chung, hình thức. Các Báo cáo như: Đánh giá tình hình thực hiện dự toán, tình hình sử dụng tài sản,
công cụ lâu bền, chấp hành các mức chi tiêu, chính sách, chế độ quy định.. kế toán chỉ mới đưa ra số liệu phân tích chứ chưa đưa ra được các giải pháp tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí.
Hiện tại, thông tin được cung cấp trên báo cáo kế toán của đơn vị bao gồm hai loại thông tin:
Thông tin thuộc lĩnh vực kế toán tài chính như tài sản, nợ phải trả, thu nhập,chi phí
Thông tin thuộc lĩnh vực kế toán quản trị như đối chiếu giữa thực hiện và dự toán.
Dựa vào nội dung các khoản chi phát sinh ở đơn vị, kế toán sẽ phân tích chi phí tương ứng vào các mục chi của ngân sách để lập dự toán. Đến thời điểm cuối niên độ, kế toán sẽ đối chiếu giữa tình hình thực hiện và dự toán nhưng chủ yếu cũng để biết chứ chưa đề xuất được các phương pháp lập dự toán cho chính xác với tình hình thực tế.
Thông tin được cung cấp qua hệ thống kế toán và dự toán tại đơn vị chủ yếu để cung cấp cho các nhà quản lý cấp trên (Bộ Giao Thông Vận Tải) chứ chưa nhằm mục đích quản trị tại đơn vị.