- Báo cáo công tác và chịu sự lãnh đạo của trưởng phòng
2.2.2.1. Quy trình tuyển mộ, tuyển chọn:
Căn cứ vào bản đánh giá chất lượng, số lượng nguồn nhân lực của từng phòng ban, đơn vị thành viên, Công ty tiến hành thực hiện quy trình tuyển mộ nhân lực. Dựa vào cơ cấu lao động của Công ty, Công ty tiến hành quy trình tuyển dụng theo hai nguồn:
- Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động của các phòng ban khối cơ quan Công ty và các đơn vị thành viên.
- Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động của các công trường do Công ty trực tiếp quản lý.
• Quy trình tuyển mộ được thực hiện theo trình tự cơ bản sau sau:
Hình 2.2. Quy trình tuyển mộ.
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
Khi giải pháp thay thế không hiệu quả thì đòi của công ty cần phải có chương trình tuyển dụng cụ thể.
Xác đinh nhu cầu tuyển dung:
Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp luôn có những mục tiêu mang tầm chiến lược và những mục tiêu cụ thể ngắn hạn. Để thực hiện mục tiêu đó cần phải có con người nói cách khác hoạch định chiến lược kinh doanh không thể tách rời khỏi nhu cầu nhân sự.
Xác định nhu cầu nhân sự là quá trình xác định một cách có hệ thống nhưng yêu cầu về số lượng, chất lượng lao động theo yêu cầu ngành nghề, đáp ứng nhu cầu của từng bộ phận và của doanh nghiệp.
• Bước 1: Xác định nhu cầu và khả năng nhân sự:
Căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp và từng xí nghiệp, phương án phát triển Công ty trong tương lai, năng lực tài chính.
Nhu cầu nhân sự được xác định cả về số lượng và chất lượng sẽ không chỉ thỏa mãn cho hiện tại mà đáp ứng cho cả tương lai. Nhu cầu phải được xác định theo một cơ cấu lao động tối ưu .
Xét duyệt nhu cầu Xác định nhu cầu Lập kế hoạch tuyển dụng Xét duyệt kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Khả năng nhân sự chủ yếu được xác định dựa vào việc thống kê, đánh giá lại nhân sự hiện có, loại trừ những biến động có thể dự kiến trước như: cho đi đào tạo thuyên chuyển, nghỉ hưu.
• Bước 2 : Cân đối nhu cầu và khả năng nhân sự:
Nhà quản trị là người trực tiếp trong việc cân đối giữa nhân lực hiện có và nhân sự cần tuyển cho kế hoạch sản xuất kinh doanh sắp tới để từ đó có kế hoạch nhân sự đúng đắn chính xác.
• Bước 3: Đề ra các chính sách và kế hoạch thực hiện:
Các chính sách thường áp dụng thường gắn với việc cải tiến hệ thống tổ chức, sắp xếp, bố trí hợp lý lao động, các chính sách về xã hội đối với người lao động như bồi dưỡng, đào tạo.
• Bước 4: Kiểm tra và đánh giá:
Kiểm tra các bước trên và đưa ra kế hoạch lao động phù hợp với quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất để đưa ra số lao dộng cần tuyển thêm.
• Bước 5: Thông báo tuyển dụng:
* Căn cứ để ra thông báo tuyển dụng (tuyển mộ)
Theo yêu cầu của Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc căn cứ vào kế hoạch hóa nguồn nhân lực và hoạt động thực tế của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp mà ra quyết định cho đợt tuyển dụng: tuyển lao động làm nghề gì? Số lượng bao nhiêu? Và người ở địa phương nào?
Khi Tổng giám đốc yêu cầu nghề cần tuyển thì cán bộ nhân lực phải căn cứ vào “Bản mô tả và bản yêu cầu thực hiện công việc“ để ra thông báo tuyển dụng.
• Quy trình tuyển chọn được thực hiện:
Hình 2.3. Quy trình tuyển chọn.
SVTH: Trần Thị Hòa 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lớp: ĐH QTKD3 – K3 ứng viên lọt vòng 1 Ứng cử viên lọt vòng 2 Chọn lọc hồ sơ Tiếp đón ban đầu
và nhận hồ sơ Thi viết Phỏng vấn Ứng cử viên trúng tuyển
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
Sau khi đã thông báo thì đến thời hạn thì phải tiến hành nhận hồ sơ. Đây là một khâu của quá trình tuyển dụng: Các bước tiến hành tiếp nhận hồ sơ:
* Phân công người nhận và nơi nhận hồ sơ:
- Cán bộ nhân sự: Nhận hồ sơ tại phòng Tổ chức lao động.
- Cán bộ thường trực: Nhận hồ sơ tại cổng bảo vệ của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp. Mục đích là tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên nhất là cấc ứng viên ở xa trong trường hợp người cán bộ nhân lực đi vắng hoặc ngoài giờ hành chính.
Yêu cầu: Chỉ nhận hồ sơ trực tiếp của người xin việc, không nhận qua môi giới. Hồ sơ xin việc phải đầy đủ theo đúng yêu cầu của Bộ luật lao động và mục tiêu tuyển dụng của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp. Các hồ sơ được tuyển phải là những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp bao gồm thời gian, tính hợp lệ của các văn bằng chứng chỉ, tính trung thực của lý lịch và đặc biệt là phần sơ tuyển này phải có giấy chứng nhận sức khoẻ. Sức khỏe là yêu cầu, tiêu chuẩn quan trọng vì tính chất công việc đặc biệt của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp nhất là đối với lao động tại các phân xưởng, đội xây dựng.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp không thiết kế hồ sơ xin việc riêng mà theo mẫu chung do Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành, điều này có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên, nhất là các ứng viên ở xa,
họ có thể mua hồ sơ theo mẫu, điền đầy đủ theo yêu cầu và gửi đến cho Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp, mà không cần mất thời gian và cho phí đến Công ty mua hồ sơ.
Tuy nhiên hồ sơ xin việc chưa đáp ứng yêu cầu của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp về việc tìm hiểu thật đầy đủ về từng ứng viên, về thân thế, năng lực thật sự cũng như các khả năng tiềm ẩn. Mà hồ sơ xin việc chỉ là bước sơ tuyển đầu tiên, là thủ tục khách quan thay thế cho việc gặp gỡ trực tiếp giữa người xin việc với người đại diện cho Công ty.
* Phân loại hồ sơ xin việc:
Sau khi kết thúc thời gian nhận hồ sơ cán bộ nhân sự phải tiến hành phân loại hồ sơ. Thực tế việc này được tiến hành hàng ngày (nhận đến đâu phân loại luôn đến đó). Công việc phân loại:
- Đọc thông tin trong hồ sơ xin việc. đối chiếu với yêu cầu tuyển dụng, kiểm tra những thông tin còn thiếu.
- Viết lại những thông tin chính ra tờ giấy nhỏ để dán bên ngoài hồ sơ.
- Chọn những hồ sơ có chất lượng tốt nhất theo tuỷ lệ sàng lọc 5/1 để riêng, còn những hồ sơ bị loại để riêng.