Trung tâm Trung tâm trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội đã khẳng định sự ra đời và tồn tại của mình với thời gian gần 40 năm tuy nhiên tiến trình phát triển của Trung tâm vẫn còn rất chậm chạp. Hình ảnh của thư viện chưa thực sự là yếu tố gắn bó với mỗi sinh viên, giảng viên trong trường. Hiệu quả tổ chức khai thác và sử dụng nguồn thông tin tại thư viện còn thấp, mới chỉ đáp ứng được phần nào nhu cầu tin của người dùng tin do thư viện hiện nay vẫn chưa được tổ chức một cách khoa học. Vì vậy, muốn phát triển Trung tâm thì giải pháp đầu tiên cần thực hiện là củng cố và nâng cao chất lượng nghiệp vụ thư viện. Trước mắt, thư viện cần tập trung vào một số công tác sau:
Về công tác phát triển bộ sưu tập
Ngày nay, trong thời đại bùng nổ thông tin hay nói cách khác là thông tin có khắp mọi nơi, mọi lúc không chỉ ở một quốc gia mà trên toàn thế giới, trên nhiều loại phương tiện, công cụ truyền tin. Chính vì vậy, thư viện ngày nay cũng phải được đổi mới mà trước tiên là đổi mới công tác sưu tập.
Ngành Du lịch là một ngành mang tính chất đa ngành, đa vùng và là ngành kinh doanh dịch vụ thổng hợp nên càng sưu tầm nhiều tài liệu càng tốt, đặc biệt là các tài liệu liên quan đến việc nghiên cứu, giảng dạy và học tập. Các loại tài liệu này phải có hàm lượng thông tin cao, có chất lượng của cả tỏng và ngoài ngành Du lịch, trong và ngoài nước thì mới có hiệu quả trong công tác thu hút bạn đọc đến thư viện đông hơn. Hàng năm, Trung tâm cần có trách nhiệm sưu tầm, đề xuất và thực hiện bổ sung kịp thời các loại tài liệu để kho sách ngày càng phong phú về chủng loại và có hàm lượng thông tin cao.
Bên cạnh việc tăng cường các tài liệu là các ấn phẩm in (sách, báo, tạp chí,…) và tài liệu được lưu trong các loại đĩa CD, VCD,… Trung tâm cần sưu
50
tập, phát triển các tài liệu trên Internet để phục vụ cho bạn đọc khai thác vì loại tài liệu này vừa phong phú, tra cứu nhanh và dễ cập nhật.
Cần coi trọng và tích cực trong việc sưu tập các tài liệu, báo cáo, của các Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Ngành, địa phương và cơ sở… để làm tài liệu tham khảo cho cán bộ, giảng viên và sinh viên.
Về tổ chức kho mở, học liệu mở
Xu thế tổ chức kho mở, học liệu mở tạo điều kiện cho bạn đọc trực tiếp vào kho tiếp cận và lựa chọn tài liệu đã trở nên phổ biến trong các trường học, viện nghiên cứu. Trung tâm đã có đề xuất cụ thể với Nhà trường về việc tổ chức kho mở, học liệu mở bao gồm: sách của Dự án VIE; các luận văn, khoá luận tốt nghiệp Cao học thạc sĩ, tiến sĩ; các tài liệu quý hiếm mà chỉ có duy nhất một bản; các tài liệu nghiên cứu bằng tiếng Anh, Trung, Pháp… Trong thời gian tới, thư viện cần nhanh chóng hoàn thiện kế hoạch đưa kho mở đi vào phục vụ để thu hút bạn đọc đến với Trung tâm nhiềuhơn.
Về công tác biên mục
Như phần thực trạng đã chỉ ra là Trung tâm mới chỉ dừng lại ở mô tả
hình thức chứ chưa đi vào mô tả nội dung tài liệu. Theo đó, kết quả biên mục chỉ thể hiện các yếu tố về hình thức như: tên tài liệu, tên tác giả, yếu tố xuất bản,… Thực tế cho thấy, chỉ với một từ khoá hay một thông tin nào đó về nội dung tài liệu đã có thể giúp cho bạn đọc nhanh chóng tìm đựơc tài liệu mình cần. Đây chính là một hạn chế trong công tác biên mục mà Trung tâm cần đổi mới trong thời gian tới.
Hiện nay, đối với công tác này đã xuất hiện hình thức mới đó là biên mục trên mạng hay còn gọi là biên mục sao chép. Điều này có nghĩa là người cán bộ biên mục lấy những thông tin thư mục trong danh sách các tài liệu mà đơn vị đã đăng ký bổ sung hoặc có thể tìm tài liệu đó trên mạng thông qua chỉ
51
một số yếu tố riêng của đơn vị mình như: ký hiệu kho, ngày tháng xử lý tài liệu …Việc biên mục này giúp cho cán bộ xử lý tài liệu tiết kiệm được nhiều thời gian, kinh phí trong xử lý tài liệu và đồng nhất các yếu tố mô tả.
Công tác biên mục tại Trung tâm từ trướcđến nay vẫn chưa có điều kiện thực hiện do chưa đựơc đầu tư cơ sở vật chất - kỹ thuật tương thích. Do đó, để thực hiện giải pháp này, Nhà trường cần tăng cườngđầu tư cơ sở vật chất và mở lớp nâng cao trình độ cho cán bộ thư viện. Hiện nay, Nhà trườngđang tiến hành triển khai “Dự án ứng dụng công nghệ thông tin” vào hoạt động thông tin thư viện tại Trung tâm. Để có thể thực hiệnđược Dự án này đòi hỏi Nhà trường phải tăng cườngđầu tư cơ sở vật chất như máy tính, Internet, phần mềm,… để Trung tâm có điều liện làm tốt công tác biên mục.
Các phương pháp xử lý tin họcđòi hỏi dữ liệu phảiđược cấu trúc hoá. Để máy tính có thể nhận biết được các dữ liệu thư mục, các chỉ dẫn không những phải tuân theo những quy tắc chặt chẽ mà còn phải được trình bày một cách chính xác theo một khổ mẫu thống nhất. Khổ mẫu MARC sẽđáp ứngđựơc yêu cầu trên. Vì vậy, việc áp dụng khổ mẫu Biên mục MARC để thay thế cho quy tắc mô tả ISBD như hiện nay sẽ giúp cho Trung tâm tiến hành công tác biên mục hiệu quả hơn. Hơn thế nữa, nó còn cho phép các thư viện có thể trao đổi dữ liệu với nhau một cách thuận tiện và khoa học.
Về công tác phân loại và cải tiến hệ thống mục lục
Đểđápứng với kế hoạch của Trung tâm trong thời gian tới là tổ chức kho mở và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạtđộng thư viện thì Trung tâm cần phải tiến hành phân loại tài liệu theo một bảng phân loại cụ thể. Hiện nay, một trong những khung phân loại được sử dụng phổ biến nhất là Khung phân loại thập phân Dewey (DDC) do nhà cách tân thư viện nổi tiếng người Mỹ Melvil Dewey (1851-1931) xây dựng từ những năm 1870. So với Bảng phân loại 19 lớp thì DDC có rất nhiều tính năng vượt trội:
52 - Cập nhật các khái niệm mới xuất hiện. - Loại bỏ thay đổi các thuật ngữ đã lỗi thời.
- Hoàn thiện bảng tra cứu chủ đề, bổ sung thêm các tham chiếu cần thiết.
- Xây dựng các nguyên tắc và các bản hướng dẫn sử dụng bảng.
Do vậy, Trung tâm nên thay thế Bảng phân loại 19 lớp bằng Khung phân loại thập tiến Dewey để công tác phân loạiđạt hiệu quả cao hơn.
Mục lục là công cụ chủ yếu giúp người dùng tin xác địnhđược vị trí sắp xếp tài liệu trong kho. Nếu không có hệ thống mục lục thì không thể tra cứu và tìm sách trong thư viện. Vì vậy, với việc tổ chức kho đóng như hiện nay thì Trung tâm cần tiếp tục duy trì mục lục phiếu đồng thời áp dụng thực hiện thư mục dạng in như thư mục giới thiệu sách mới,... Thư mục dạng in tại Trung tâm chỉ được in và đóng lại thành từng tập giấy A4 mà chưa đóng thành quyển. Điều
này gây khó khăn cho bạn đọc trong việc tra tìm và công tác bảo quản của cán
bộ thư viện. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả tra cứu, Trung tâm nên phát hành thành một tài liệu đảm bảo đầy đủ các yêu cầu cơ của một sản phẩm thông tin như có mục lục, tóm tắt,…
Tuy nhiên, để có thể thực hiệnđuợc giải pháp này thì Trung tâm phảiđầu tư thêm trang thiết bị và huấn luyện tại chỗ cho nhân viên thư viện.