Thực hiện phân loại sách là nhằm sắp xếp các đề tài một cách có hệ thống. Nguyên tắc phân loại trong thư viện là tập hợp các tài liệu trên kệ theo môn loại hay theo nội dung chủ đề với mục đích tập trung tài liệu có nội dung liên quan với nhau theo một trật tự thích hợp, cung cấp hình thức tiếp cận kho tài liệu (khi thư viện tổ chức kho mở), tổ chức mục lục phân loại hay mục lục
29
vị trí (là mục lục công vụđể quản lý kho sách và phục vụ công việc phát triển tư liệu).
Trước năm 2012, tài liệu của Trung tâm được phân loại theo bảng phân
loại dùng cho các thư viện khoa học tổng hợp (Bảng phân loại 19 lớp). Đây là bảng phân loại được chỉnh lý lần thứ năm, được bổ sung thêm những khái
niệm mới, những ký hiệu mới và mục mới.
Ví dụ: Ở mục 37 (bảng cũ) ghép chung văn hoá với giáo dục. Ở bảng
mới đuợc tách riêng thành 3 mục riêng biệt 37 Giáo dục, khoa học sư phạm 38 Văn hoá, văn hoá học
39 Văn hoá quần chúng
Trong lĩnh vực du lịch phân như sau: 7A6 Du lịch. Leo núi
7A6.1 Du lịch
.11Chuẩn bị và tổ chức các cuộc du lịch .12 Mạng luới các tổ chức du lịch
7A6.14 Các loại hình du lịch .141 Du lịch lữ hành
.142 Du lịch bằng đường thuỷ, tàu thuyền .143 Du lịch bằng xe đạp…
Riêng tài liệu về quản lý du lịch được Trung tâm phân loại vào mục 7A6.1 để giúp bạn đọc tra cứu được thuận tiện.
Hiện tại, hình thức tổ chức kho sách tại Trung tâm là kho đóng cổ điển, sắp xếp tài liệu theo số đăng ký xếp giá nên vai trò của công tác phân loại trở nên mờ nhạt, thậm chí có thể coi là bị bỏ qua. Thực tiễn công tác phân loại tài liệu chỉ là việc sắp xếp theo các loại hình tài liệu như: giá sách giáo trình, giá
30
sách tham khảo và một phần riêng về các tạp chí, luận văn, luận án, đề tài khoa học…
Bắt đầu từ năm 2012, Trung tâm đang tiến hành chuẩn bị tổ chức kho
mở, sắp xếp kho theo ký hiệu phân loại nên toàn bộ tài liệu đang được kiểm
tra và định lại ký hiệu phân loại. Bảng phân loại mà Trung tâm sử dụng là Bảng phân loại thập phân DEWAY. Theo đó, các tài liệu sẽ được sắp xếp vào các lớp từ lớp 000 (Tin học, thông tin, tác phẩm tổng quát) cho đến lớp 900 (Lịch sử, địa lý). Nội dung tài liệu mà Trung tâm nhập về chủ yếu đề cập đến lịch sử, văn hoá các vùng miền, văn hoá ẩm thực, sách văn học,... nên các môn loại sử dụng cũng chỉ nằm trong các lớp 300, 600 và 900. Việc phân loại
cũng đựơc thực hiện khá đơn giản, không quá chuyên sâu vào các trợ ký hiệu.
Ví dụ:
Non nước xứ Nghệ tài liệu này nói về đặc điểm địa lý, lịch sử và con
người ở Nghệ An nên được xếp vào lớp 300 (Khoa học xã hội) với ký hiệu
phân loại là: 398.209
Di tích, danh lam thắng cảnh và địa danh Kiên Giang tài liệu này nói về các danh lam, thắng cảnh và di tích lịch sử ở Kiên Giang nên đuợc xếp vào lớp 900 (Lịch sử, địa lý) với ký hiệu phân loại là: 910.3
Tuy nhiên, như đã nói ở trên, việc sắp xếp tài liệu trong kho chủ yếu dựa trên loại hình tài liệu nên ký hiệu phân loại không thể hiện đựơc nhiều ưu điểm trong việc tra tìm tài liệu trên giá.