2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Giới thiệu chung về công ty
+) Tên Công ty: Công ty TNHH đầu tư phát triển Hoà Phú. +) Mã số thuế : 0500475239.
+) Địa chỉ trụ sở chính: Km 6, quốc lộ 1A, đội 3, thôn Thắng Đầu, xã Hoà Thạch, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 33678654 +) Vốn điều lệ Công ty :
Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng (Một tỷ hai trăm triệu đồng)
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH đầu tư phát triển Hoà Phú được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500475139 thay đổi từ số 0302000085 ngày 19 tháng 01 năm 2001 do Phòng Đăng kí kinh doanh số 03– Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 22 tháng 11 năm 2010.
Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hòa Phú được thành lập từ năm 2001, đến nay đã trải qua hơn 13 năm hoạt động. Tiền thân của công ty là một xưởng sản xuất phân bón hữu cơ nhỏ, nhận gia công phân bón từ những doanh nghiệp khác. Sau gần 2 năm chỉ nhận gia công, công ty đã học hỏi được kinh nghiệp kinh doanh và tự mình nghiên cứu, tìm hiểu được phương thức làm phân bón, giống cây trồng. Lúc này, công ty mới chính thức cho ra đời sản phẩm của riêng mình.
Trong suốt hơn mười ba năm hình thành và phát triển, công ty vẫn duy trì các lĩnh vực chính là sản xuất phân bón tổng hợp,mua bán phân bón, giống cây trồng phục vụ sản xuất nông nghiệp. Trong các lĩnh vực kinh doanh, công ty Hoà Phú luôn chú trọng lấy chất lượng sản phẩm để cạnh tranh, không ngừng nâng cao uy tín trên thị trường, thị phần được mở rộng trên phạm vi toàn quốc.
Để có thể duy trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực. Nhờ có đội ngũ quản lý, kỹ thuật của công ty có trình độ về hoá, lý, sinh đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực chuyên về sản xuất phân bón mà việc sản xuất kinh doanh của công ty được ổn định và phát triển những
năm qua. Người lao động sản xuất trực tiếp được huấn luyện, bồi dư ng kiến thức cơ bản về phân bón. Chính vì vậy, mỗi cán bộ công nhân viên của công ty luôn có thể chủ động nắm bắt thay đổi trong quá trình sản xuất, cũng như tự đúc rút ra kinh nghiệm. Mỗi người lao động lại là một nhân tố đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Trong những năm vừa qua, bên cạnh việc phát triển, đào tạo nguồn nhân lực, công ty luôn quan tâm đến máy móc, trang thiết bị sản xuất. Hiện nay, Công ty đã trang bị được hầu hết các máy móc thiết bị cơ bản đáp ứng cho việc sản xuất phân bón như: nhà xưởng, dây truyền sản xuất, nhà kho, có hệ thống xử lý chất thải khi sản xuất để đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường, về bộ phận phân tích, kiểm nghiệm chất lượng phân bón, công ty có thuê phòng phân tích được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận.
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, hầu hết các doanh nghiệp chịu cảnh làm ăn thua lỗ, Công ty Hoà Phú vẫn duy trì được kết quả kinh doanh có lãi trong suốt những năm vừa qua. Tuy chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, nhưng với kinh nghiệp lâu năm trên thương trường nói chung và nghành sản xuất phân bón nói riêng, Hoà Phú luôn có những bước đi đúng đắn và chắc chắn.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH đầu tư phát triển Hoà Phú chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh sau:
- Sản xuất phân bón tổng hợp.
- Mua bán phân bón, giống cây trồng phục vụ sản xuất nông nghiệp. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi vừa và nhỏ.
- Mua bán vật liệu xây dựng, thuốc bảo vệ thực vật, hàng công nghệ phẩm, hàng tạp hoá, văn phòng phẩm.
- Kinh doanh nhà nghỉ. - Sản xuất đồ nhựa gia dụng.
- In bao bì, mác nhãn mang tính thương mại. - Sản xuất nước uống tinh khiêt và nước sinh hoạt. - Vận tải hàng hoá bằng ô tô.
Lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: sản xuất phân bón tổng hợp; mua bán phân bón và giống cây trồng phục vụ sản xuất nông nghiệp.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thiết kế theo mô hình dưới theo kiểu trực tuyến tham mưu đã đáp ứng được hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp với trình độ của cán bộ và nhân
viên trong công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý, tuân thủ các quy định của pháp luật, đứng đầu là Giám đốc, dưới có các phòng tài chính – kế toán, phòng quản lý sản xuất tiêu thụ, dưới nữa là nhà máy sản xuất và bộ phận tiêu thụ.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH đầu tƣ phát triển Hoà Phú
(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- iám đốc
Là người sáng lập ra Công ty, là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Ph ng tài chính – kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Lập báo cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong năm đó đạt kết quả gì. Quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty đảm bảo chế độ nộp ngân sách Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn. Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty nhằm mang lại lợi ích tối đa cho công ty, có sự tham mưu về chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, để công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động về vốn.. Giám Đốc Phòng quản lý sản xuất – tiêu thụ Phòng Tài Chính-Kế toán Bộ phận sản xuất trực tiếp Bộ phận tiêu thụ Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng là tham mưu, giúp việc cho giám đốc và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Ngoài ra, nhân viên tại phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty, làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
- Ph ng quản lý sản xuất – tiêu thụ
Có trách nhiệm quản lý dây chuyền sản xuất của công ty, nắm rõ quy trình sản xuất, thay mặt giám đốc trực tiếp quản lý công nhân sản xuất. Nắm bắt thông tin về công nghệ, máy móc mới, sản phẩm mới, để đề ra hướng sản xuất hợp lý cho công ty.
Có trách nhiệm quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Nắm bắt thị trường để đưa ra những biện pháp nhằm thúc đẩy doanh số.
- Bộ phận sản xuất trực tiếp
Có trách nhiệm trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của công ty. Các công nhân chủ động nắm rõ quy trình sản xuất do cấp trên đưa xuống, có kiến thức cơ bản về phân bón, có ý kiến đóng góp trong quá trình làm việc để cải thiện năng xuất và chât lượng của dây truyền sản xuất cũng như sản phẩm.
- Bộ phận tiêu thụ
Có trách nhiệm trực tiếp bán sản phẩm của công ty, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Chức năng vận chuyển hàng, bán hàng.
Nhận xét: Với 13 năm kể từ khi thành lập cho đến nay, dựa vào kinh nghiệm mà công ty đã lựa chọn tổ chức một mô hình có kết cấu đơn giản, nhưng đầy đủ, chặt chẽ, gọn nhẹ nhưng thống nhất và xuyên suốt. Cơ cấu tổ chức của công ty phù hợp với quy mô phát triển của công ty nhằm đảm bảo khả năng quản lý, kiểm soát và sự phối hợp giữa các bộ phận một cách hiệu quả.
2.2 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng TSNH tại công ty TNHH đầu tƣ và phát triển Hòa Phú giai đoạn 2011-2013 Hòa Phú giai đoạn 2011-2013
2.2.1 Tình hình biến động và cơ cấu TSNH của công ty TNHH đầu tƣ và phát triển Hòa Phú giai đoạn 2011-2013 triển Hòa Phú giai đoạn 2011-2013
2.2.1.1. Tình hình biến động TSNH của công ty
Sau đây là bảng phản ánh quy mô TSNH của công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013.
Bảng 2.1 Quy mô TSNH của công ty TNHH đầu tƣ và phát triển Hòa Phú giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch 2011 – 2012 Chênh lệch 2012 – 2013
Tuyệt đối Tƣơng đối
% Tuyệt đối Tƣơng đối %
(1) (2) (3) (4)=(2)-(1) (4)/(1) (5)=(3)-(2) (5)/(2)
1. Tiền và các khoản tương
đương tiền 102.417.378 527.713.483 771.870.947 425.296.105 415,26 244.157.464 46,27 - Tiền mặt 96.007.998 476.368.644 689.336.737 308.360.646 396,17 212.968.093 44,71 - Tiền gửi ngân hàng 6.339.380 51.344.839 82.534.210 45.005.459 709,93 31.189.371 60,74 2. Các khoản phải thu 155.020.539 328.170.538 490.124.600 173.149.999 111,69 161.954.062 49,35 - Phải thu khách hàng 151.255.359 327.350.023 488.930.534 176.094.664 116,42 161.580.511 49,36 - Trả trước cho người bán 3.765.180 820.515 1.194.066 (2.944.665) (78,21) 373.551 45,52 3. Hàng tồn kho 323.763.438 406.824.600 164.865.195 83.061.162 25,65 (241.959.405) (59,47)
- NVL 252.459.318 370.176.322 163.275.339 117.717.004 46,62 (206.900.903) (55,89)
- Thành phẩm 71.304.120 36.648.278 1.589.856 (34.655.842) (48,6) (35.058.422) (95,66)
Tổng TSNH 586.824.110 1.262.708.621 1.426.860.742 675.884.511 115,17 164.152.121 13,00
Quy mô TSNH năm 2011 là 586.824.110 đồng, năm 2012 là 1.262.708.621 đồng, tăng 675.884.511 đồng tương ứng 115,17% so với năm 2011. Đến năm 2013, tổng TSNH lại tiếp tụctăng 164.152.121 đồng tương ứng tăng13% so với năm 2012. Sự biến động của TSNH được thể hiện cụ thể như sau: