16. Nhiệm vụ cơ bản của phịng Thi đua tuyên truyền
2.2.3.3. Nội dung phân cấp.
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội, quy chế phân cấp của Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam và thực tế sản xuất kinh doanh trong thời gian qua, Cơng ty Điện lực thành phố
Hà Nội đã phân cấp quản lý trong Cơng ty như sau:
Biểu 6: Phân cấp trong cơng ty Điện lực Hà nội Bậc quản trị Cấp trên để báo
cáo
Quyền và phạm vi quyết định
Giám đốc TGĐ Tổng cơng ty - Điều hành hoạt động SXKD của cơng ty.
- Chiến lược kinh doanh của cơng ty
- Điều lệ cơng ty.
- Trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, tài chính, đấu thầu, kế hoạch.
- Đề nghị TGĐ cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật PGĐ
cơng ty, các DN trực thuộc.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng, phĩ phịng cơng ty, các DN trực thuộc….
Phĩ giám đốc Giám đốc - Giải quyết các việc được Giám
KILOB OB OO KS .CO sự phân cơng. Các trưởng phịng
Giám đốc - Lập kế hoạch, kiểm tra, báo cáo. - Chỉđạo thực hiện theo kế hoạch. - Quản lý nhân viên, quản lý cơng việc.
- Giám đốc là người đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc cơng ty. Giám đốc là người điều hành cao nhất trong cơng ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm ký nhận các nguồn vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Tổng giám đốc giao cho cơng ty trong quản lý, điều hành cơng việc.
Chỉđạo xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn về sản xuất, kinh doanh của cơng ty, kế hoạch đầu tư chiều sâu, mở rộng, đổi mới, hiện đại hố thiết bị, cơng nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, xây dựng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Chỉ đạo xây dựng phương án, quy hoạch phágt triển lưới điện Hà nội và các phương án bảo vệ, khai thác các tiềm năng kinh doanh của cơng ty, các phương án liên doanh, liên kết trong và ngồi nước, trình Tổng cơng ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Đề nghị Tổng giám đốc Cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phĩ giám đốc cơng ty, các doanh nghiệp trực thuộc. Quyết định bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng phịng, phĩ phịng cơng ty, các doanh nghiệp trực thuộc theo đề nghị của Giám đốc các doanh nghiệp, các đơn vị trực thuộc.
Được ra quyết định vượt nhiệm vụ, quyền hạn của mình khi cĩ các trường hợp khẩn cấp: thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, sự cố, … và chịu trách nhiệm về các quyết định đĩ, đồng thời báo cáo ngay với Tổng giám đốc và các cơ quan cĩ thẩm quyền giải quyết tiếp.
KIL
OB
OO
KS
.CO
- Các Phĩ giám đốc giúp việc Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền quản lý, điều hành một số lĩnh vực theo sự phân cơng cụ thể và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc cơng ty.
- Cơng ty Điện lực Hà nội cịn thành lập Hội đồng doanh nghiệp. Hội
đồng doanh nghiệp thầnh lập trên cơ sở thoả thuận giữa Giám đốc với Ban chấp hành Cơng đồn dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy cơng ty. Hội đồng doanh nghiệp là cơ quan tư vấn cho Giám đốc cơng ty về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phát huy quyền làm chủ của cơng nhân viên chức. Những nghị quyết, quyết định củahội đồng cĩ giá trị khi cĩ quá bán số thành viên dự họp tán thành và ký văn bản. Trong trường hợp Giám đốc khơng tán thành những nội dung đã kết luận, biểu quyết thì Giám đốc quyết định và tự chịu trách nhiệm, đồng thời báo cáo lên Tổng giám đốc cơng ty.
- Các phịng ban chuyên mơn nghiệp vụ (đứng đầu là các trưởng phịng) cĩ chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc trong quản lý, điều hành cơng việc về lĩnh vực cơng tác phịng được phân cơng, tổ chức điều hành, quản lý phịng mình phụ trách thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao cho.
Bên cạnh đĩ, cơng ty cịn cĩ các xưởng, đội, xí nghiệp, trung tâm trực do các Phĩ giám đốc phụ trách, đứng đầu là các quản đốc, tổ trưởng, giám
đốc xí nghiệp và giám đốc trung tâm, cũng cĩ quyền hạn quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị mình, phụ trách, kiểm tra, giám sát cơng việc, tham mưu cho Ban giám đốc và chủ động giải quyết các cơng việc và nhiệm vụ mà Giám đốc giao.
Sự phân cấp của cơng ty với các đơn vị trực thuộc (các điện lực khu vực) cũng được quy định rõ ràng, cụ thể:
1. Về cơng tác kế hoạch hố.
- Cơng ty chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm cĩ phân ta từng năm trên cơ sở thực tế nguồn lực hiện cĩ, trình Tổng cơng ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
KIL
OB
OO
KS
.CO
phát triển 5 năm, kế hoạch năm, quá trình Cơng ty xét duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Cơng tác quản lý đầu tư và xây dựng.
- Cơng ty chịu trách nhiệm lập và trình duyệt kế hoạch chuẩn bị đầu tư các dự án và các đề cương dự tốn khác do Tổng cơng ty giao. Cơng ty thẩm tra, duyệt đề cương, dự tốn cơng tác khảo sát phục vụ lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư và quyết định đầu tư các dự án theo kế
hoạch Tổng cơng ty giao.
- Các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thẩm tra và trình Cơng ty duyệt đề cương, dự tốn phục vụ lập báo cáo đầu tư và báo cáo đầu tư các dự án cĩ tổng mức đầu tư dưới 500 triệu đồng đối với Điện lực nội thành và dưới 200 triệu đồng đối với Điện lực ngoại thành theo uỷ quyền quyết định đầu tư của Tổng cơng ty. Như vậy Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội đã uỷ quyền cho Giám đốc các Điện lực quyết định đầu tưđến mức dưới 500 triệu đồng hoặc 200 triệu đồng. Việc phân cấp này trong từng thời kỳ sẽ cĩ thay đổi (nếu thấy cần thiết).
- Nghiệm thu các cơng trình lưới điện xây dựng mới, các cơng trình
đại tu, nâng cấp, cải tạo hồn thiện, đổi mới thiết bị từ Cơng ty đến các đơn vị thực hiện theo: “Quy trình nghiệm thu các cơng trình điện mới xây dựng” của Cơng ty.
2. Cơng tác hợp tác quốc tế.
Cơng ty quản lý thống nhất tồn bộ cơng tác hợp tác quốc tế trong tồn Cơng ty theo đúng chính sách đối ngoại của Nhà nước và quy định của Tổng cơng ty.
- Cơng ty chịu trách nhiệm: Trực tiếp tìm hiểu, giao dịch với các nhà
đầu tư nước ngồi, tiếp thị, lập phương án, luận cứ liên doanh liên kết, tìm nguồn vốn, hợp tác lao động trình Tổng cơng ty. Thực hiện và chỉ đạo cĩ hiệu quả các dự án hợp tác quốc tếđã được duyệt.
- Các đơn vị trực thuộc khi cĩ yêu cầu cử người ra nước ngồi cơng tác, tham quan, học tập thì:
KIL
OB
OO
KS
.CO
+ CNV khác do đơn vị tuyển chọn, Cơng ty duyệt (trừ trường hợp đặc biệt Cơng ty tuyển chọn)
3. Cơng tác vật tư và XNK vật tư, thiết bị.
- Về nguyên tắc, Cơng ty tập trung thống nhất việc mua bán vật tư, thiết bị chính cĩ yêu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật cĩ số lượng lớn, bảo đảm hiệu quả sử dụng, chất lượng, chủng loại theo quyết định phân cấp của Tổng cơng ty.
- Các đơn vị trực thuộc thực hiện việc mua sắm vật tư thiết bị phải theo quyết định của quy chế đấu thầu hiện hành bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và giá cả cạnh tranh. Giám đốc các đơn vị trực thuộc tự chịu trách nhiệm mua sắm một số trang thiết bị, cơng cụ là TSCĐ giá trị dưới 50 triệu
đồng/ 1 đơn vị trên cơ sở kế hoạch mua sắm đã được Cơng ty duyệt (quy định này cĩ thể thay đổi nếy thấy cần thiết).
KILOB OB OO KS .CO 4. Về cơng tác tài chính, kế tốn. - Cơng ty hạch tốn tập trung sản xuất điện, hạch tốn tổng hợp sản xuất khác. Cơng ty chịu trách nhiệm lập phương án tài chính vay trả cho từng dự
án trình Tổng cơng ty duyệt và tổ chức thực hiện sau khi cĩ quyết định của Tổng cơng ty. Cơng ty xây dựng kế hoạch tài chĩnh năm trình Tổng cơng ty duyệt và tổ chức thực hiện. Cơng ty mua điện của Tổng cơng ty theo giá nội bộ. Trả tiền
điện về Tổng cơng ty 3 ngày 1 lần theo sản lượng điện mua bình quân và đối chiếu quyết tốn hàng tháng. Cơng ty nộp Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam 10% quỹđầu tư phát triển, 20% quỹ dự phịng trợ cấp việc làm, 5% quỹ phúc lợi tập trung và 5% quỹ khen thưởng theo báo cáo tài chính năm được duyệt. Cơng ty quyết định điều động tài sản nội bộ Cơng ty, tổ chức duyệt thanh lý tài sản theo quyết định.
- Các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm: quản lý, sử dụng, khai thác một phần vốn, nguồn lựuc Cơng ty giao, đơn vị cĩ trách nhiệm bảo tồn và khai thác sử dụng đúng mục đích với hiệu quả cao nhất. Xây dựng kế hoạch tài chính năm trình Cơng ty duyệt. Nộp hết tiền điện thu được hàng ngày về Cơng ty. Nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của Cơng ty.
5. Cơng tác kinh doanh điện năng và dịch vụ khách hàng.
- Cơng ty tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm, xây dựng quy trình kinh doanh điện năng, ký kết hợp đồng mua bán điện nội bộ với Tổng cơng ty và khách hàng cĩ trạm chuyên dùng, quản lý và quyết tốn điện năng tại các điểm mua bán điện đầu nguồn với Tổng cơng ty và các Điện lực, thiết lập và quả lý sản lượng các điểm đo ranh giới đầu nguồn giữa các Điện lực với nhau và với Cơng ty. Lập và thống nhất quản lý hố đơn tiền điện trong tồn Cơng ty.
- Các đơn vị trực thuộc cĩ trách nhiệm: tổ chứuc thực hiện đầy đủ
quy trình kinh doanh điện năng; quản lý các điểm ranh giới đầu ngiồn của đơn vị
theo quy định của Cơng ty; ký kết hợp đồng mua bán điện với các khách hàng mua điện qua trạm biến áp cơng cộng; chủđộng giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong quá trình mua bán điện với khách hàng trong địa dư qủan lý.
KIL
OB
OO
KS
.CO
6. Cơng tác lao động – tiền lương.
- Cơng ty hàng năm xây dựng, trình Tổng cơng ty duyệt tổng số lao
động, biên chế bộ máy quản lý, kế hoạch và đơn giá tiền lương. Duyệt kế hoạch lao động và biên chế bộ máy quản lý các đơn vị trực thuộc trong tổng số biên chế lao động đã được Tổng cơng ty duyệt . Xây dựng quy chế trả lương, trả
thưởng, xây dựng đơn giá tiền lương sản xuất khác đăng ký với Tổng cơng ty. Ký kết HĐLĐ, xây dựng TƯLĐTT, nội quy lao động và kỷ luật lao động, giải quyết các tranh chấp về HĐLĐ.
- Các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm: Ký HĐLĐ theo mùa vụ
dưới 1 năm theo chỉ tiêu tuyển dụng lao động hàng năm do Cơng ty duyệt, thực hiện theo đúng luật lao động, được thuê lao động để thực hiện các cơng việc khơng thường xuyên.
7. Cơng tác tổ chức – cán bộ - đào tạo
- Cơng ty xây dựng dự thảo điều lệ, tổ chức hoạt động của Cơng ty trình Tổng cơng ty phê duyệt. Duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Xây dựng quy chế phân cấp quản lý của Cơng ty trên cơ sở phân cấp quản lý của Tổng cơng ty, báo cáo Tổng cơng ty và tổ chức thực hiện. Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, chức danh tiêu chuẩn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, quyết định nghỉ hưu … các cán bộ
thuộc diện quản lý sau:
+ Giám đốc, Phĩ Giám đốc, Trưởng, phĩ các đơn vị trực thuộc. + Trưởng, phĩ phịng Cơng ty
+ Trưởng phịng Kế tốn các đơn vị trực thuộc.
+ Cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ ngạch chuyên viên cấp chính trở lên.
Xem xét đề nghị Tổng cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động các Giám đốc cá đơn vị trực thuộc.
- Các đơn vị trực thuộc thực hiện áp dụng mơ hình cơ bản nên trong quy chế đã quy định cho từng đơn vị, khi muốn thay đổi một đơn vị trong mơ hình, hoặc thành lập một đơn vị mới thì đơn vị phải lập phương án trình Giám
KIL
OB
OO
KS
.CO
quyết định bổ nhiệm các trưởng, phĩ các đơn vị (sau khi ra quyết định bơ rnhiệm, phải báo cáo Giám đốc Cơng ty) xét và quyết định nâng bậc lương cho nhân viên của đơn vị cĩ hệ số lương từ 2,21 trở xuống (việc chuyển ngạch lương do Cơng ty xét duyệt). Xét và quyết định khen thưởng thi đua hàng năm, đột xuất cho tập thể, cá nhân từ Phĩ Giám đốc xí nghiệp, Điện lực trở xuống. Được ra quyết định thi hành kỷ luật đến hình thức kỷ luật chuyển làm việc khác cĩ mức lương thấp hơn, khi xử lý kỷ luật hình thức sa thải phải báo cáo và gửi hồ
sơ kỷ luật về Cơng ty.
8. Cơng tác quản lý kỹ thuật lưới điện.
- Cơng ty chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quản lý vận hành an tồn, liên tục, bảo đảm chất lượng điện của hệ thống lưới điện tồn Cơng ty.
- Các Điện lực chịu trách nhiệm: bảo đảm quản lý, vận hành an tồn lưới điện từ 35 KV trở xuống. Xí nghiệp quản lý lưới điện 110 KV chịu trách nhiệm bảo đảm quản lý vận hành an tồn các thiết bị trạm biến áp và đuownfg dây khơng 110 KV. Trường hợp cĩ sự cố lớn nghiêm trọng vượt khả năng của mình phải báo cáo kịp thời với Cơng ty xin hướng chỉ đạo giải quyết. Xem xét và quyết định việc thay đổi kết cấu lưới điện hạ thế trong phạm vi đơn vị quản lý, nhưng phải bảo đảm việc cấp điện an tồn. Việc thiết kế lưới điện trung áp trở lên do Trung tâm thiết kế thực hiện.
9. Cơng tác sửa chữa lưới điện.
- Theo kế hoạch hàng năm được Tổng cơng ty duyệt, Cơng ty tổ
chức thực hiện, nghiệm thu và duyệt quyết tốn các cơng trình sửa chữa lớn cĩ giá trị từ 6 tỷđồng Việt Nam trở xuống.
- Các cơng trình điện, sửa chữa đường dây và trạm biến áp, thiết bị điện cĩ giá trị dự tốn dưới 200 triệu đồng Việt Nam đối với Điện lực nội thành và dưới 100 triệu đồng Việt Nam với Điện lực ngoại thành đã cĩ kế hoạch được Cơng ty duyệt, đơn vị tự duyệt thiết kế kỹ thuật và dự tốn, tổ chức thi cơng nghiệm thu thanh quyết tốn theo đúng quy định.
KIL
OB
OO
KS
.CO
- Cơng ty chấp hành sự chỉ huy thống nhất của Trung tâm điều độ
quốc gia và Trung tâm điều độ hệ thống miền. Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý vận hành, điều hành tồn bộ lưới điện trung áp, chịu trách nhiệm quản lý và sửa chữa tồn bộ hệ thống tổng đài tựđộng. Giải đáp và xử lý các yêu cầu của khách hàng sử dụng điện về: báo sửa chữa điện, lắp đặt cơng tơ, ghi chữ số cơng tơ, thu tiền điện, giá bán điện, các yêu cầu phát triển hệ thống điện …
- Các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm: quản lý vận hành, điều hành tồn bộ lưới điện hạ áp.
11. Cơng tác khoa học cơng nghệ – mơi trường và máy tính.
- Cơng ty phát triển, khai thác cĩ hiệu quả hệ thống máy tính. Thống nhất quản lý mạng máy tính tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm bảo mật dữ liệu trên mạng máy tính. Đề xuất nhập cơng nghệ kỹ thuật mới trình Tổng cơng ty. Xét thưởng sáng kiến cải tiến mức dưới 10 triệu đồng.
- Các đơn vị trực thuộc được xét duyệt, quyết định khen thưởng tới