16. Nhiệm vụ cơ bản của phịng Thi đua tuyên truyền
2.3.2. Những tồn tại (Nhược điểm)
- Sự phân cơng quản lý trong Ban lãnh đạo cịn chưa thực sự hợp lý, nhất là sự khơng tương xứng về mặt khối lượng cơng việc mỗi quản trị viên cao cấp phụ trách.
- Sự phân quyền chưa rõ ràng, chưa hợp lý, quyền hành vẫn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới cịn hạn chế, khơng xác định rõ
KIL
OB
OO
KS
.CO
quan hệ về quyền lợi và trách nhiệm, quyền hành ít kèm với trách nhiệm nhiều và ngược lại.
- Việc phân chia bộ máy tại cơ quan cơng ty thành 16 phịng ban như vậy là quá cồng kềnh, khơng cần thiết, vì bản thân yêu cầu của hoạt động kinh doanh của cơng ty cũng khơng cần phải chia nhỏ chức năng đến mức như vậy, mặt khác nĩ làm tăng các mối quan hệ cơng tác trong hoạt động quản lý và tăng số
lượng cán bộ quản lý nĩi chung và cán bộ chức danh nĩi riêng. Ví dụ như phịng Kiểm tốn nội bộ, phịng Kinh tế đối ngoại, phịng Thi đua tuyên truyền khơng cĩ vai trị thực sự trong bộ máy của cơng ty.
- Chưa cĩ chế độ khuyến khích xứng đáng đối với người lao động khiến người lao động khơng phát huy hết khả năng của mình (mặc dù cơng ty cũng đã cĩ một số biện pháp để khuyến khích người lao động nhưng khơng hiệu quả). Chính sách đãi ngộ nhân sự cịn kém và thiếu cơng bằng. Một số kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật giỏi rời khỏi cơng ty vì lý do lương thấp và khơng được sử dụng phù hợp với chuyên mơn của mình.
- Sử dụng cán bộđơi khi cịn lãng phí và chưa đúng chỗ. Ví dụ như phịng Kinh doanh, sử dụng cán bộ cĩ trình độđại học để ghi chỉ sốđiện.
- Cơng ty đã trang bị máy mĩc thiết bị hiện đại để phục vụ cho hoạt động của cơng ty cĩ hiệu quả hơn, giảm thiểu số lượng cán bộ nhân viên, tuy nhiên thực tế khơng hẳn đã như vậy. Trình độ một số cán bộ cơng nhân viên khơng bắt kịp với tiến bộ khoa học kỹ thuật cơng nghệ ngày càng phát triển. Ví dụ: khi trang bị máy tính cho các phịng ban, khơng phải tất cả mọi cán bộ cơng nhân viên đều biết cách sử dụng, dẫn đến việc họ phải nhờ đến người khác, như vậy khơng những hiệu quả cơng việc của họ khơng cao mà cịn làm ảnh hưởng đến cơng việc của người khác.
- Một số bộ phận trong cơng ty quản lý cịn lỏng lẻo, trưởng phịng khơng kiểm sốt được mọi hoạt động của cấp dưới mình.
-Đội ngũ quản trị viên cịn yếu kém về mảng kiến thức quản lý, cần được
đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao kiến thức về thị trường một cách cĩ hiệu quả.