2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN BỘ MÁY QUẢNLÝ CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC HÀ NỘ
3.2.1.3. Đổi mới quảnlý nhân sự:
- Tiếp tục áp dụng tiến bộ kỹ thuật cơng nghệ vào quản lý.
Việc quản lý ở cơng ty Điện lực Hà nội, tuy đã cĩ áp dụng tiến bộ kỹ
thuật cơng nghệ vào quản lý nhưng chủ yếu vẫn theo phương pháp truyền thống trước đây, cơng nghệ tin học chưa được ứng dụng đúng như tiềm năng của nĩ. Hiện nay, tại cơng ty đã cĩ hệ thống cơng tơ điện tử, nghĩa là cĩ thểđo đếm số điện từ xa, cơng nhân khơng phải trèo cột, cơng ty cũng đã thí điểm đo bằng cơng tơ điện tửở một số tư gia, bước đầu đã thu được những thành tựu đáng kể, mà cụ thể cơng ty đã chuyển từ phịng Máy tính sang việc thành lập Tring tâm Khoa học cơng nghệ và máy tính. Tuy nhiên, bên cạnh đĩ máy tính vẫn chủ yếu
được phục vụ cho cơng việc văn phịng, sử dụng vào cơng việc quản lý vẫn cịn ít, cơng ty cần phải ứng dụng cơng nghệ tin học vào quản lý nhiều hơn nữa,
đúng với tiềm năng thực sự của nĩ. Tin học hố chỉ trở thành hiện thực khi phù hợp thực tế và được lãnh đạo quyết tâm thực hiện. Thiếu quyết tâm ấy, mọi dự
án cơng nghệ thơng tin sẽ mãi mãi là dự án. Cơng ty Điện lực Hà nội cần phát huy hết những khả năng của cơng nghệ thơng tin để cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh nĩi chung, hoạt động đổi mới nhân sự nĩi riêng để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, với phương châm: “luơn đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của mọi khách hàng với chất lượng cao và dịch vụ hồn hảo”. Cụ thể:
- Cĩ thểứng dụng cơng nghệ tin học vào quản lý vận hành lưới điện (hệ thống bảo vệđĩng cắt tựđộng, …).
KILOB OB OO KS .CO - Tiếp tục khẩn trương việc mở rộng lắp đặt cơng tơ điện tử tại các trạm điện cũng như tại tư gia.
- Cĩ thể tiến hành kết hợp với ngân hàng triển khai thanh tốn hố
đơn tiền điện qua mạng thanh tốn điện tử và thơng báo tiền đIện qua hệ thống nhắn tin SMS.
- Ứng dụng cơng nghệ tin học vào quản lý sản xuất kinh doanh như quản lý kho vật tư, quản lý văn thư, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, phân tích hoạt động kinh doanh … giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết
định chiến lược sản xuất kinh doanh mang tính định hướng, chuẩn xác hơn.
- Định biên lại đội ngũ quản trị viên.
Bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào cũng cĩ những mục tiêu mang tầm chiến lược, để thực hiện các mục tiêu đĩ cần phải cĩ con người cĩ đầy đủ kiến thức, sức khoẻ, …để đáp ứng được những mục tiêu đĩ. Cần tránh tình trạng, doanh nghiệp vừa thừa (về số lượng) lại vừa thiếu cán bộ (cán bộđáp ứng được yêu cầu của cơng việc) làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Muốn vậy, doanh nghiệp phải luơn tiến hành định biên đội ngũ quản trị viên cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình.
Việc định biên lại bộ máy quản lý hiện nay của cơng ty Điện lực Hà nội cĩ thể nĩi là cần thiết, trước mắt, cần phải định biên ngay lại số lượng lao động quản lý ở từng phịng ban trên cơ quan cơng ty sao cho phù hợp, đảm bảo bộ
máy quản lý gọn nhẹ và hiệu qủa cao.
Cĩ thể định biên lại số người từng phịng ban dựa trên cơ sở mơ hình tổ
chức của cơng ty theo hướng mới và phân cơng lại chức năng nhiệm vụ cho một số bộ phận. Cụ thể:
- Văn phịng cơng ty: (ghép cả phịng Bảo vệ) sẽ cĩ 50 người, hiện nay là 97 người (52 người ở văn phịng và 49 nhân viên bảo vệ), trong đĩ:
01 chánh văn phịng phụ trách chung
02 phĩ văn phịng (1 người phụ trách mảng quản trị hành chính như văn thư, lễ tân, hội nghị, tiếp khách ….; 1 người phụ trách cơng tác bảo vệ, vệ sinh,
KIL
OB
OO
KS
.CO
02 nhân viên văn thư đánh máy; 01 nhân viên lễ tân, tiếp khách, hội nghị; 02 nhân viên y tế; 05 nhân viên phục vụ nhà ăn; 04 nhân viên vệ sinh; 03 nhân viên lái xe; 30 nhân viên bảo vệ (bảo vệ tồn cơng ty).
- Phịng Kế hoạch: (ghép cả phịng Vật tư) sẽ cĩ 31 người, hiện nay là 59 người (16 người ở phịng Kế hoạch và 43 người ở phịng Vật tư), trong đĩ:
01 trưởng phịng phụ trách chung
02 phĩ phịng (trong đĩ 1 phĩ phịng phụ trách mảng kế hoạch tổng hợp và điều độ lưới điện, 1 phĩ phịng phụ trách cơng tác vật tư).
05 nhân viên làm cơng tác vật tư trên văn phịng như lập kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị, lập thủ tục thanh tốn, theo dõi nghĩa vụ của nhà cung cấp …. ; 16 nhân viên thủ kho (mỗi kho cĩ 4 nhân viên); 7 nhân viên kế hoạch.
- Phịng Tổ chức lao động: 1 trưởng phịng phụ trách chung và 1 phĩ phịng giúp trưởng phịng.
03 nhân viên thực hiện cơng tác định mức lao động và tiền lưuơng, 01 nhân viên thực hiện cơng tác đào tạo, 01 nhân viên thực hiện cơng tác chế độ
chính sách, 01 nhân viên thực hiện cơng tác thi đua, 02 nhân viên thực hiện cơng tác cán bộ (bồi dưỡng, xây dựng phương án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch
đào tạo bồi dưỡng chuyên mơn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý). Tổng cộng cĩ 10 người.
- Phịng Kỹ thuật: cĩ 20 người (trong đĩ 1 trưởng phịng và 1 phĩ phịng).
- Phịng Tài chính kế tốn: 15 người - Phịng Quản lý đầu tư xây dựng: 5 người - Phịng Kinh doanh bán điện: 25 người - Phịng Thanh tra: 12 người
- Phịng Bảo hộ lao động: 5 người - Phịng Quản lý đấu thầu: 5 người
Như vậy, định biên hiện nay của cơng ty sẽ 178 người. Hiện tại, tại cơ
quan cơng ty cĩ 310 người, vậy sẽ dư thừa 132 cán bộ, nhân viên (chủ yếu là ở
KIL
OB
OO
KS
.CO
tiền lương thì trong 1 tháng cơng ty sẽ tiết kiệm được 228.624.000 đồng (Lương trung bình của cán bộ cơ quan cơng ty là 1.732.000đồng).
Đối với số lao động dơi dư này, cơng ty nên cĩ biện pháp để giải quyết để
tận dụng được số lao động và giải quyết chính sách lao động. Cĩ thể giải quyết theo một số hướng sau:
- Mở ngành kinh doanh mới (đa dạng hố ngành nghề kinh doanh) - Đào tạo lại những đối tượng cịn trẻ, hoặc những đối tượng cĩ khả
năng làm được việc đáp ứng nhu cầu của cơng ty trong tương lai. - Đưa xuống các điện lực quân huyện.
- Khơng tuyển dụng thêm vào những vị trí cơng việc đã cĩ đủ người
đảm nhận.
- ………..