1.3.5.1. Nguyên tắc phân phối:
Thu nhập thực hiện của doanh nghiệp cuối kỳ hạch toán, được phân chia theo những tỉ lệ khác nhau tuỳ thuộc vào cơ chế tài chính trong từng thời kỳ. Theo quy định hiện hành thu nhập được phân phối như sau:
- Nộp ngân sách dưới hình thức nộp thuế thu nhập.
- Bù đắp các khoản lỗ, các khoản chi phí không được tính trừ vào thu nhập chịu thuế.
- Chia lãi cho các bên liên doanh, chia cổ tức cho các cổ đông. - Phần còn lại được trích lập các quỹ:
+ Quỹ đầu tư phát triển được trích 50%, không hạn chế mức tối đa.
+ Quỹ dự phòng tài chính trích 10%, số dư của quỹ này không vượt quá 25% vốn điều lệ.
+ Nếu quỹ dự phòng tài chính đạt mức khống chế, quỹ khen thưởng phúc lợi đã trích đủ theo qui định thì phần lợi nhuận còn lại nếu có sẽ được bổ xung hết vào quỹ đầu tư phát triển.
Thu nhập thực hiện của doanh nghiệp được xác định vào cuối kỳ hạch toán nhưng thu nhập chịu thuế chỉ được xác định khi duyệt y quyết toán năm.
Do đó để sử dụng có hiệu quả số thu nhập thực hiện đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, trích lập và sử dụng các quỹ được kịp thời thì việc phân phối thu nhập doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc phân phối hai vòng. Vòng đầu được thực hiện trong năm tài chính, tạm phân phối theo kế hoạch, vòng sau được thực hiện khi duyệt quyết toán năm, xác định được số chính thức kế toán điều chỉnh lại theo số chính thức đó.
Việc phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo rõ ràng, rành mạch và theo quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Phải hạch toán chi tiết kết quả sản xuất kinh doanh của từng niên độ kế toán (năm trước, năm nay), đồng thời theo dõi chi tiết theo từng nội dung phân phối (nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, trích lập các quỹ, bổ xung vốn kinh doanh).