c) Kết cấu và nội dung phản ánh TK 42 1– Lợi nhuận chưa phân phối.
1.4.1. Hệ thống sổ sách:
Thông thường khi hạch toán một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời với việc phản ánh trên sổ tổng hợp, phải phản ánh vào sổ chi tiết liên quan. Trong đó, sổ kế toán tổng hợp phản ánh và cung cấp những chỉ tiêu tổng hợp về từng loại tài sản, nguồn vốn, từng quá trình sản xuất kinh doanh và mối quan hệ ràng buộc giữa chúng. Còn sổ kế toán chi tiết lại phản ánh một cách cụ thể các thông tin đã được phản ánh trên sổ Kế toán
tổng hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể và kiểm tra chi tiết các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, có 04 hình thức kế toán được áp dụng tại Việt Nam gồm:
- Hình thức Kế toán nhật ký sổ cái. - Hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ. - Hình thức Kế toán nhật ký chứng từ. - Hình thức Kế toán nhật ký chung.
Mỗi hình thức kế toán đều có những ưu nhược điểm nhất định và chỉ thực sự phát huy tác dụng trong doanh nghiệp với những điều kiện thích hợp. Việc sử dụng sổ kế toán phụ thuộc hình thức kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn, đồng thời căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu thu thập và cung cấp thông tin cho quản lý và trình độ của cán bộ kế toán để thiết lập hệ thống sổ kế toán chi tiết cho phù hợp với doanh nghiệp.
Để kế toán thu nhập doanh nghiệp cần sử dụng các sổ Kế toán sau: - Sổ Kế toán tổng hợp:
+Theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ (NKCT): kế toán sử dụng các sổ: . NKCT sè 1, 2 TK 111,112
. NKCT sè 8 TK 511,512, 515, 521, 531, 532 . NKCT sè 10 TK 413, 138, 333, 421
. Bảng kê số 1, 2 . Sổ cái tổng hợp
+ Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: kế toán sử dụng sổ cái TK 111,112, 511, 512, 515, 521, 531,532, 421...
+ Theo hình thức kế toán Nhật ký chung: kế toán sử dụng các sổ: . Nhật ký chung
. Nhật ký chi tiền
. Sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511, 512, 515, 531, 532...
Trong hình thức Kế toán Nhật ký chung hạch toán phân phối thu nhập được thực hiện trên sổ chi tiết các tài khoản dùng cho TK 421 và sổ Nhật Ký chung.
- Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, 512, 515, 4211, 4212
Bảng sè 1.1: Sổ chi tiết tài khoản
Doanh nghiệp X
Sổ chi tiết các tài khoản
Đối tượng : Lợi nhuận năm trước 4211
Loại tiền : VNĐ Đơn vị tính: 1.000 đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải Tài k Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày t h á n g Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ngày.... tháng.... năm 200..
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng sè 1.2: Sổ Nhật ký chung Doanh nghiệp X SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 200... Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sè TT Số hiệu TK đối Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sè trang trước
chuyển sang
Cộng chuyển trang sau