(Nguồn: phòng hành chính công ty, năm 2014)
3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban, bộ phận trong công ty công ty
Giám đốc: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công công ty. Có các quyền và nghĩa vụ sau:
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận và xử lý lỗ trong kinh doanh.
33
Cùng các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại Điều lệ công ty.
Phòng Tổ chức hành chính : Tham mưu cho Giám đốc trong viê ̣c quản lý , sử dụng và tuyển dụng đào taọ lao động theo quy chế của công ty. Quản lý việ c thực hiê ̣n công tác đảm bảo an toàn lao đô ̣ng . Lâ ̣p danh sách trích nô ̣p bảo hiểm xã hội của đơn vị . Hướng dẫn kiểm tra , đôn đốc các phòng ban , đơn vi ̣ thực hiê ̣n chính sách xã hội.
Phòng Tài chính - Kế toán: Trực tiếp báo cáo tình hình công việc của phòng cho Giám đốc. Chức năng của phòng Tài chính – Kế toán:
+ Lập kế hoa ̣ch tài chính , tín dụng của công ty, thực hiê ̣n các biê ̣n pháp bảo đảm cân bằng thu chi.
+ Phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh tế mô ̣t cách thườ ng xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu thông qua việc xử lý các khoản mất mát, hư hỏng đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.
+ Hướ ng dẫn và kiểm tra thực hiê ̣n ha ̣ch toán kế toán của đơn vi ̣.
Phòng kế hoạch - kinh doanh:
- Hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng cho khách hàng lẻ tại siêu thị và các kênh bán hàng khác không theo dự án và không tại siêu thị.
- Tìm kiếm khách hàng cho công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin, khi cần trình lãnh đạo công ty phê duyệt các thông tin liên quan đến khách hàng không theo dự án.
- Tổ chức thu thập thông tin thăm dò về sự hài lòng của khách hàng, xử lý các ý kiến phản hồi của khách hàng.
Phòng Thiết kế - Kỹ thuâ ̣t:
Gồm các kĩ sư có kỹ thuâ ̣t kinh nghiệm tham gia trực tiếp giám sát và chỉ đa ̣o trực tiế p các tổ đô ̣i sản xuất sản phẩm , điều phối tiến trình làm viê ̣c nhằm đạt chất lượng tốt nhất cho từng sản phẩm.
Tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của công ty và pháp luật hiện hành.
34
Chủ trì việc thiết kế và trình Giám đốc công ty phê duyệt các sản phẩm thiết kế trước khi giao cho khách hàng.
Trong chiến lược phát triển, công ty luôn xác định yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của công ty. Do vậy, ngoài trường dạy nghề của công ty hàng năm công ty cũng phối hợp với các trường đại học mở các lớp bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên đi học, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý. Ngoài ra công ty cũng rất quan tâm tới việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên.
Sau đây là tình hình lao động và thu nhập bình quân của người lao động trong 6 năm trở lại đây:
Bảng 3.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của ngƣời lao động
(Nguồn: Phòng hành chính của công ty)