2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, bộ máy quản lý được tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc công ty…. Cụ thể như sau:
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có quyền thông qua định hướng phát triển của công ty; bầu, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; quyết định sửa đổi bổ sung vốn điều lệ của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm…
- Hội đồng quản trị (HĐQT): do ĐHĐCĐ bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
- Ban kiểm soát: do ĐHĐCĐ tín nhiệm bầu ra, có quyền kiểm soát mọi hoạt động của công ty.
- Ban Giám đốc: bao gồm Tổng Giám đốc công ty và các Phó Tổng Giám đốc công ty và kế toán trưởng.
-Công ty có 8 phòng ban có các chức năng nhiệm vụ riêng.
+Văn phòng công ty với chức năng tham mưu cho BGĐ thực hiện chức năng quản lý: hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tổng hợp và thông tin, cải cách hành chính, ngoại vụ, pháp chế
+Phòng TC-KT
+Phòng Kinh tế thị trường +Phòng tổ chức lao động. +Phòng kỹ thuật thi công. +Phòng cơ khí thi công. +Phòng cơ điện và thi công.
+Phòng phát triển sự án- Đâù tư. +Phòng bảo hộ lao động.
Mỗi phòng ban có các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.TTrong đó phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ:
+ Tổ chức và kiểm tra, hướng dẫn việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời , đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về: thực hiện chủ trương huy động vốn từ các nguồn; quản lý sử dụng vốn và tài sản của đơn vị để đảm bảo sử dụng tài sản và nguồn vốn một cách hiệu quả.
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác quản lý tài chính, doanh thu, chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh liên kết, góp cổ phần, đầu tư ra bên ngoài… theo điều lệ hoạt động của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Các đơn vị trực thuộc công ty gồm:
+ Các chi nhánh: Chi nhánh công ty tại Miền Nam, CNCT tại Đà
Nẵng.
+ Các xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số 1, số 3, số 5, số 7, số 8, số
9, xí nghiệp xây dựng và xử lý nền móng, xí nghiệp xây dựng giao thông và hạ tầng, xí nghiệp cơ giới và sửa chữa, xí nghiệp phát triển công nghệ và hạ tầng, XN tư vấn thiết kế và xây dựng.
+ Các đội công trình: gồm 12 đội xây dựng.
- Các công ty con gồm: CTCP đầu tư và xây dựng số 4.1, CTCP đầu tư và xây dựng số
4.2, CTCP đầu tư và xây dựng số 4.4, CTCP đầu tư và xây dựng số 4 - Vạn Xuân.
- Các ban quản lý: Ban quản lý dự án 243A Đê La Thành, Ban quản lý dự án Trung Văn - Từ Liêm – Hà Nội.
- Các đơn vị góp vốn: CTCP BOT Quốc Lộ 2, CTCP đầu tư Tam Đảo, CTCP số 1 Hà Nội.