- Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết
1.2Đánh giá về hệ thống BCTC tại khối VP Tổng công ty
1. Đánh giá và nhận xét chung:
1.2Đánh giá về hệ thống BCTC tại khối VP Tổng công ty
1.2.1 Ưu điểm
Thứ nhất, hệ thống BCTC của khối VP Tổng công ty VINACONEX đã bao hàm đầy đủ 4 loại báo cáo, nhằm thể hiện tốt nhất kết quả kinh doanh, tình hình hoạt động của Tổng công ty. Hệ thống BCTC tại Tổng công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh trong BCTC đã thể hiện đầy đủ các khoản mục và phản ánh cụ thể các con số, nhằm giúp cho các đối tượng quan tâm có thể nắm rõ được tình hình tài chính của Tổng công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp và cũng phân loại được rất rõ các luồng tiền của VINACONEX trong các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Bản thuyết minh BCTC không những chỉ nêu ra những điều tối thiểu mà một bản thuyết minh phải có đó là: đặc điểm hoạt động của DN, chính sách kế toán, mô tả chính xác các khoản mục, các thông tin được yêu cầu…mà còn nêu rất đầy đủ và phân chia đối tượng rõ ràng. Ví dụ như thông tin bổ sung cho các khoản mục được trình bày trong bảng cân đối kế toán thì các khoản mục phải thu khách hàng, trả trước cho NB hay các khoản phải thu khác, đầu tư vào công ty con…đều được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, công ty hay dự án cụ thể. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trong báo cáo kết quả kinh doanh cũng tương tự như vậy. Doanh thu được chi tiết cho doanh thu bán hàng hoá, daonh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ… doanh thu hoạt động tài chính được chi tiết cho lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, cổ tức đựoc chia, lãi thu phí bảo lãnh.. các khoản mục khác cũng tương tự. Điều đó góp phần làm minh bạch hệ thống BCTC tại VINACONEX. Ngoài ra, bản thuyết minh BCTC của khối VP Tổng công ty VINACONEX còn được bổ sung các thông tin: Một số chỉ tiêu đánh giá khái
quát thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và bảng cân đối kế toán của một số Ban quản lý mà thuộc khối VP Tổng công ty.
Như vậy, có thể đánh giá rằng, hệ thống BCTC của Tổng công ty VINACONEX không những đầy đủ về các khoản mục yêu cầu và còn phản ánh rất chi tiết các khoản mục đó. Điều này làm tăng tính minh bạch cho hệ thống BCTC, và giúp cho các đối tượng quan tâm có thể đánh giá một cách chính xác về tình hình tài chính của VINACONEX.
Thứ hai, hệ thống BCTC được lập theo đúng chế độ và chuẩn mực quy định. Tại Tổng công ty VINACONEX, hệ thống BCTC đã được lập theo đúng chế độ và chuẩn mực đã được quy định. Việc kiểm tra tài chính và các chế độ BCTC nhằm kiểm soát hoạt động tài chính tuân thủ pháp luật, tuân thủ chế độ của Nhà nước và quy chế của Tổng công ty. Các đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, kiểm tra.
1.2.2 Nhược điểm
Cho dù một hệ thống BCTC của một DN nào có tốt đến đâu thì cũng không tránh khỏi những sai sót và đó là điều tất yếu đối với bất kỳ hệ thông BCTC nào. Hệ thống BCTC được lập cho khối VP Tổng công ty VINACONEX được đánh giá là rất tốt. Trên các khía cạnh trọng yếu thì BCTC đã phản ánh trung thực và đầy đủ các thông tin cần phải trình bày. Tuy nhiên chúng ta vẫn còn thấy một số nhược điểm còn tồn tại. Các nhược điểm này có thể làm sai lệch các thông tin trình bày trên BCTC của khối VP. Điều đó làm việc phân tích tình hình tài chính Tổng công ty VINACONEX của chúng ta có thể không chính xác và làm chệch hướng đầu tư của các nhà đầu tư. Nếu các thông tin bị sai lệch, không những các nhà đầu tư không được lợi mà cả VINACONEX cũng không
được lợi vì VINACONEX sẽ đặt ra những kế hoạch và mục tiêu không chính xác trong tương lai.
Thứ nhất, tại thời điểm cuối năm, số dư các khoản công nợ phải thu, phải trả chưa được đối chiếu, xác nhận nợ đầy đủ với các đối tượng nợ liên quan. Có nghĩa là, thủ tục trong việc lập BCTC là chưa đầy đủ. Đây là một nhược điểm rất nghiêm trọng nếu như VINACONEX kéo dài tình trạng này. Không đối chiếu công nợ phải thu, phải trả thì VINACONEX sẽ không đảm bảo tính chính xác trong khoản mục phải thu, phải trả trong BCTC. Việc đánh giá khả năng thanh toán của VP VINACONEX cũng không đảm bảo tính chính xác. Trên thực tế thì trong khi lập BCTC VINACONEX có thực hiện công đoạn này tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều cho nên việc đối chiếu với các sổ sách, chứng từ của các đối tượng liên quan là chưa đầy đủ. Khoản mục phải thu, phải trả trong bảng cân đối kế toán là những khoản mục phản ánh tình hình hoạt động rất rõ nét của một DN. Điều đó đòi hỏi DN nào cũng phải chú trọng và dành nhiều thời gian để tính toán, đối chiếu và đánh giá chúng. Nhược điểm này đã vi phạm nguyên tắc trung thực và hợp lý trong việc lập BCTC: Thông tin trên BCTC phải đảm bảo tin cậy, thông tin phải trình bày khách quan, không thiên vị và tuân thủ nguyên tắc thận trọng, đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu. Việc không đối chiếu đầy đủ các số liệu với hết các đối tượng liên quan là không đảm bảo nguyên tắc thận trọng.
Thứ hai, một điểm đáng chú ý trong bảng cân đối kế toán là các khoản mục phải thu nội bộ và phải trả nội bộ có giá trị rất cao. Nguyên nhân của kết quả này là các khoản công nợ nội bộ giữa các đơn vị phụ thuộc VP Tổng công ty được trình bày trên cơ sở cộng hợp từng chỉ tiêu, các khoản nợ này chưa được loại trừ hoàn toàn trên bảng cân đối kế toán của Khối VP Tổng công ty. Chính điều đó làm cho giá trị các khoản phải thu, phải trả nội bộ rất cao. Trên thực tế
thì các giao dịch nội bộ không nhiều như kết quả trên các báo cáo phản ánh nhưng vì không áp dụng Chuẩn mực kế toán số 25 được triệt để cho nên các giá trị này không phản ánh chính xác kết quả hoạt động của khối VP. Các khoản phải thu nội bộ tăng lên làm cho khoản mục Tổng các khoản phải thu tăng lên. Điều đó làm cho việc phân tích khả năng thanh toán không hoàn toàn chính xác. Cụ thể hơn là khả năng thanh toán của VINACONEX bị đánh giá thấp đi.
Thứ ba, tuy VINACONEX chuyển sang hình thức công ty cổ phần từ ngày 31/11/2006, nhưng Tổng công ty vẫn chưa thực hiện hết các thủ tục bàn giao TS, nguồn vốn và quyết toán chi phí cổ phần hóa với nhà nước, theo đó các số liệu trên BCTC có thể bị thay đổi khi có đủ thủ tục bàn giao, quyết toán này.
Thứ tư, việc lập BCTC đôi khi còn chậm về tiến độ thời gian, do hàng quý hoặc hàng tháng, việc quyết toán tại khối VP chưa thực hiện xong, cho nên BCTC chưa thể lập được. Nguyên nhân có thể là do khối lượng công việc ở khối VP vào cuối năm là quá nhiều, lập BCTC không kịp về tiến độ, hoặc có thể là do các ban quản lý các dự án chưa gửi các chứng từ và các báo cáo lên cho VP. Việc lập BCTC chậm làm chậm tiến độ công việc của Tổng công ty, nhất là trong công tác hợp nhất BCTC toàn Tổng công ty. Thông thường thì hết quý I, BCTC hợp nhất của Tổng công ty phải lập xong báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng công ty trong năm vừa qua. Nhưng nếu BCTC của khối VP chậm trễ về tiến độ thì sẽ ảnh hưởng đến toàn Tổng công ty. Hơn nữa, nếu lập chậm, BCTC sẽ được lập trong trạng thái gấp rút, tính chính xác của các thông số cũng không được đảm bảo. BCTC lập không chính xác sẽ dẫn đến những phân tích như chúng ta đã phân tích ở trên là không chuẩn xác và ảnh hưởng đến những quyết định đầu tư của các nhà đầu tư trong nền kinh tế.
Thứ năm, việc lập BCTC chính xác thì lại tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có một yếu tố rất quan trọng đó là tính chính xác của việc hạch toán. Mà thông thường, việc hạch toán các nghiệp vụ không thể nào đúng 100% được cho nên BCTC được lập thường không đảm bảo tính chính xác hoàn toàn. Nếu như kế toán viên phát hiện ra sai sót trong hạch toán thì có thể sử dụng các bút toán để sửa chữa, bổ sung,… tuy nhiên, nếu kế toán viên không phát hiện ra sai sót trước khi lên báo cáo thì các sai sót này có thể bị các kiểm toán viên phát hiện và áp dụng các biện pháp xử lý đối với các sai sót này. VINACONEX là một Tổng công ty có tầm cỡ trong lĩnh vực xây dựng, đội ngũ cán bộ công nhân viên của VINACONEX là một đội ngũ có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn trong nghề nghiệp và đội ngũ nhân viên của phòng Tài chính - Kế hoạch cũng như vậy. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Tổng công ty là thường xuyên và lặp đi lặp lại, mang tính chất tương tự nhau cho nên hạch toán chúng sai không diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế sai là điều dễ xảy ra và VINACONEX nên tránh để xảy ra điều đó.