Xác định tầm quan trọng của dự án và để đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công công trình, chủ đầu tư là Ban Quản lý Đầu tư và xây dựng các công trình trọng điểm đã thành lập tổ tư vấn giám sát tiền phương với nhiệm vụ quản lý, theo dõi tiến độ, chất lượng thi công của nhà thầu ngay tại hiện trường.
2.3.2.1. Tình hình lập kế hoạch quản lý tiến độ triển khai xây dựng đường bao biển núi Bài Thơ
a. Phương pháp lập kế hoạch tiến độ
Kế hoạch tiến độ toàn dự án được lập trên phần mềm MicroSoft Project sử dụng biểu đồ Gantt để thể hiện tiến độ của dự án trên cơ sở tiến độ của đơn vị tư vấn đã xác định các thành phần công việc, ước lượng thời gian và xắp xếp trình tự các công việc. Nhà quản lý dự án lập tiến độ theo sơ đồ Gantt chỉ thuần túy lập kế hoạch tiến độ về mặt thời gian và không thực hiện việc khai báo các tài nguyên (nguồn lực, thiết bị, vật tư) vào bảng tiến độ của dự án.
b. Ưu nhược điểm của phương pháp lập kế hoạch tiến độ
Ưu của phương phương pháp sử dụng sơ đồ Gantt trong Microsoft Project là nhìn tiến độ của dự án một cách tổng thể giúp cho nhà quản lý dự án tại một thời điểm biết được tính trạng tiến độ của dự án từ đó đưa ra các phương án giám sát, kiểm soát và điều chỉnh cho phù hợp. Biều đồ Gantt dễ sử dụng và cho ta thấy đường găng của dự án.
c. Nhược điểm
Kế hoạch tiến độ hiện nay chỉ có thể theo dõi, giám sát về mặt thời gian không thể hiện được sự thay đổi về mặt nguồn lực và chi phí. Do đây là dự án quá lớn và phức tạp. Nhà quản lý dự án không thể khai báo tài nguyên cho dự án nên không thể đánh giá được tại thời điểm nào cần các nguồn tài nguyên gì, số lượng bao nhiêu cũng như việc điều phối chúng cho hiệu quả.
Ví dụ tại một thời điểm không biết cần bao nhiêu nhân công để thực hiện dự án, không biết bao nhiêu thiết bị và bố trí chúng như thế nào. Toàn bộ phần ước tính thời gian thực hiện công việc tư vấn tính toán dựa trên kinh nghiệm các dự án tương tự, kinh nghiệm của người kỹ sư. Trình tự xắp xếp các công việc theo qui trình về thi công xây dựng.
2.3.2.2. Công tác giám sát tiến độ thi công xây dựng đường bao biển núi Bài Thơ
Báo cáo là một trong những công cụ hữu hiệu để thu thập thông tin trong quá trình giám sát tiến độ dự án.
a. Cấp báo cáo
Báo cáo Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng công trình trọng điểm Tỉnh Quảng Ninh: Căn cứ theo kế hoạch đã được phê duyệt, tổ tư vấn giám sát công trình đường bao biển núi Bài thơ thực hiện báo cáo tuần, tháng, năm định kỳ theo “Báo cáo công tác thực hiện xây dựng công trình đường bao biển núi Bài Thơ”, cụ thể quy trình báo cáo như sau:
Bảng 2.2: Quy định báo cáo
Stt Nội dung Loại báo cáo
Thời gian phát
Hình thức phát
1 Giới thiệu chung Báo cáo tuần Thứ năm hàng tuần
Văn bản, email đến Ban Ql đầu tư và xd công trình trọng điểm 2 Tình hình thực hiện dự án Báo cáo tháng Ngày 20 hàng tháng 3 Tình hình thực hiện
kế hoạch Báo cáo quý
Ngày 05/ tháng đầu tiên của quý tiếp
theo
4
Đánh giá chung tiến độ
Báo cáo sau 6 tháng khởi
công
Ngày 10/10/2011
5
Các khó khăn và
kiến nghị Báo cáo năm Ngày 10/1/2012
b. Đánh giá tình thực hiện báo cáo giám sát tiến độ
Tuỳ theo từng cấp quản lý, tuỳ theo mỗi giai đoạn thực hiện dự án, mức độ chi tiết của từng báo cáo và tần suất báo cáo sẽ được xây dựng khác nhau. Nội dung của các báo cáo đã nêu lên được tình hình thực hiện dự án so với kế hoạch đã được phê duyệt, biểu diễn được tiến độ của các hoạt động đang đồng thời diễn ra, các biến động liên quan trong quá trình thực hiện dự án. Tuy nhiên thông tin trong báo cáo chủ yếu diễn giải bằng lời, ít sử dụng biểu đồ thống kê, phân tích dữ liệu. Đặc biệt đối với cấp quản lý thấp hơn, tần suất báo cáo cao, cần những thông tin chi tiết và báo cáo có dung lượng ngày càng lớn làm cản trở các thành viên nhóm dự án tìm ra các thông tin mà họ cần. Hơn nữa, thông tin đầu vào quá chi tiết sẽ dẫn đến việc chuẩn bị dữ liệu
không được chu đáo, làm ảnh hưởng đến giá trị các báo cáo và gây tốn kém. Mặc khác, cách thức thu thập thông tin phục vụ cho công tác báo cáo là một công việc góp phần làm tăng hiệu quả của các báo cáo. Hiện tại, công tác ghi chép số liệu, cập nhật thông tin để phục vụ cho công tác báo báo còn sơ sài, chưa thống nhất trong ghi nhận thông tin trong nhật ký giám sát, chưa đảm bảo tính logic về thông tin giữa các báo cáo tuần và trong nhật ký giám sát tại hiện trường dẫn đến một số thông tin ghi chép sai lệch so với kế hoạch được duyệt. Và đặc biệt là công tác lưu trữ hồ sơ giám sát không khoa học cũng là một trong những lý do dẫn đến chuyển tải thông tin đến cấp có thẩm quyền bị chậm. Nguyên nhân chính là do chưa thống nhất một mẫu báo cáo giám sát sẵn có phục vụ cho cán bộ giám sát tại công trường, mà cụ thể là chưa xác định được tiêu chí nào cần giám sát và giám sát dựa trên kế hoạch cụ thể nào.
2.3.2.3. Công tác kiểm soát tiến độ xây dựng đường bao biển núi Bài Thơ a. Đo lường sự biến động của kế hoạch tiến độ
Trên cơ sở thông tin thu thập từ các báo cáo và theo dõi tình hình thực tế của tiến độ, tổ tư vấn giám sát đã thực hiện kiểm soát tiến độ từng hạng mục theo kế hoạch được duyệt hàng năm
Dự án đường bao biển núi Bài Thơ thực hiện trong thời gian 1,5 năm tương ứng mỗi năm có các mốc tiến độ chính. Nhà quản lý dự án đã lập kế hoạch tiến độ theo từng năm trong đó kiểm soát các mốc tiến độ chính. Việc đo lường sự biến động của kế hoạch tiến độ dự án trong năm dựa trên tiến độ thực tế so với các mốc tiến độ đã được duyệt trong năm
b. Hoạch định bổ sung
Trong thời gian triển khai thực hiện dự án, các mốc tiến độ chính không đạt được trong năm kế hoạch, tổ tư vấn giám sát sẽ báo cáo điều chỉnh
kế hoạch và hiệu chỉnh các mốc tương ứng nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu mốc tiến độ hoàn thành dự án.
c. Cập nhật tiến độ
Sau khi Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng công trình trọng điểm phê duyệt điều chỉnh kế hoạch, tiến độ của dự án được cập nhật một cách có hệ thống trên phần mềm Microsoft Office Project làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.
Đánh giá tình hình tiến độ đến thời điểm tháng 5 năm 2012 thì dự án đang có nguy cơ bị chậm do toàn bộ công tác chuẩn bị của nhà thầu chưa thật tốt. Trong quá trình thực hiện dự án thì có thể sẽ điều chỉnh các mốc tiến độ trung gian để bảo đảm mục tiêu tiến độ cuối cùng là hoàn thành dự án và đi vào sử dụng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Thực tế trong lĩnh vực xây dựng công trình ở nước ta từ trước tới nay chủ yếu là thi công chậm hơn so với tiến độ đề ra mà nguyên nhân thì rất nhiều, có thể là do công tác khảo sát địa hình, địa chất nơi xây dựng công trình còn nhiều sai sót; điều kiện thời tiết mưa lũ thất thường; giá cả thị trường biến động... dẫn đến khối lượng thi công phát sinh làm tăng chi phí và tiến độ thi công kéo dài. Một nguyên nhân cũng rất quan trọng nữa làm cho tiến độ thi công do Nhà thầu lập ra chưa bám sát với tiến độ pháp lệnh, thời gian thi công thường kéo dài hoặc rút ngắn so với tiến độ kế hoạch là việc lập tiến độ chưa tính toán đầy đủ được hết các yếu tố chủ quan cũng như khách quan. Dẫn đến ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình tổ chức mọi hoạt động sản xuất trên công trường mà đặc biệt là kế hoạch đầu tư vốn vào công trình một cách hợp lí để công trình sớm phát huy hiệu quả.
Trong Chương II, luận văn đã trình bày được các phương pháp lập tiến độ xây dựng, những nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ xây dựng công trình. Qua những phân tích và đánh giá luận văn đã chỉ ra những tồn tại, thiếu sót trong công tác quản lý tiến độ xây dựng công trình. Công trình đường bao biển núi Bài Thơ là công trình trọng điểm của tỉnh Quảng Ninh, với kế hoạch tiến độ xây dựng hợp lý sẽ giúp cho công trình thi công với thời gian nhanh nhất, góp phần tiết kiệm chi phí đầu tư và đem lại hiệu quả kinh tế cho địa phương.
Chương III của luận văn sẽ trình bày đánh giá về thực trạng quá trình triển khai xây dựng, phân tích những nhân tố ảnh hưởng và kế hoạch tiến độ xây dựng hợp lý cho công trình đường bao biển núi Bài Thơ.
CHƯƠNG III: KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG HỢP LÝ CHO CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG BAO BIỂN NÚI BÀI THƠ,
THÀNH PHỐ HẠ LONG