máy
Để khắc phục những hạn chế và khó khăn trong công tác kế toán thủ công, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm máy vi tính trong công táckế toán. Đó chính là việc thiết kế và sử dụng các chương trình phần mềm theo đúng nội dung, trình tự của phương pháp kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên máy vi tính. Với sự ứng dụng này, bộ phận kế toán giảm bớt thực hiện thủ công một số khâu như: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập BCKT… chỉ phải thực hiện các công việc như phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra và phân tích số liệu trên các sổ, BCKT… để có thể đưa ra các quyết định phù hợp.
Việc tổ chức công tác kế toán bằng phần mềm máy vi tính phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán, tuân theo các nguyên tắc sau:
+ Đảm bảo phù hợp chế độ, thể lệ quản lý kinh tế nói chung và chuẩn mực kế toán Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ, thẻ kt ct TK 334,338 Sổ cái TK 334,338 Bảng tổng hợp ct TK 334,338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
hiện hành.
+ Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo tính khoa học, đông bộ và tự động hoá cao, trong đó phải tính đến độ tin cậy an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
+ Tổ chức chứng từ kế toán: là khâu đầu tiên của công tác kế toán với các nội dung: xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức kiểm tra thông tin chứng từ, tổ chức luân chuyển chúng từ. Nhằm cung cấp thông tin đầu vào, là cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: bên cạnh việc sử dụng hệ thống tài khoản cấp I, II căn cứ vào yêu cầu của doanh nghiệp kế toán còn xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để làm cơ sở mã hoá, cài đặt trong phần mềm kế toán.
+ Tổ chức hệ thống kế toán: mỗi hình thức kế toán có một hệ thống sổ kế toán và trình tự hoá thông tin khác nhau.
CHƯƠNG 2