7. Cấu trúc của đề tài
1.3.4. Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin số
Có nhiều tiêu chí đánh giá NLTTS như công nghệ và phần mềm tạo lập, quản lý và khai thác NLTTS, mức độ đáp ứng NCT của NDT về: nội dung, hình thức, khả năng truy cập, tiếp cận NLTTS. Đây được coi như là tiêu chí tổng hợp từ đầu vào đến đầu ra của NLTTS của mỗi cơ quan TT - TV.
1.3.5. Vai trò của nguồn lực thông tin số
* Vai trò của nguồn lực thông tin số trong hoạt động nghiên cứu khoa học
Trong qúa trình nghiên cứu khoa học, việc tìm kiếm và sử dụng thông tin là một nhu cầu quan trọng và không thể thiếu. Trong hoạt động nghiên cứu khoa học cần rất nhiều thông tin, cả truyền thống và hiện đại. Nhất là trong giai đoạn bùng nổ thông tin như hiện nay thì việc tiếp cận và sử dụng NLTT là vô cùng quan trọng.
Trong hoạt động nghiên cứu khoa học cần rất nhiều tài liệu theo vấn đề nghiên cứu, những thông tin về lý thuyết và phương pháp của vấn đề nghiên cứu trong nước và nước ngoài, các nghiên cứu, công trình khoa học đã có, liên quan đến vấn đề trong nước và quốc tế. Để đáp ứng tốt NCT này thì CSDL tại các cơ quan TT - TV và các CSDL online là phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực KHXH cần rất nhiều thông tin cập nhập về các vấn đề, tình hình chung về kinh tế, văn hóa, xã hội… những vấn đề này thường rất rộng, và luôn được cập nhập qua mạng hay qua tài liệu điện tử.
Vì thế NLTTS cho phép những người nghiên cứu trong lĩnh vực KHXH cập nhập thông tin được nhanh chóng và kịp thời nhất. NLTTS sẽ xóa đi mọi rào cản về không gian và thời gian trong quá trình tiếp cận và khai thác thông tin.
Như vậy NLTTS là một đòi hỏi khách quan, không thể thiếu trong hoạt động nghiên cứu khoa học. Đồng thời khi hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển sẽ tạo ra những mạng liên kết, chia sẻ thông tin giữa những người
làm khoa học, giữa những cơ quan tổ chức cùng chuyên nghành nghiên cứu. Từ đó làm cho NLTTS được tăng cường và chia sẻ. Các sản phẩm của quá trình nghiên cứu khoa học cũng là một phần không thể thiếu trong NLTTS.
* Vai trò của nguồn lực thông tin số đối với sự phát triển của Thư viện Hà Nội
- Góp phần đẩy mạnh chia sẻ nguồn lực thông tin
Hiện nay TVHN hoạt động dựa trên sự liên minh một mạng lưới nhất định. Chính vì vậy việc chia sẻ thông tin giữa các thư viện trong và ngoài nước là vô cùng cần thiết và là một việc làm không thể thiếu.
NLTTS tại thư viện không chỉ giúp cho việc chia sẻ thông tin giữa những nhóm NDT và các hệ thống thông tin mà quan trọng hơn là việc chia sẻ thông tin với các thư viện khác. Khả năng sao chép và truyền tải thông tin nhanh chóng của NLTTS là yếu tố quan trọng trong việc chia sẻ thông tin. Hiện nay sự liên kết nghiên cứu và đào tạo giữa các trường đại học, viện nghiên cứu đang trở nên rất chặt chẽ, nghĩa là nhu cầu kết nối giữa các chủ thể trên từ phía NDT đã thể hiện rất rõ. Chính vì vậy việc liên kết giữa các cơ quan TT - TV trong việc chia sẻ NLTTS là vấn đề rất quan trọng, nó sẽ giúp thư viện ngày càng phát triển hơn, thu hút được nhiều NDT hơn.
Nếu không có NLTTS thì sự trao đổi thông tin giữa các thư viện chỉ đơn thuần là sự trao đổi vật lý là trao đổi tài liệu rồi lấy tài liệu. Chính vì vậy cần xây dựng NLTTS để việc chia sẻ tài nguyên thông tin giữa các thư viện đạt được hiệu quả cao, tạo được sự liên kết chặt chẽ.
- Góp phần làm phong phú, đa dạng nguồn lực thông tin của TVHN Hiện tại nguồn lực thông tin của TVHN chủ yếu là nguồn tài liệu truyền thống. Đây là một trong những hạn chế của thư viện, nếu TVHN chú trọng phát triển song song hai loại hình: Tài liệu truyền thống (sách, báo in) và TLS
thì Thư viện sẽ có được nguồn tài nguyên thông tin phong phú, đa dạng, cập nhập. Điều này sẽ giúp nâng cao khả năng đáp ứng NCT của NDT.
- Bước đầu xây dựng TVS tại TVHN
Phát triển thư viện truyền thống thành TVS đang là một xu thế tất yếu của quốc gia. Đồng thời hiện đại hóa hoạt động TT - TV, từng bước xây dựng TVS là một trong những nhiệm vụ hàng đầu mà lãnh đạo thư viện cần hướng tới.
Để xây dựng TVS, cần quan tâm tới 4 vấn đề chủ yếu: Cấu trúc của TVS, vấn đề bảo quản, khai thác và bản quyền. Trong đó vấn đề xây dựng NLTTS là vấn đề hàng đầu và quan trọng nhất. Xây dựng được một TVS là vấn đề quan trọng, lâu dài, đòi hỏi phải có nguồn đầu tư lớn và liên tục. Hiện nay để xây dựng NLTTS cho mình, thư viện đã xây dựng theo ba cách: Cách thứ nhất xây dựng CSDL thư mục và tự số hóa những nguồn lực thông tin truyền thống, đây là hướng đầu tư lớn, liên tục và tốn kém cả về công sức lẫn tiền của. Cách thứ hai là bổ sung, tích hợp nguồn điện tử thông qua việc trao đổi, mua bán các tài liệu điện tử. Cách thứ ba là xây dựng các liên kết đến các nguồn tài liệu trên mạng Internet, tài liệu của một số trường lớn trên thế giới và liên kết các nguồn tài liệu có trong thư viện của hệ thống.
Việc xây dựng NLTTS giống như là những viên gạch đặt nền móng cho việc xây dựng TVS. Sau khi đã thực hiện được việc số hóa phần lớn kho tài liệu truyền thống, đồng thời bổ sung thêm nguồn TTS ngoại sinh đa dạng và phong phú, lúc đó thư viện sẽ đầu tư thêm nhiều kinh phí, thời gian và công sức để thực hiện nhiệm vụ được giao là biến thư viện truyền thống thành TVS.
* Vai trò của nguồn lực thông tin số đối với việc đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng tin
- Nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu trong việc khai thác và tiếp cận thông tin
Ngày nay con người có ít thời gian hơn, nhưng lại cần nhiều thông tin hơn. Thông tin rất quan trọng và cần thiết cho mọi hoạt động sống, lao động và học tập của con người. Nhu cầu được tiếp cận và khai thác các nguồn thông tin có giá trị là nhu cầu cơ bản của mọi đối tượng. Vì vậy TTS rất cần thiết, đáp ứng nhu cầu thông tin của NDT nhất là trong giai đoạn bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của CNTT trong các lĩnh vực.
Trong điều kiện hiện nay hầu hết các cơ quan TT - TV đã ứng dụng CNTT vào trong hoạt động và cho phép tra cứu bằng máy tính. Đặc biệt là tra cứu thông tin qua mạng internet - đó là NLTTS, nó như là một phương tiện quan trọng hàng đầu giúp NDT có thể truy nhập dễ dàng. Việc khai thác NLTTS đã mang lại rất nhiều lợi ích cho NDT… Trước kia với NLTT truyền thống NDT phải đến thư viện tra cứu qua mục lục, hòm phiếu, phích… Hiện nay chỉ cần một thao tác rất đơn giản trên máy tính hay mạng máy tính là đã có được những thông tin mà NDT cần. Đối với những CSDL trực tuyến, NDT chỉ cần xác định những tiêu chí thông tin cần cập nhập, tạo các cảnh báo trên mạng là có thể nhận được những email thông báo ngay khi có TTS phù hợp mới được bổ sung vào bộ sưu tập. Hơn nữa với NLTT truyền thống, việc tìm kiếm lại những tài liệu trước kia là không dễ dàng gì. Nhưng với NLTTS việc này lại không hề khó khăn vì những tìm kiếm và truy nhập trước đó đã được ghi lại tự động và NDT có thể tìm kiếm lại tài liệu một cách nhanh chóng. Nhiều CSDL hiện nay còn cho phép người dùng tự tạo bộ sưu tập riêng với những thao tác rất đơn giản.
Đối với NDT tại TVHN thì NLTTS có ý nghĩa vô cùng quan trọng và cần thiết. Đối với NDT là lãnh đạo quản lý họ vừa làm công tác quản lý vừa làm công tác nghiên cứu khoa hoc, chính vì vậy họ không có nhiều thời gian cho việc tìm kiếm những thông tin cũng như những tài liệu trực tiếp liên quan tới thư viện. Đặc biệt họ cần những thông tin nhanh, cập nhập, đa dạng và
phong phú, nên những thông tin mới chỉ có trên mạng, chưa kịp được tập hợp và in ra thì sẽ rất khó khăn cho họ trong vấn đề khai thác nếu không có NLTTS.
Ngoài ra đối với những đối tượng là cán bộ nghiên cứu khoa học, họ thường xuyên phải đi công tác xa, họ không thể trực tiếp đến thư viện để đọc tài liệu được. Lúc này NLTTS là nguồn thông tin quý giá mà họ có thể tiếp cận.
Đối với NDT là học sinh, sinh viên… thì NLTTS sẽ được họ tận dụng triệt để và sẽ tăng tần suất sử dụng thông tin tại thư viện, làm cho việc tạo lập các sản phẩm và dịch vụ thông tin của thư viện sẽ ngày càng phát triển. Một điểm bất lợi nhất của tài liệu truyền thống đó là không thể khai thác thông tin ở dạng đa phương tiện bao gồm các âm thanh, hình ảnh… trong đó lượng thông tin này là vô cùng quý giá.
Như vậy rõ ràng NLTTS có thể giúp TVHN đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiếp cận, khai thác thông tin cho NDT, với số lượng thông tin càng nhiều như hiện nay thì nhu cầu của NDT cũng tăng lên và không ngừng biến đổi. Phát triển NLTTS là việc làm tất yếu của nhiều cơ quan TT - TV, trong đó có TVHN.