7. Cấu trúc của đề tài
1.3.3. Hạn chế của nguồn lực thông tin số
Bên cạnh những thế mạnh vượt trội trên, TTS cũng có một số hạn chế sau đây:
- Tính ổn định của Thông tin số không cao, độ bền vững không đồng nhất.
Với những tài liệu có giá trị được xử lý một cách khoa học và được ghi trên các đĩa CD - ROM, nếu được bảo quản cẩn thận thì tính ổn định và bền vững sẽ rất cao. Ngược lại, hiện nay có rất nhiều thông tin mà vòng đời rất ngắn có thể tính bằng giờ, bằng phút như một số thông tin trên mạng Internet. Ví dụ: TTS là những thông tin được xuất bản trên mạng Internet hay có trong các diễn đàn sau một thời gian sẽ bị mất hoặc xóa nếu ít người tham gia và không có biện pháp, chính sách duy trì, bảo vệ chúng. Do đó xảy ra tình trạng TTS trên mạng khi có nhu cầu chúng ta không thể tìm kiếm lại được. Để khắc phục hạn chế này, cần chọn lọc và xử lý thông tin một cách cẩn thận và khoa học, nhằm xác định những thông tin nào có giá trị cao và sử dụng lâu dài để có biện pháp thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản thích hợp các nguồn tin để tránh gây ra tình trạng mất thông tin.
- Tính an toàn của thông tin đôi khi rất kém do việc sao chép thông tin từ nguồn này tương đối dễ dàng, nhanh chóng.
Vấn đề bản quyền đối với NLTTS đang là một vấn đề đáng lo ngại. Bởi vì việc sao chụp cắt dán thông tin từ NLTTS là rất dễ dàng. Đồng thời những thông tin trên mạng Internet có thể còn làm sai lệch nội dung thông tin, gây nhiễu tin. Đặc biệt có nhiều thông tin bị hủy hoại do những vi phạm cố ý của NDT. Đó là hiện tượng nhiều thông tin bị phá hoại, các biện pháp an ninh trên mạng hiện nay vẫn chưa đối phó và có những biện pháp ngăn chặn được. Ngoài ra còn một lý do làm cho độ an toàn thông tin của NLTTS kém đi đó là sự xâm hại của virut máy tính.
* Ưu điểm của nguồn lực thông tin số
Mặc dù có một vài hạn chế nhưng NLTTS vẫn có nhiều ưu thế vượt trội hơn so với nguồn lực thông tin truyền thống.
- Khả năng kiểm soát tài nguyên thông tin ở TTS rất mạnh, thông tin được kiểm soát ở nhiều cấp độ khác nhau trong hệ thống thông tin.
- Tiết kiệm diện tích trong kho lưu trữ.
Chúng ta không phải mất nhiều thời gian, công sức, tiền của và chờ đợi xây dựng kho lưu trữ, hệ thống giá. Việc lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin trên máy tính sẽ thu hẹp tối đa diện tích không gian kho vật lý, đồng thời giúp phân quyền và theo dõi chặt chẽ quá trình sử dụng quyền truy cập TTS của NDT. Bên cạnh đó sự liên kết NLTTS và sự trao đổi thông tin giữa những NDT sẽ làm phong phú thêm nguồn lực thông tin.
- Thông tin số hóa giúp bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc. Điều này đặc biệt với những “tài liệu xám”, tài liệu quý hiếm. Khi những tài liệu truyền thống được số hóa, tùy từng nội dung của tài liệu có thể được bảo mật hoặc có thể đưa ra sử dụng rộng rãi. Đồng thời sẽ tránh được nguy cơ hư hỏng tài liệu gốc trong quá trình sử dụng, nghĩa là nếu không được số hóa thì những tài liệu vô cùng giá trị lại không được khai thác và có thể trở thành những thông tin chết.
Từ những đặc trưng cơ bản của TTS ta thấy NLTTS có những ưu thế nổi bật và việc xây dựng NLTTS sẽ được thư viện quan tâm hàng đầu và phát triển trong tương lai. Khi NLTTS phát triển sẽ khắc phục được những hạn chế của NLTT truyền thống và thông tin sẽ được chia sẻ nhiều hơn tạo nên rất nhiều giá trị cho thông tin. Từ đó phát triển, thúc đẩy hoạt động TT - TV ngày một phát triển mạnh mẽ.