Việt Nam:
Trong công ty của cải, vật chất, tài sản thường vận động qua 3 giai đoạn: mua hàng - sản xuất - bán hàng
+ Giai đoạn mua hàng : Công ty bỏ tiền mua sắm vật tư, tài sản để chuẩn bị cho sản xuất, do đó tài sản của công ty chuyển từ trạng thái tiền tệ sang trạng thái hiện vật.
+ Giai đoạn sản xuất: Đây là giai đoạn kết hợp giữa lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm theo mục đích đã định, ở giai đoạn này tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật ban đầu sang hình thái hiện vật mới phù hợp với mục đích sản xuất.
+ Giai đoạn bán hàng: Giai đoạn này công ty xuất kho thành phẩm, hàng hoá chuyển cho người tiêu dùng để thu một lượng tiền với số tiền lớn hơn số tiền đã bỏ ra ban đầu. Giai đoạn này tài sản của doanh nghiệp đang từ trạng thái hiện vật mới chuyển sang hình thái tiền tệ.
Sơ đồ 2-25: Quá trình tuần hoàn vốn
Nhìn vào sơ đồ ta thấy tài sản của công ty vận động không ngừng qua các giai đoạn kế tiếp nhau và cuối cùng trở về trạng thái ban đầu. Quá trìng vận động được một vòng khép kín gọi là chu kỳ vận động (tuần hoàn) của vốn (tài sản). Vốn vận động tuân theo chu kỳ ấy và lặp đi lặp lại gọi là sự tuần hoàn của vốn.
Kết thúc một chu kỳ quay vốn, trở về trạng thái ban đầu (tiền tệ) nhưng về lượng lớn hơn ban đầu, sự tuần hoàn được định kỳ đổi mới về lượng và chất gọi là chu chuyển vốn.
CHƯƠNG 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam 3.1. Đánh giá nhận xét chung trên các góc độ
3.1.1. Về tổ chức nhân sự trong Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam
Vốn bằng tiền Quá trình cung cấp Vốn dự trữ cho sản xuất Quá trình tiêu thụ Vốn thành phẩm Quá trình sản xuất
Là công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh thì một yêu cầu lớn đặt ra đối với công ty là có hệ thống quản lý chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng với những đòi hỏi mà công việc kinh doanh đặt ra. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam, tôi có những nhận xét về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
a) Ưu điểm
- Với mục tiêu phát triển, tối đa hoá lợi nhuận và chiếm vị trí trên thị trường tiêu thụ của các công ty nói chung và của Công ty Cổ phần Goldsun Việt Nam nói riêng. Vì vậy, công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời công ty cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, thu hút khách hàng thông qua nhiều chính sách của công ty đã đề ra.
- Với những thành tựu mà công ty đã đạt được một phần là nhờ vào đường lối lãnh đạo của giám đốc công ty cũng như đội ngũ lãnh đạo công ty. Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Đội ngũ kế toán công ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể, cùng với năng lực, lòng nhiệt tình và sự trung thực trong công việc. Ban giám đốc công ty hàng năm đã xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời cũng có những chính sách phù hợp, kịp thời, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi. Trong đó phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được đặc biệt quan tâm. Vì vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết quả kế toán bán hàng.
- Ngoài ra công ty còn áp dụng các hình thức bán hàng linh hoạt với nhiều phương thức thanh toán giúp cho công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hoá được đẩy mạnh hơn.
b) Nhược điểm:
Tuy trình độ của mỗi cá nhân là cao, nhưng mỗi cá nhân mà kiêm nhiều công việc, nhiệm vụ quá sẽ không tốt, nhất là về khả năng phát huy, chuyên sâu vào một khía cạnh nào đó, thì khả năng đáp ứng sẽ không được như mong muốn.
Trong công tác tổ chức bán hàng bên cạnh những thành tựu mà công ty đạt được, công ty còn chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc bán hàng (tiêu thụ hàng hoá), nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay.
3.1.2. Về mặt chấp hành chế độ kế toán tại công ty:
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của công ty cũng có những thay đổi phù hợp với cơ chế mới. Sự chuyển đổi đó giúp công ty không ngừng phát triển. Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam cho thấy: Việc tổ chức kế toán ở công ty đã áp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung công tác kế toán. Kế toán phản ánh số liệu một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán hiện nay ở công ty tương đối hợp lý với điều kiện thức tế của công ty. Ưu điểm lớn nhất có thể kể đến là việc kế toán cập nhật nhanh các chế độ, chính sách các quy định mới của nhà nước cũng như của BTC.
Việc cập nhập nhanh các chính sách về giá , về các sắc thuế, luật thuế đảm bảo cho công tác tổ chức sổ sách phù hợp.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán công ty đã tổ chức linh hoạt vừa đơn giản vừa hợp lý vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá. Công tác tổ chức này có những thành tựu thể hiện thông qua việc vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán một cách hợp lý.
3.1.3. Đặc điểm vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toána) Ưu điểm: a) Ưu điểm:
Việc tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Với hệ thống tài khoản của công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm cả các tài khoản cấp 1 và cấp 2, các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và ngoài bảng cân đối kế toán.
Trong tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, tạo điều kiện cho công việc tổ chức kế toán. Việc tổ chức hệ thống sổ sách, và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh tại công ty. Đồng thời công tác đào tạo cán bộ kế toán được quan tâm. Hiện nay công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty, có sự chỉ đạo thống nhất cuả các cấp quản lý.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán đã quy định và đảm bảo yêu cầu về số lượng, chính xác về thông tin, kịp thời về thời gian.
b) Nhược điểm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác tổ chức chứng từ chưa thực sự đồng bộ. Hệ thống chứng từ kế toán chưa thực sự thống nhất, đặc biệt chưa có sự thống nhất trong việc sử dụng hoá đơn. Việc luân chuyển chứng từ đôi lúc còn chậm và việc lập hoá đơn GTGT đôi khi còn vi phạm chế độ kế toán đối với một số khách hàng thân thuộc (nhiều hoá đơn vẫn còn thiếu chữ ký của người mua)
Khi công ty sử dụng phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán sử dụng TK 156 là chưa hợp lý vì đến cuối kỳ khi hàng chưa về nhập kho thì số liệu trên sổ sách và thực tế hàng hoá trong kho chưa khớp với nhau, gây khó khăn trong việc quản lý hàng hoá.
Việc sử dụng hình rhức nhật ký chung tuy lá đơn giản, dễ ghi, nhưng chưa phù hợp với tổ chức kinh doanh tại công ty. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ nhật ký chung gây khó khăn trong việc tra cứu , đối chiếu. Đồng thời việc hạch toán ghi sổ đôI khi không thực hiện ngany khi nghiệp vụ phát sinh, và trong quá trình định khoản do có nhầm lẫn, nên kế toán định khoản nhầm, dẫn đến vào sổ sai, vì vậy nó sẽ phản ánh không đúng bản chất của vấn đề kinh tế.
Ngoài ra, do công ty còn áp dụng cả hình thức thanh toán trả chem., trả góp nên cùng với việc bán được nhiều hàng thì việc thu tiền còn gặp khó khăn, làm cho số vòng quay của vốn kém hiệu quả. Phương thức thanh toán này có thể gây rủi roc ho công ty nếu khách hàng không may gặp khó khăn về nguồn tài chính có khả năng mất khả năng thanh toán,…
3.2. Phương thức hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần gia dụngGoldsun Việt Nam: Goldsun Việt Nam:
3.2.1. Cơ sở và điều kiện hình thành công tác kế toán
Doanh nghiệp đóng Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, đặc biệt nó đóng vai trò quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế. Bởi vì, doanh nghiệp góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam nói riêng đang đứng trước cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường. Cùng với sự phát triển của đất nước, các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đang mở rộng, nhất là trên lĩnh vực đầu tư xây dựng, như vậy công ty sẽ có nhiều điều kiện để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng lượng khách hàng cũng như tăng về quy mô sản xuất. Bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào thì bộ phận đóng vai trò quan trọng hay có thể nói bộ phận không thể thiếu được đó là bộ phận kế toán. Nó có vai trò to lớn trong việc cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh tế, cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính, tình hình khnh doanh của công ty. Trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu, vì nó phản ánh thực chất kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đó cũng chính là việc cần thiết để nâng cao thế
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh cần đươc thực hiện trên một số nguyên tắc sau đây:
- Nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định trong Luật kế toán và các văn bản pháp luật về quản lý kinh tế.
- Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện trên cơ sơ phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập hiện nay. Song không phải phù hợp và tuân thủ một cách cứng nhắc mà có sáng tạo.
- Nguyên tắc hiệu quả: Việc hoàn thiện phải có tính khả thi để công ty có khả năng thực hiện được. Vì thế cần phù hợp với quy mụ đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán cũng như trình độ quản lý công ty. Cần có biện pháp giảm một cách tối đa khối lượng công tác kế toán nhưng đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có chất lượng cao nhất.
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán dưới góc độ kế toán tài chính* Về công tác quản lý: Cần có sự giám sát chặt chẽ hơn việc thi hành của cấp * Về công tác quản lý: Cần có sự giám sát chặt chẽ hơn việc thi hành của cấp dưới với chỉ thị của cấp trên, tăng cường thốc đúc hoàn thành công việc đối với các phũng ban, trỏnh sự trỡ trệ, kỷ luật, khiển trách với những trường hợp không tuân thủ nội quy, quy chế của Công ty.
Đối với phòng kế toán, Công ty cần tuyển thêm người để giảm bớt công việc cho các kế toán khác, đảm bảo độ chính xác, trung thực trong việc hạch toán.
* Về hệ thống tài khoản: Kế toán cần phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào
đúng tài khoản kế toán liên quan, đồng thời định khoản và hạch toán các nghiệp vụ một cách chính xác, kịp thời. Bổ sung tài khoản dự phòng cho Công ty về vấn đề dự phòng là rất cần thiết. Có thể mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 … để tăng cường tính chủ động, linh hoạt. Ví dụ tài khoản 1561, tài khoản 15611..
Ngoài ra, kế toán cũng cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hiện hành để đáp ứng nhu cầu mới trong quá trinh hội nhập.
* Về quy trình luân chuyển chứng từ: Theo tôi Công ty nên quy định kỳ
đó cần đơn giản nội dung chứng từ cũng như thủ tục lập và luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng những chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) và nhứng chứng từ sử dụng nhiều lần.
Kế toán tại công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm kinh tế phát sinh theo đúng thứ tự thời gian.
Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ.
* Về việc phân bổ chi phí bàn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế
toán nên tiến hành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng( hoặc nhóm hàng) để biết được mặt hàng nào có lợi, mặt hàng nào lỗ. Từ đó có những chiến lược kinh doanh kịp thời, đúng đắn, tập trung chủ lực vào những mặt hàng có lợi nhuận cao. Công ty có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau:
DT mặt hàng X
= x Tổng doanh thu
Kế toán hàng mua đang đi đường: Để theo dõi hàng mua đang đi đường chưa
về nhập kho, kế toán ghi thẳng vào tài khoản 156 là không đúng bản chất như đã trình bày ở trên. Theo tôi nên cho vào tài khoản 151 – Hàng đang đi đường là hợp lý.
*Về việc trích lập dự phòng phải thu khi đủ và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Với dự phòng phải thu khi đủ: Cuối niên độ, kế toán căn cứ các chứng từ gốc để xác nhận các khoản nợ của khách hàng. Kế toán cần theo dõi thường xuyên tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng để xác định các khoản nợ phải thu có khả năng thất thu. Từ đó lập dự phòng phải thu khi đủ. Mức