Phát triển kinh tế gắn liền với sự phát triển xã hội. Xã hội càng phát triển thì kinh tế càng trở nên quan trọng. Với chức năng thu thập, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất, kinh doanh, báo cáo tài chính,… phục vụ công tác quản lý, là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Để thực hiện chức năng trên, bộ máy kế toán có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam, bộ máy kế toán đã và đang phát huy khả năng và vai trò của mình, phục vụ cho công tác quản lý, góp phần giúp công ty phát triển. Điều này được thể hiện ở việc:
+ Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Thu thập, xử lý, phân loại hệ thống hoá và tổng hợp số liệu về quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ cho bộ phận quản lý công ty phục vụ cho việc ra quyết định.
+ Tiến hành lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng vốn kinh doanh ,… cho ban lãnh đạo công ty cũng như cơ quan quản lý nhà nước. + Tham gia phân tích thông tin, xây dựng kế hoạch tài chính, đưa ra những giải pháp, tư vấn cho lãnh đạo công ty, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cao nhất có thể.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 2- 21: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tiền mặt Kế toán TSC Đ Kế toán tiền lương chi phí, giá thành Kế toán công nợ phải trả Kế toán tiêu thụ công nợ phải thu Kế toán tiền gửi NH Thủ quỹ
Nhân viên thống kê tại các phân xưởng Kế
toán vật tư
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các công việc của phòng kế toán, lập các báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định. Kế toán trưởng là người có trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình tài chính của Công ty, thông báo cụ thể cho giám đốc về mọi hoạt động tài chính.
+ Phó phòng kế toán: Giúp việc cho Kế toán trưởng, có nhiệm vụ thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi Kế toán trưởng vắng mặt, đồng thời chịu trách nhiệm về các phần việc được phân công.
+ Kế toán tiền lương, tập hợp chi phí và tính giá thành: Là người chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương để phân bổ vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó tính đúng và đủ giá thành trong kỳ.
+ Kế toán tiền mặt: Là người chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết về tiền mặt lên sổ chi tiết tiền mặt các nghiệp vụ liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc, từ đó lập các phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ tiền mặt, theo dõi công nợ nội bộ, huy động vốn…
+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thực hiện các quá trình thanh toán giữa công ty và các đối tượng khác thông qua hệ thống ngân hàng, định kỳ lập biểu thuế về các khoản mà công ty phải thanh toán với Nhà nước, giám sát việc thu chi qua hệ thống ngân hàng.
+ Kế toán tiêu thụ: Là người chịu trách nhiệm hạch toán quá trình bán hàng, lên doanh thu, theo dõi giá vốn, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và đôn đốc tình hình thanh toán của khách hàng cho công ty.
+ Kế toán công nợ phải trả: Là người chịu trách nhiệm hạch toán theo dõi công nợ phải trả. Hàng tháng tổng hợp hàng nhập, đối chiếu với thủ kho và lên cân đối hàng nhập gửi báo cáo tới kế toán trưởng, kê khai thuế đầu vào.
+ Kế toán TSCĐ: Theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của TSCĐ, tính ra mức khấu hao TSCĐ, phản ánh các chi phí và quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ tiền mặt kịp thời theo quy định, nhận và phát lương cho toàn bộ công nhân viê
* Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam:
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán: Nhật kí chứng từ, với hình thức kế toán này công ty sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ kế toán tổng hợp.
- Các chứng từ ghi sổ: 1,2,3,…10 - Các bảng kê: 1,2,3,…10
- Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiết - Sổ quĩ
- Các nhật kí chứng từ: 1,2,3,…10
Toàn bộ việc cập nhật chứng từ và hạch toán đều được thực hiện trên máy vi tính theo chương trình phần mềm của công ty đầu tư và phát triển phần mềm kế toán ASIA-Hà Nội.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty từ hệ thống tài khoản, chứng từ đến bộ sổ kế toán được áp dụng thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995.
Hơn nữa với năng lực sẵn có, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán được máy tính hoá. Do đó, Công ty đã sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày. Theo hình thức này, các sổ kế toán tổng hợp được sử dụng bao gồm:
+ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, là căn cứ để vào sổ cái các tài khoản liên quan.
+ Sổ cái: Là sổ tổng hợp ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Số liệu ghi trên sổ cái để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ thẻ kế toán chi tiết, đồng thời là cơ sở lập báo cáo tài chính cuối năm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt): Dùng để ghi chép riêng về một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu như: thu, chi tiền mặt, nợ phải thu, nợ phải trả. Cuối ngày hoặc định kỳ tổng hợp số liệu số liệu ở nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái.
Sơ đồ 2-22: Sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toán của Công ty.