Kế toán sử dụng TK642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng nội dung chi phí tương tự như chi phí bán hàng .
Kết cấu nội dung:
Bên nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên có: - Tập hợp các khoản ghi giảm chi phí QLDN
- Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 “ XĐKQKD” TK 642 cuối kỳ không có số dư và có 8 TK cấp II:
TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425- Thuế, phí và lệ phí TK 6426- Chi phí dự phòng
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1- 9 : Sơ đồ hạch toán
TK334,338 TK642 TK911 Chi phí nhân viên quản lý
TK152, 153
Chi phí vật liệu, CCDC Kết chuyển CPQLDN
loại phân bổ 1 lần TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK111, 112,131 TK 111,112 Chi phí khác bằng tiền ghi giảm chi phí
TK333 TK133 Thuế, phí và lệ phí
* Kết quả kinh doanh là phần hết sức quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Mục tiêu cuối cùng của công ty là tối đa hoá lợi nhuận,tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá, ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của quá trình bán hàng và hoạt động tài chính được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận về hoạt động kinh doanh.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh như sau:
LNTT = Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh +
Lợi nhuận từ hoạt động khác
Trong đó: Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính _ Chi phí hoạt động tài chính _ bán hàngChi phí _ Chi phí quản lý DN
LN từ hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
= –
Để hạch toán kết quả kinh doanh, Công ty sử dụng TK 911 “Xác định của hoạt động kinh doanh”. Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng hóa, dịch vụ.
Ngoài ra Công ty cũn sử dụng TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”
TK 421- lợi nhuận chưa phân phối: Dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu nội dung: Bên nợ :
- Số lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân phối lãi
Bên có :
- Số thực lãi về sản xuất kinh doanh - Xử lý lỗ
Số dư có : Lợi nhuận chưa phân phối Số dư nợ ( nếu có): Lỗ chưa xử lý TK 421 có 2 TK cấp II:
- TK4211 “ lợi nhuận năm trước”
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ GVHB
Cuối kỳ xác định lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Nếu lãi : Nợ TK 911
Có TK 4212 Nếu lỗ : Nợ TK 4212 Có TK 911