- Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán cần khai báo các đối tượng thông tin các danh mục như danh mục tài khoản danh mục hàng
1 Nước tinh khiết Miru 8,9L k
kv
Bình 695 17.272.72 12.004.545
Cộng tiền hàng 12.004.545
Thuế Suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.200.455
Tổng cộng tiền thanh toán 13.205.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu hai trăm linh năm nghìn đồng
Người mua Người viết hóa đơn Người nộp tiền Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo quy trình như sau: Từ giao diện chắnh của phần mềm kế toán ta chọn ô ỘHóa đơnỢ sau có chọn ô ỘHóa đơn bán hàng hóa vật tư thành phẩmỢ, nhấn nútỢmớiỢvà nhập các thông tin trên hóa đơn vào màn hình đó như sau :
- Ngày 31/10/2012
- Chứng từ : 10/12-00206
- Ngày hóa đơn : 31/10/2012
- Số hóa đơn : 0001389
- Diễn giải : xuất bán Ờ công ty cổ phần truyền thông Việt Nam
- ĐVKH : KHB 1518 Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam
- Nợ tk 131
- Có tk 5112
- Mã Vlsphh : MR02
- Vlsphh : nước tinh khiết Miru 18,9L
- SL 695
- Đơn giá : 17272,72
- VNĐ : 12.004.545
- Sau đó nhấn Ộ LưuỢ
Kết quả của việc nhập số liệu ta có màn hình sau:
Vắ dụ 2 : Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001529 kiêm phiếu xuất kho ngày 28 tháng 11 năm 2012 bán hàng cho công ty TNHH MTV quản lý đường sắt HẢI HÀ 48 bình nước uống tinh khiết Miru 18,9L MR 01, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo quy trình như sau: Từ giao diện chắnh của phần mềm kế toán ta chọn ô ỘHóa đơnỢỢ sau có chọn ô ỘHóa đơn bán hàng hóa vật tư thành phẩmỢ, nhấn nútỢmớiỢvà nhập các thông tin trên hóa đơn vào màn hình đó, kết quả của việc nhập liệu tương tự như vắ dụ 1
Biểu số 02
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 28 tháng 11 năm 2012
Mẫu số : 01GTKT3/001 Ký hiệu : AA/12P
Số: 0001529
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH nước giải khát VẠN XUÂN Địa chỉ: Ngọc Lâm Ờ Long Biên Ờ Hà Nội
Số tài khoản: 102010000392268- Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Điện thoại: (84-4) 38734232 Fax: (84-4) 3633 5165. MST: 2500229810 51
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hải Hà
Địa chỉ: Ngách 481/73 Phương Gia Thụy Ngọc Lâm Hà Nội MST: 0100769656 Hình thức thanh toán: ẦẦTM...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tắnh
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2