- Về hệ thống TK sử dụng:
3.2.2.1 Hoàn thiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp hiện nay, không công ty nào có thể đảm bảo sẽ tiêu thụ được hết số thành phẩm sản xuất ra trong kỳ. Vì vậy, cuối niên đọ kế toán sẽ có một lượng hàng tồn kho nhất định, và việc dự trữ hàng cũng có thể có những rủi ro nhất định nên các công ty cần trắch lập dự phòng.
Công ty TNHH nước giải khát VẠN XUÂN cũng có một lượng hàng hóa tồn nhất định vào cuối mỗi niên độ kế toán. Do đó việc trắch lập là việc cần thiết. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng hóa trong kỳ.
Dự phòng giảm giá được lập vào cuối kỳ kế toán năm khi lập các báo cáo tài chắnh.
Việc lập dự phòng giảm giá phải được tắnh theo từng thứ hàng hóa tồn kho. Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng, giá gốc, gia trị thuần có thể thực hiện được của từng hàng hóa để xác định khoản dự phòng cho phù hợp.
Tài khoản sử dụng là TK 159 Ờ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bên Nơ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tắnh vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Dư Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ
Phương pháp hạch toán:
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu:
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì sô chênh lệch nhỏ hơn ghi
Nợ TK 159 Có TK 632 Vắ dụ :
Tại thời điểm ngày 31/12/2012 công ty kiểm kê hàng tồn kho của các loại nước như sau:
Nước tinh khiết Miru 18,9 L MR01 số lượng 1000 bình,giá ghi sổ 32.000, giá bán ước tắnh 30.000
Nước tinh khiết Miru 18,9 L MR02 số lượng 500 bình,giá ghi sổ 18.000, giá bán ước tắnh 15.000
Chi phắ tiêu thụ ước tắnh :3000đ/bình + Xác định mức giảm giá:
MR01 : (32.000-(30000-3000))*1000 =5.000.000 MR02 : (18000-(15000-3000))*500 = 3.000.000 + Tổng mức dự phòng cần phải nộp : 8.000.000 Nợ TK 632 : 8.000.000
Có TK 159 : 8.000.000