doanh tại Công ty TNHH nước giải khát VẠN XUÂN
Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phó Giám đốc P.kế hoạch-kinh doanh P. tổ chức hành chắnh Phòng tài chắnh Ờ kế toán Phòng Vật tư Kỹ thuật SX
* Chức năng của từng phòng ban:
- Tổng Giám đốc: là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, và Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là người đại diện toàn quyền trong các hoạt động kinh doanh, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên theo chắnh sách chế độ của Nhà nước.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao sản phẩm, phụ trách việc lập báo giá, quyết toán đơn hàng, thanh lý hợp đồng. Tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thực hiện đơn hàng như kỹ thuật, tiến độ làm việc, vật tư... Giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật lập phương án xây dựng các công trình về điện tử, quảng cáo và công tác thanh tra an toàn. Phòng kỹ thuật được chia ra làm các phân xưởng kỹ thuật với nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa và lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo và nghiệm thu cho các đơn đặt hàng của Công ty.
- Phòng kế hoạch - kinh doanh: có chức năng hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phắ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh.
Tìm và mở rộng thị trường hoạt động cho công ty, đồng thời phụ trách việc mua nguyên vật liệu đầu vào và bán thành phẩm đầu ra: Tìm hiểu thị trường, quảng cáo sản phẩm, thực hiện các biện pháp hỗ trợ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Tổng hợp kế hoạch do các phòng chuyên môn lập như: kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, kế hoạch sử dụng nhân lực, kế hoạch đào tạoẦ
Trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm). Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật tư phục vụ các công trình.
Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm với lãnh đạo công ty, đề xuất các biện pháp giải quyết.
Theo dõi thực hiện, đôn đốc thanh toán thu hồi vốn hàng tháng, quý; đề ra các biện pháp thực hiện.
Tham gia đàm phán hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan đàm phán và dự thảo để trình lãnh đạo Công ty ký kết các loại hợp đồng kinh tế.
- Phòng tổ chức Ờ hành chắnh: giúp việc cho giám đốc trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực hiện đúng đắn các chế độ, chắnh sách đối với các cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty.
Đề xuất các biện pháp về thu hút nhân lực, tuyển dụng hợp đồng lao động, nâng cao năng lực chuyên môn, bổ sung cán bộ, nhân viên có trình độ đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty. Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, điều phối hợp lý phục vụ kế hoạch kinh doanh của công ty và báo cáo kết quả thực hiện.
- Phòng tài chắnh Ờ kế toán: giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chắnh kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty theo chế độ chắnh sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán và những quy định cụ thể của công ty về quản lý kinh tế tài chắnh. Tổ chức bộ máy tài chắnh kinh tế trong công ty, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác tài chắnh kế toán.Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chắnh sách, pháp luật về tài chắnh, kế toán của Nhà nước, của công ty.
- Phòng vật tư - kỹ thuật SX: giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng đơn hàng, quản lý vật tư, quản lý máy móc thiết bị sản xuất. Nhằm lập ra các kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.